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新时期做好医院档案信息资源整合工作的探讨

2020-12-15柏丽娜

卷宗 2020年25期
关键词:档案信息资源整合特点

柏丽娜

摘 要:近年来在社会和科学技术快速发展的新形势下,医疗卫生水平有了较大程度的提升,档案在医院发展中发挥着越来越重要的作用。但医院档案信息资源来源十分广泛,载体丰富,形式多样,因此需要重视医院档案信息资源的整合工作,并在实际工作中需要各部门的协调配合,并做好档案仿睥保密工作,采用统一的原则,针对不同种类的档案信息资源整合过程中进行统一管理、统一配置和统一利用,最大限度的发挥出医院档案的重要价值。

关键词:医院;档案信息资源;整合;意义;特点;路径

DOI:10.12249/j.issn.1005-4669.2020.25.102

医院与民生息息相关,在实际医院运营和发展过程中每天都有大量的档案信息产生,其涵盖的内容十分广泛,这些档案作为医院的重要信息资源,具有较强的原始性和真实性特点,其在医院改革、发展和决策等工作中发挥着重要的作用。针对医院档案信息资源进行深度整合,可以进一步提升医院档案的利用率,为医院发展提供重要的信息支持,积极推动医院的健康、可持续发展。

1 医院档案信息资源整合的意义

针对医院档案资源进行整合,其以用户服务作为整合工作开展的重要导向,其中通过深入挖掘档案中有价值的信息,并将分散的医院档案信息资源进行优化配置,并按照相应的规则进行分类归档,利用信息技术手段来实现对医院档案信息的科学管理,并能够为档案利用者提供重要的信息利用服务。针对医院档案信息资源进行整合,其不仅与医院和社会的发展的实际需要相符,同时还能够为医院经营管理和医疗事业的发展带来重要的促进工作,进一步提高医疗卫生服务水平,为医院各项决策提供可靠的信息支持。

2 医院档案信息资源整合的特点

2.1 累积性

近年来医疗卫生事业发展速度较快,这也使医院在发展过程中累积的档案数量越来越多。对于这些数量庞大的档案信息,宜利用信息技术手段将其集中起来,这不仅能够打破档案信息孤岛现象,同时还有利于更好的发挥档案在医院管理和诊疗活动中的服务功能。

2.2 突破时空性

医院档案不仅信息量较大,而且内容较多,信息之间存在较强的交叉性和依存性。一直以来医院档案存在多头收集和多头管理的问题,不仅人力、物力和财务消耗较大,还对医院档案信息的开发利用带来较大的影响。在当前信息化时代背景下,通过构建医院档案信息管理平台,针对医院档案信息资源进行整合,集中在一起,使档案突破时空限制,为档案的查询和利用打下坚实的基础。

2.3 均衡性

医院档案是医院日常医疗活动中形成的重要的信息,其与民众和医疗的切身利益息息相关。医院档案不仅是患者维护合法权益的重要凭证,同时也是医院内部人员和医疗行为规范的重要依据。在针对医院档案信息资源整合过程中,需要考虑到多方需求,基于多角度、多层次和多类型来针对档案信息资源进行整合,实现医院档案的优化配置,确保档案价值能够最大限度的发挥出来。

3 医院档案信息资源整合的路径

3.1 做好医院档案信息资源内容整合工作

在当前医院档案信息管理工作中,现代信息技术的应用加快了档案的数字化转变,档案类型更具多样性。针对档案信息资源内容方面的整合,需要以医院不同职能部门产生的档案信息进行科学分类,并对医疗信息方向进行掌握,以用户需求为导向,针对各类档案内容进行整合,并借助于互联网平台,实现医院档案仿睥高效录入和快速处理,进一步提升医院档案信息整合能力,使其更好的促进医院档案服务质量的提升。而且在针对医院档案信息资源内容整合过程中,还需要应用数据挖掘技术来深入挖掘档案信息的价值,并对医院档案信息的演变规律进行掌握,以此来促进医院档案内容整合方案的调整和

优化。

3.2 针对医院档案管理技术进行整合

在当前各种先进技术手段在医院档案管理工作中的应用,为医院档案体系建设起到了有效的技术支持,为档案管理技术的整合打下了坚实的基础。由于医疗服务体系的内容更具复杂性,为了能够进一步提高医院档案信息资源管理的效果,技术整合具有必然性。在针对医院档案管理技術进行整合过程中,需要重视大数据技术、可视化技术和自动化技术的应用,具体通过利用大数据分析技术来智能统筹档案信息的内容,并根据档案信息的来源和用途实施精细化分类,进一步提升档案信息处理效率。可视化技术可以基于档案信息处理需求,根据具体的筛选要求,将符合筛选条件的档案信息导出来,并针对某一档案在一段时间内的变化进行科学分析,为医疗服务工作提供有效的支持。自动化技术能够对医疗人员和相关人员获取档案和处理档案的需求给予有效的支持,实现档案信息的高效率调取。

3.3 医院档案服务层面的整合

医院通过对档案信息进行整合,其主要是为了进一步强化对医院的管理,促进档案服务效能的提升,使医院档案能够更好的满足医疗服务需要,促进医院管理水平的提升。基于医院档案服务层面的整合,具体可以通过构建档案数据库,建立医院档案信息共享平台,以此来满足医院档案不同主体的应用需求。特别是医院可以借助于大数据技术来构建档案便利店 的软硬件集合平台,使其具备档案信息采集、存储、发布、共享和利用等功能,加愉快推进档案信息共享的实现。

3.4 医院档案信息安全的整合

通过推进医院档案信息整合工作的开展,有利于促进医院档案服务能力的提升,而在档案信息整合过程中,需要做好安全整合工作,即要做好病患档案信息隐私权保护工作,并为医院档案信息管理系统设置安全防护,以此来保证档案信息的安全。具体需要重视信息安全保障技术的应用,并基于原有医院档案信息化环境下来设置具体的权限,针对档案信息获取权限根据不同人员来设定具体的获取标准。而且为了能够进一步发挥档案信息化的优势,保障档案信息的安全,还需要重视大数据环境的利用,严格管理医院档案信息传输路径和传输方式,确保档案传输的安全。而且在医院档案存储过程中,还要重视对云存储的应用,积极扩大医院档案信息存储空间,重视对医院档案信息安全的管理,借助于云端来合理调取档案信息,实现对医院档案的精细化管控。

4 结束语

在当前信息化时代背景下,医院档案在医院发展和建设过程中发挥着极为重要的作用。针对医院档案信息资源进行整合,可以实现档案在多种环境下利用效率的提高。特别是随着医疗信息化改革的不断深入,档案在医院管理工作医疗服务工作中更是发挥着越来越重要的作用,因此需要实现对档案信息的集中管理和利用,深入挖掘医院档案信息的价值,进一步促进医院档案工作效率的提升,最大限度的发挥出医院档案的重要作用和价值。

参考文献

[1]乔二兵,张荣珊,王柳.试析数字时代医院档案信息资源整合科技风2020(19),92.

[2]刘艳.医院档案信息资源的整合与利用策略探究[J].兰台内外,2019(35),62-63.

[3]侯英,曹湘博,陈霞.整合利用信息化档案资源提高医院管理效率[J].中国科技信息,2014(7):254-257.

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