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大数据时代基于云会计的财务共享中心绩效管理

2020-12-09李淑强

企业科技与发展 2020年10期
关键词:云会计财务共享中心绩效管理

李淑强

【摘 要】随着社会的发展与进步,大数据时代给人们的生活带来了巨大便利,同时也促进了企业的发展。许多企业为了满足时代发展要求,建立了大数据时代基于云会计财务共享中心绩效管理,它可以让企业内部得到有效管理,同时还可以让企业决策更加可靠与准确。如何加强大数据时代基于云会计的财务共享中心绩效管理,是值得企业深思的问题。文章就大数据时代基于云会计的财务共享中心绩效管理展开讨论。

【关键词】大数据时代;云会计;财务共享中心;绩效管理

【中图分类号】F232 【文献标识码】A 【文章编号】1674-0688(2020)10-0197-03

0 引言

近年来,随着社会不断发展及互联网的普及,形形色色的数据迅速形成。企业将大数据运用到企业管理中,可以提高企业的运营能力,让企业决策更加准确。大数据与云会计之间相互关联,不可分割。数据量大、全面是大数据的特点,但仅仅靠大数据无法保证企业有效运行,云会计可以将数据整合、分析、储存、处理,为大数据的运用提供有效支撑,简化财务共享对数据的获取。虽然企业在財务共享中心绩效管理取得了一定的成就,但还未能切实有效地运用到企业管理中。

1 云会计的基本概述

1.1 云会计的概念

云会计是在云计算环境下展开的会计工作,其本质便是基于云技术的特点,利用互联网构建虚拟会计信息系统的,以此对企业进行会计管理与会计审核。云会计对企业发展具有重要作用,它自身的外包服务模式对会计信息化建设及服务进行整合,让企业工作有效进行。

1.2 云会计的优势

云会计的最大优势便是可以让操作者对企业财务管理信息进行远程操控。云会计可以将信息整合处理,通过互联网设备进行共享,从而使企业工作者随时查看数据信息并进行会计工作,提高了会计工作人员的办事效率。企业工作者也可以对云会计呈现的信息进行分析与处理,规避企业运营中可能存在的问题,制定出一套确切有效的解决方法,保障企业有效适应多变的市场。

1.3 云会计的发展

云会计给企业带来便利,但也存在一些问题。企业注重自身信息的安全性,大数据的发展让所有信息整合在一个服务器里,一旦服务器遭受攻击,便有可能泄露自身信息,造成不可避免的巨大损失。所以云会计的服务商要不断优化自身产品,避免黑客攻击,保证信息资料的安全。

2 大数据时代基于会计的财务共享中心绩效管理的特征

在互联网飞速发展的时代,企业的财务共享中心绩效管理之所以取得很大成效,很大程度上得益于云会计的飞速发展。在提高企业内部管理制度及企业决策的准确性上,云会计发挥了非常大的作用。现在很多公司根据自身财务管理特点及需要探寻了一种新的管理方式,即财务共享中心绩效管理。

2.1 管理财务的可控制性

财务共享中心绩效管理可以在很大程度上提高企业财务管理的可控制性,最大限度地控制企业的管理风向。在一个企业中,财务管理非常重要,而财务管理中最重要的部分是绩效管理。在云会计背景下使用财务共享中心绩效管理模式可以有效解决公司财务管理失序的问题。企业内部的每个管理人员及职工能更清楚地了解自己,明确自身所处的地位,进而使企业和个人都能得到很好的发展,企业财务管理效率大大提高。

2.2 流程的再造和标准化

在互联网飞速发展的当下,使用财务共享中心绩效管理手段,可以使企业复杂的财务工作难度大大减轻,使整个企业的财务管理效率有了质的飞跃,企业财务管理资源配置得到合理优化,最终提高了企业财务管理的效率。

3 大数据时代基于云会计的财务共享中心绩效管理的框架模型

财务共享中心可以简化企业的工作流程,促进企业高效运行,保证会计信息质量,降低企业运营成本。大数据的运用,提高了工作人员的办事效率,避免了工作内容的重复,同时使绩效管理有效开展。信息资源共享,让企业内部人员随时随地都可以看到有关信息,企业人员可以对这些信息整合分析,并相互探讨,及时发现并处理问题。云计算平台主要由以下6个框架构成。

3.1 基础设施层

基础设施层包括一切基础服务,如服务器、储存器、安全管理系统等,基础设施层可以将所有信息进行有效整合,分析归类后将这些信息储存起来,便于各个部门掌握企业信息。

3.2 业务层

云会计的业务系统里有客户的基本信息、文件档案、费用报销等内容,业务层的信息有一定的综合性。业务层主要与服务层相结合,围绕公司内部服务端开展工作。此外,制定绩效管理的决策也是在业务层中提取相关信息。

3.3 数据层

系统将信息进行整合,然后将信息按不同类别储存到信息库中,保证了信息的完整性,便于使用者对信息的提取利用。数据层至关重要,企业所有活动的展开都离不开数据层提供信息,它是企业有效运行的保障。

3.4 服务层

服务层将数据层所整合的信息进行利用,达到服务目的。比如,一些支付平台的服务平台,在核对用户信息时,可以利用储存的信息判断用户身份使用是否正确,进而对用户进行授权服务,保证了用户使用的真实性。

