张丽伟

摘要：近年来随着我国经济水平与综合国力的不断增强，档案管理成为一项重要工作，日益受到社会各界的重视。想要在各项工作中有充足有效的数据与资料，离不开档案管理工作正常、有序开展。因此各事业单位应各司其职、各尽其力，努力做好档案管理工作，发挥出档案资源应有的作用，促使事业单位运行效率得到一定保障。但目前仍有部分事业单位对档案管理问题不以为然，片面的认为只要将档案资料完好保存便万事大吉，而并不加以利用，导致大量宝贵档案资料失去价值。为助力档案管理工作的正常展开，促进事业单位的健康发展，建立健全档案管理机制，本文以广播电台为例，对其中存在的现实问题进行分析并提出解决措施。

关键词：广播电台;档案管理;问题与优化途径

序言

档案资源是记录事业单位发展历程的宝贵资料，是事业单位的根基与灵魂所在，合理对档案资源进行管理，有利于大大提高本单位查阅相关资料的效率。但是直至今日，有些单位仍未发觉加强档案管理的重要性，在档案管理中出现了各种问题，以至于宝贵的档案资料使用价值白白流失，而未能及时转化为助力本单位蓬勃发展的坚实力量。当今社会的档案管理问题令人担忧，在社会的不断发展与进步中，解决档案管理问题变得极具现实意义。本文从实际情况出发，以广播电台为例，就档案管理中存在的问题及优化对策展开论述，旨在为我国广播电台事业进行档案管理提供有益借鉴。

一、广播电台加强档案管理的意义

随着时代发展脚步的不断迈进，档案管理工作作为重要工作，是维持广播电台正常运转的重要内容，是促进广播电台不断进步的重要支柱。档案资料可以为电台的发展起到重要的参考作用，维持广播电台的正常运转，为建设重大工程、制定重大的决策提供相应的支撑。档案还是对本单位变迁的记录，极具说服力。另外，档案资料也会对广播电台的维权具有一定作用，扮演着维护电台合法权益的角色。除此之外，还可以使本单位得到市场的认可，提高自身竞争力，获取很高的经济效益，档案资料能对各项工作的正常开展起到指导作用，在面向未来的发展中具有重要意义。

二、广播电台进行档案管理存在的问题

1、对档案管理力度不足。

部分台站在档案管理过程中，没有及时制定本单位档案整理工作的基本程序、档案分类与编号方案和保管期限表等基本制度，导致档案资料存储混乱、重要数据丢失，以至于无法及时找到重要档案信息。或者由于管理人员工作疏忽，未及时进行档案借阅登记，导致档案资源缺失，造成资源浪费。更有一些对工作不负责任的归档人员，立卷归档意识淡薄，对重要档案资料任意堆砌，并不进行定期管理。究其本因，则是有些台站对档案管理重视程度不足导致的管理力度不够，才产生了档案缺失的不利影响。

2、档案管理制度亟待完善。

尽管近几年各台站的档案管理工作取得新进展，但在档案资料较多的情况下依然会产生资料遗漏、资料重复、管理混乱的现象。档案管理的各部门责任划分不明确，各部门执行工作也并未一一落实，还缺乏明确的制度保障，责任难以落实到位。所以完善档案管理的各项制度十分重要，能够有力的制定计划并加强管理权责的划分，加强广播电台对档案管理的重视程度。否则，档案管理工作会变的难以进行。

3、档案管理设施建设存在问题。

由于各广播电台对档案管理部门投入较少，导致档案管理部门基础设施不够完善，设备落后，甚至缺乏高端的信息化设备，导致档案资料受潮或发霉，以至于在档案资料查找的过程中效率低下，无法迅速得到相关资料。不及时为档案管理部门配备现代化设备，使其仍旧将重要档案资料以传统的模式保存，导致档案资料毁坏，影响档案管理工作的正常进行。

三、广播电台档案管理问题的优化途径。

1、强化对档案管理工作的重视。

在档案管理工作中，首先需要加强对此项工作的重视，加大管理力度，及时对档案资料进行分类整理，防止资料遗失。增强立卷归档人员的工作意识，加强对档案资料的管理，做好借阅登记等工作。或者由广播电台聘用有专业化知识与丰富经验的高素质工作人员，再进行专业的入职培训，借此更好的使本单位的档案管理工作更顺利的开展。

2、完善档案管理工作的相关制度。

完善档案管理体系，及时制定本单位档案整理工作的基本程序、档案分类与编号方案和保管期限表等基本制度，完善档案管理的基本流程，严格按照统一管理，分类负责的原则，明确任务，各司其职，防止职权重叠，将责任落实到人。不断加强本单位专、兼职档案员档案专业知识的培训力度，进一步激发档案管理人员和档案从业人员的工作热情和积极性，努力为其创造良好的工作环境，给予待遇和资金上的支持，大家团结一致使各项工作高效运转。制度有保障，人力物力财力跟得上，档案管理工作就会朝着良性循环发展，并會取得新突破，新进展，从而促进广播电台事业蓬勃发展。

在当今这个科技日新月异的时代，以信息化来进行档案管理已成为必然趋势。单位主管应为档案管理部门提供得心应手的信息化设备，或建立符合国家标准的标准档案室，将传统意义上的纸质档案资料进行信息化录入，确保档案资料的准确与安全，以此规避纸质档案存在的弊端。除了加强硬件管理，还要紧跟时代脚步，保证档案管理的先进性。建立健全完善的档案信息管理系统是促进广播电台蓬勃发展的重点之一，档案信息管理系统以及与之相关的办公自动化设备，使档案管理更方便，更快捷，在资料搜集、档案整理、保护和利用等方面发挥重要作用。

四、结束语

档案管理工作在事业单位中起到的作用十分重要，所以广播电台需要加强对档案管理工作的重视，及时解决传统档案管理中存在的问题。完善相关的制度，提高对管理人员的素质要求，强化入职培训，提高员工的专业化技能。还要加强现代化信息设备的建设，使档案资料发挥应有的价值，确保档案管理工作有序开展。紧跟时代脚步，实现现代化，助力广播电台不断进步，使档案管理实现现代化，提高运行效率使广播电台更好地面向未来，赢得更加广阔的发展空间。

参考文献

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