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人力资源视角下高校校友资源管理

2020-12-09谢丽春

人才资源开发 2020年17期
关键词:校友会母校校友

□谢丽春

近年来,高校校友资源逐渐在人力资源领域中被重视,其所创造的人力资源价值不容低估。据数据统计,1990年至2013年,我国大学校友为母校捐赠的总资金超过70亿,且著名高校如北京大学、清华大学、中国人民大学等,单校的校友捐助资金就达数亿元。当然,高校校友资源的价值并不局限于校友捐赠,校友资源在拉动母校就业、促进招生、推动校园科研与实践活动的开展以及促进校友自身发展等方面都具有重要的作用,校友资源管理在学校形象、学校实力等方面也创造了较大价值。

一、校友相关概念

校友的概念较为宽泛,一般来讲,曾在某一学校学习过的人就应被称为某校的校友。不同的学校、机构都有自己对于校友的理解,如中国人民大学对校友的定义就不局限于以上概念,还包括相关教职员工及曾在学校内接受过荣誉或被授予某一职衔的人。这一定程度上拓宽了传统校友的概念,丰富了校友的内涵。校友资源是一种具有强大人力资源价值的资源形式,校友资金、校友成就、优势及特长、自身品德、外界声誉、社会资源、自身阅历等都可为学校提供强有力的支持。在当前环境下,校友资源对母校的影响力逐渐加大,校友资源的概念也逐渐被细化和完善。

二、校友资源的特点

1.广泛性。校园作为教育机构,其每年毕业的人才都将走向社会,或进入更高级别的学府继续深造。每年,高校都会送走一批学有所成的毕业生,并迎来一批充满希冀的新成员,校友资源也随着新生及毕业生的更替而逐渐扩充。经历了多年的学习生活,校友们对高校的浓厚情感不言而喻。因此,高校校友资源无时无刻不在进行着积累,具有一定的广泛性。

2.互利性。校友及母校永远是互利共赢的双方,其在社会影响等方面关联密切。在校时,学校为校友提供了必要的教育及培养,毕业后,学校继续鼓励着校友的成长与进步,其培养出的优秀人才逐渐进入各行各业之中,为国家及社会贡献力量。基于对母校的强烈情感,越来越多的优秀校友选择为母校提供一定的资金及其他资源支持,为母校的建设贡献力量;一些校友的成功经验、社会地位也成为母校的“活广告”,促进了母校社会影响的提升。

3.可挖掘性。现阶段,校友资源仍然具有一定的挖掘潜力,高校的目光不应只局限于各行各业的领军人物,也应重视普通劳动者的巨大价值。由于高校校友往往分散在祖国甚至世界各地,且所从事的职业各不相同,因此,校友资源的管理具有一定难度。这就要求各高校加强与校友的联络力度,一则可相互关注,促进校友与母校之间的情感;二则可促进高校充分利用校友资源,为母校的建设提供更多可能性。

三、我国高校校友工作开展概况

1.管理形式。一是单独设置相关部门,如校友部、基金办等。基金办可归属于校友部管理,也可与校友部独立办公。各高校校友部建制级别有所不同,一般为正处级建制。各个高校的校友部部门名称也有所不同,也有高校将其命名为“校友办公室”“发展联络部”等。二是依附于某一相关部门,如宣传部门、校长办公室等。这样的高校一般校友工作较为简单,往往只有一至两名工作人员负责相关工作,这些高校的校友资源还有待开发。

2.发展成果。一是捐赠增多。校友捐赠增多是校友资源开发力度增强的重要标志。随着各大高校,尤其是著名高校不断重视校友工作,各大以校友捐赠为基础建立的奖学金、助学金,甚至校园建筑逐渐增多。从国家数据来看,仅2010年至2015年,各高校累计收入校友捐赠金额就近100亿元,这笔慷慨捐赠极大地促进了各高校的建设,同时缓解了国家教育部门对高校的投资压力。二是机构设立。随着对校友资源的重视,各高校逐渐选择设立相关部门单独管理校友资源。一般来讲,校园有一定历史积淀,校友工作开展较好的高校会选择委派学校党政领导管理校友会,且机构组织工作完善,人员配备也较为齐全。随着各大高校校友工作的开展,校友会部门的独立设定会成为必然趋势。三是校友活动形式得到丰富。近年来,校友活动的形式逐渐丰富,各大高校的校友活动已经逐渐从促进校友捐款捐物向真正服务于校友的方向转化。各大高校往往会组织校友重回校园,回味校园时光,各种形式的讲座、论坛及演出活动等的开展,既沟通了母校与校友的深厚感情,又增强了校友的归属感与自豪感。平日里,各大高校的校友组织还积极关心校友动态,为校友提供一些力所能及的帮助,不同规模的校友活动也会定期展开。

四、当前校友资源开发存在的问题

1.资源依赖现象严重。我国大部分高校的校友会都是隶属于母校的部门,无论该部门是否独立存在,都必须依靠于学校的思路进行发展建设,这就给校友会的发展带来了一定限制。例如,校友会的活动创办需要依靠于高校的资金支持,在我国高校教育资金需依靠于教育部门支持的大背景下,校友活动的各方面资金划拨就往往面临不到位的情况,由此限制了校友资源的管理。一些将校友会挂靠于其他部门的高校上述现象更加明显,其领导者往往兼任他职,对校友工作的重视程度不够。以上种种问题均导致校友工作的主观能动性差,发展空间受束缚。鉴于以上情况,一些高校的校友会逐渐以半独立型或独立型的形式存在,即半脱离或脱离于母校管理。这种情况也会出现一定的弊端,如校友凝聚力的缺失、管理松散等。面对以上情况,各高校校友会应引入人力资源管理概念,对广大校友进行更加专业、更加行之有效的管理。在管理明确的基础上积极寻求平衡点,兼顾顺应市场经济发展和校友会组织架构的完善。

2.校友数据开发率低。随着大数据时代的来临,校友管理多依靠于数据管理的形式。在校友会依赖于高校职能部门的情况下,校友数据的共享程度较低,不利于校友之间的关联互助。一般高校校友会的领导者缺乏数据意识及相关知识,直接导致校友与母校的失联,校友数据库不够充实,这在一定程度上导致高校校友资源的浪费。这就要求各高校从根本上重视校友资源的开发,建立数据意识,掌握数据能力,并将校友数据库与高校财务、就业招生、科研等系统完成数据对接,真正实现校友资源的充分利用。

五、结语

校友资源管理对于高校各方面建设及校友自身建设及发展都有重要意义。现阶段,高校校友资源管理取得了一定成就,也暴露出了一定的问题,其问题主要集中于意识培养、体制改革、数据管理、信息共享等方面。在当前市场经济和社会环境大背景下,校友资源的管理需要找到更适合于自身发展的方向,引入适宜的人力资源管理模式,通过内部的组织调整和职能划分来逐渐适应外部环境,从而提高校友会的工作效率,造福更多的校友及母校。

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