刘亚萍 范黎明

摘 要：新冠肺炎疫情发生后，电子签约在确保应急物资第一时间送达抗疫前线却无法面对面签订合同时体现了极大的优越性 。某油田公司目前采取纸质文本签订和管理合同，效率较低，成本较高，还存在合同签字盖章时监督与管理的风险，通过深入调研论证，建议建立公司自己的电子签约平台，将纸质签约模式升级为电子签约模式，经济合同与劳动合同通过平台签约和管理，实现控本、提速、增效，进一步提升公司合同管理信息化水平。

一、背景现状

某油田公司管理的合同平均每年1万份，现阶段，公司采取纸质文本签订和管理合同，每份合同从订立到履行，还可能涉及变更、终止、解除等程序。合同文本、变更或解除协议需要公司负责人、法定代表人或者授权代理人签字并盖章，尤其年底集中签章，工作量较大，影响工作效率。比如2019年公司合同共计9877份，每份合同一式八份，形成纸质文本8万份，需要合同双方签字并盖章之处32万次。

同时，在公司大力推行两化融合的背景下，公司业务全流程中的预算、项目、采购、招标、财务正在逐步实现信息化，而合同管理还没有完全实现信息化，比如纸质签约模式。

二、存在短板

（一）纸质合同签约效率较低、成本较高

纸质合同面对面签章、往返寄送、归档调阅等环节需要全程人为跟催，产生了不必要的时间和管理成本。2019年，油田公司合同平均审查时长约12天，位于油气田板块的末位。传统的纸质合同再由双方签字盖章又需要3-5个工作日;最后，人工存储、归档、调阅纸质合同还要消耗时间、空间、资金，比如每年消耗的纸张成本约10万元，纸质合同归档调阅需要大量人力和物力，无法实现永久保存。……