3.5 应用层

应用层主要包括财务、创新、客户、流程4个方面。财务信息是企业运营的基本信息,企业投资预算、员工工资发放、技术维修费用都离不开财务方面的信息。创新则包括服务软件的优化与升级、信息处理能力的加快等方面。客户方面包括客户的满意度、投诉率及体验程度。流程可以有效推进企业有方向性地发展,避免盲目生存。

3.6 用户层

用户层是企业运营的决策者,一切企业活动都是对用户展开的。用户层需对用户的满意度及对产品的趋向进行讨论研究,同时将用户建议与评分反映到服务终端,管理人员根据用户层所提供的信息制定方案,优化用户体验。

4 大数据时代基于云会计服务共享中心绩效管理的方法

在互联网飞速发展的时代,以云会计为基础的财务管理是一个前所未有的公司变革。以海尔集团为例,2006—2016年,海尔集团积极探索新的管理方式,实现财务共享,从最古老的会计方式到管理会计的飞跃。在这个时期,海尔集团的工作做得越来越好,集团财务体系人员从2 000多人减到800多人。自从实现了财务共享以后,仅200多人就承担起了原来1 800多人的财务工作。如今,海尔集团财务管理中心为600多家公司服务,成了海尔集团的核心数据源,推动了海尔集团飞速发展。对于一个企业来说财务是非常重要的,而财务共享恰恰实现了财务管理的有效转型。2006—2016年,海尔集团不仅最大限度地提升了财务组织和信息系统的功能,而且还建立了共性服务。海尔集团的财务共享中心不仅是会计平台还是资金平台,可以通过对自己的风险进行管控和保障,使企业资金得到高效利用。有了这样优秀的平台,集团就会更好地发展。海尔集团就是一个财务共享成功的案例,只有做好财务工作,企业才得以飞速发展。对于如何做好绩效工作,以下有几点建议。

4.1 制定绩效管理目标

在企业经营中,有一个好的目标便是给了企业发展一个好的方向。目标的制定要符合企业水平,能够体现管理质量与管理效率,让企业有效运行。企业可以根据云会计技术,对财务状况及信息进行提取与分析,根据大数据显示,制定确切有效的方案,以此提高企业员工的工作积极性,加快企业工作进度。绩效目标确定后,要求实施人员根据要求进行实施,保证质量与效率,优化管理。根据大数据与会计技术,整合有关信息,并根据这些信息找到有效的解决方案。而建立好绩效管理目标,是这些工作正常进行的基本要求。

4.2 财务管理目标的分配

建立好财务共享服务体系后,再将绩效管理目标分配给企业的各个部门,每个部门再根据自己部门所分配到的内容将任务分配到部门每个人员,将重大任务按详细步骤落实到每一位员工,将绩效责任细分给每一个人。企业要制定完善的奖励制度,对完成度高、工作中表现突出的员工进行奖励,提高员工的积极性及工作热情。

4.3 完善公司绩效考核制度

绩效考核是企业发展中必不可少的部分,也是企业人力资源管理的重要环节。但很多企业对员工进行考核时都比较随意,部门主管往往根据自己对下属的印象,主观对员工进行评判。这种制度缺乏一定的合理性,容易让企业人才流失。因此,绩效制度的制定对于公司的发展至关重要。上级部门年前便开始对员工进行观察,对工作成绩突出、积极性高的员工进行记分,将这些数据保存起来。评分标准可以根据员工的出勤率、工作完成情况等方面进行评定,云服务平台可以统计与计算内部考核,记录任务完成的质量和情况,考核员工的业务能力,年终计算员工的总分并评比,对表现突出的员工给予一定的奖励。

4.4 建立预警监督机制

企业财务管理有财政输入与支出两大块。如何对资金进行科学管理,避免因经济问题造成企业停止运转是值得企业重视的问题。建立预警监督机制,将预算与实际进行比较,从中找出存在差异的原因,以此进行跟踪。一旦信息存在问题,系统便将问题提取出来,追踪到个人,对个人业绩及经费使用情况进行调查,及时解决存在的问题,制定出有效管理方案。对业绩能力差、拖公司后腿的员工,系统便会提出预警,让其加快工作进程,同时可以安排人员对其工作进行帮助。

5 结语

当今社会经济迅速发展,各种数据层出不穷。合理利用云技术与大数据可以让企业得到更加规范有效的管理,确保企业稳定运行。基于云会计的财务共享中心绩效管理的实施,提高了企业财务管理的专业性,让企业管理人员可以更好地管理,提高了企业的业务处理效率,让企业资源得到有效整合,便于企业人员查看与分析。同时财务共享中心绩效管理的实施可以让企业规避风险,企业人员可以根据数据对风险进行评估,然后制定出应对方案,降低因风险所带来的损失,对企业管理有非常重要的意义。因此,将基于云会计的财务共享中心绩效管理合理运用到企业,既满足了企业的需求,也顺应了时代的发展。绩效管理将企业业务工作进行整合,提高企业绩效自动化管理能力,节省了绩效管理的成本。

参 考 文 献

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