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网络信息化环境下加强图书资料管理的措施

2020-12-14方英

科学与财富 2020年28期
关键词:图书管理管理措施网络

方英

摘 要:最近几年,网络技术和信息技术飞速发展,为我国图书馆进行现代化管理也提供了较多的便利。文章就网络信息化环境对图书馆的影响、当前图书馆资料管理的现状以及网络信息化环境下加强图书资料管理的措施进行了分析。

关键词:网络;信息化;图书管理;管理措施

1引言

随着网络信息化时代的全面到来,我国图书馆在图书资料的呈现方式上也更加的多元化,基本上已经实现了从纸质信息向现代化数字信息方向的转变,在很大程度上也方便了读者进行资料查找。因此,图书馆需要加强对网络信息技术的投入,实现网络信息技术和图书资料管理工作的有效融合,最终提高管理水平,促进我国图书馆整体的现代化发展【1】。

2网络信息化环境对图书馆的影响

2.1对图示资料查找方式的影响

我国传统的图书馆其在服务上仅仅局限在书籍文献的查阅和借出,因此,在图书资料管理工作上一般情况下也是进行简单的书籍登记,读者也是通过登记记录来进行书籍查询,按照指引进行操作,自行寻找相所需要的图书资料。

在网络信息化环境下,电子图书馆的出现,其在图书资料的查找方式上发生了较大的改变,读者只需要在图书馆的数据库中进行资料检索,具体需要将所需要的资料的题目、关键词等输入到搜索引擎中,就可以找到相关资料。另外,图书馆也不仅仅有自己的馆藏资料,应用网络信息技术,其还可以和其他的图书馆建立联系,实现有效的资源共享,在馆藏资料上也逐渐趋于数字化。

2.2图书资料的检索方式发生了较大的改变

我国图书馆传统的资料检索方式是根据所需要的资料内容,根据相关的标注找到资料范围,然后再结合自身的实际需要,进行数据整理和借阅。

而在网络信息化环境下,图书馆建立了较为完善的电子数据库,读者在进行图书资料检索的时候,只需要在电子图书馆的检索引擎中输入重要查找的内容,然后就会出现很多的资料方便读者选择。另外,读者还可以根据自己所需要的资料进行下载打印,在很大程度上也节省了图书检索的时间,在资料查找的范围上更加准确。根据中国数字阅读云上大会发布的《2019年度中国数字阅读白皮书》显示,截至在2019年,中国数字阅读用户总量达到4.7亿,人均电子书年接触量近15本,接触20本以上电子书的用户达到53.8%,每周阅读3次及以上的用户占比达88.0%,以上数据也表面了信息化图书检索方式的普及和应用效果。

2.3图书的流通方式发生了变化

我国传统的图书馆在图书流通上主要是以实物形式进行流通,具体包含着书籍资料的扩展、交流和借阅等。在网络信息时代下,图书馆出现了越来越多的虚拟资源,改变了传统的如数流通形式,可以有效提高数据的使用效率。

3当前图书馆资料管理的现状

当前,我国在图书馆资料管理工作中,还存在着较多的问题。具体如下:第一,管理制度有待完善,部分图书馆对图书资料管理工作的重视程度还有待提高,进而在管理制度制定和完善方面所投入的精力也较少,使图书资料在购置后没有及时的进行分类、整理和归档,在很大程度上也影响着图书资料管理和使用的效率;第二,管理人员的管理意识较为淡薄,工作态度不够严谨,进而经常出现图书资料录入错误、归还管理做得不够到位等情况;第三,管理方式有待完善。部分图书馆在图书资料的保存上,仍然习惯以纸质的方式保存,所占据的空间也较大,同时还需要做好图书资料的防潮、防盗以及防火等工作,无形中也增加了图书馆图书资料管理工作的难度和工作量【2】。

4网络信息化环境下加强图书资料管理的措施

4.1完善硬件设备

图书馆在进行图书资料管理的时候,首先需要做的就是完善硬件设施,这也是建设信息化管理环境的前提条件。为此,第一,图书馆需要应用相关管理软件利用信息化软件科学地划分和有效地安排图书馆的图书资料;第二,图书馆需要建立数据库系统,为读者实时提供馆藏信息;第三,图书馆需要应用信息平台,准确定位图书的位置,减少图书的查找时间;第四,图书馆还需要建立图书管理系统,保证图书安全,有效识别读者身份,促使图书当前的具体状态能够被准确跟踪。以上内容所需要的硬件环境的建设主要包含着扫描设备,身份识别设备,数据存储设备和主机设备,通过科学构建相关软件和自动化设备,完善这些设备,能够合理优化图书管理工作,进而为读者提供更为便捷和周到的服务。

4.2实现图书资料的多元化查询和管理

查询服务是图书馆图书资料管理的工作内容,在网络信息化背景下,图书馆需要利用信息化手段,利用图书数据库进行图书资料的目录录入,提高图书资料保存形式的标准化和科学化水平,为读者提供更加多元化的查询管理服务。如图1就是某图书馆的计算机图书查询设备。

第一,分类查找方式,这种查询方式更加适合读者阅读需求相对模糊的情况下;第二,关键词查找方式,这种方式利用了计算机信息处理的模糊查询,可以筛选出读者更为精准的需求。应用网络信息化图书查询管理模式,还可以进行图书精准查询,图书馆的管理人员和读者可以利用图书编号、图书名称、出版社进行多重定位,进而可以迅速地查询图书的馆藏位置以及借阅状况。

综上所述,查询服务作为图书资料管理工作中最为常见的管理服务,根据相关调查显示,图书馆利用网络信息化手段能够多元化地满足查询要求,计算机图书查询设备可存储图书5万—100万种,听书5万—50万集;1万—10万本期刊;5万个视频文件;1000种报纸;5万节微课,数理化三科,一线名师精讲精练;100万道题库。

另外,数字图书馆储存的文件格式多样,如:文本、MP3、MP4以及网页,进而可以满足不同读者对阅读的种类需求。

4.3加强资源共享

图书馆在进行图书资料管理的时候,还需要利用信息技术加强资源共享,这也是图书馆实现现代化管理工作的重要内容。具体措施如下:第一,图书馆需要增加资金投入,进行科学有效的网络建设,在这个过程中,不仅需要建设内部局域网,还需要在一定程度内和世界网络实现有效互联,以此来实现更高程度的资源共享,提高参考文献的丰富性;第二,图书馆需要和其他图书馆进行有效合作,通过分享相关资源,进一步实现资源共享,以此来为读者提供科学合理的服务;第三,在当前的网络资源中存在着较多的免费的图书资源,图书馆需要进行科学引入,以此来提高图书馆资源的利用率,可以为我国的社会文化事业提供更多的服务,促进数字图書馆的有效发展;第四,图书馆需要建立科学的资源数据库,保证相关人员能够更为充分的应用相关图书资料。图书馆在实际的图书资料管理工作中,需要实现资料数据库平台的优秀整合和合理规划可搜索项目,不断提高图书资料管理平台的网络速度,促进平台传播面的扩展,方便读者进行图书资料的应用和查询【3】。

5结束语

在网络信息化环境下,人们在图书资料管理工作的要求也越来越高,这就需要图书馆进行图书资料管理工作的改革和创新,通过应用网络信息技术,建立完善的信息化管理系统,以此来提高图书资料管理工作的水平,促进图书馆的整体现代化发展。

参考文献:

[1]邢颖.网络信息化环境下加强图书资料管理[J].山西青年,2019,000(015):P.189-189.

[2]董艳娜.网络信息化环境下加强图书资料管理研究[J].卷宗,2019,009(007):117-118.

[3]陈一鸣.网络信息化背景下加强图书资料管理研究[J].科学与信息化,2018,000(011):164-164.

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