【摘  要】就目前而言，在Excel电子表格中进行财务工作的数据处理，还使用传统的处理方法进行数据分析，从很大程度上不能使用新技术来进行财务数据分析处理，影响了工作效率。所以采用VLOOKUP函数来对提高财务数据分析的效率以及质量极其重要。本文通过对财务工作中的高校学费的数据整理以及薪资数据整理进行分析，来简洁的说明VLOOKUP函数的具体应用过程以及优点，从而更好进行高效、精准的财务数据处理工作。同时希望广大财务工作人员能够将VLOOKUP函数处理财务数据这一技能熟练应用并且融会贯通，在财务工作数据处理中，能够从很大程度上提高数据分析处理的速度以及让数据的结果有了更高的保障。

【关键词】VLOOKUP函数;财务工作;薪资数据

一、VL00KUP函数介绍

Excel电子表格在日常管理财务数据处理应用以及管理过程中具有着强大的财务会计数据处理以及计算分析能力，其中的这个VLOOKUP应用处理函数通常认为是高效、精准准确有效处理日常财务数据的常用会计处理函数。如果合理并且熟练使用VLOOKUP应用处理函数，可以有效减轻日常管理财务会计工作处理的工作量，同时还能够让工作质量得到保障。能够轻松地快速准确完成日常财务管理中在财务会计处理数据工作，使日常管理财务数据处理工作不再复杂。VLOOKUP可以准确的查找数据，也就比如说你选定一个电子商务表格的一个数据范围为 A：F，那么它的a后代就是第1列、b就成为第2列，以此类推。其中文语法翻译格式为指：VLOOKUP（1ookup_value，tabelarray，col—index—num，range—lookup），其后面两个参数翻译成语的中文功能是指：VLOOKUP（用于查找数据值，区域，列数和序号，逻辑值）。

二、VLOOKUP函数的具体运用

2.1运用VLOOKUP函数可以快速提取数据

例如：某高校正在执行当年学分管理制学生收费，平时都做的是直接预收每个学生当年学费，到每个学生当年毕业时再开始统一的进行电子结算。就目前而言，高校还不能将教务处的财务系统与高效电子收费系统相互结合使用，不能让电脑自动结算。所以如果电脑中没有存储学生已经交过的学费金额，而是只有学生的总学分和总学分对应的学费那么也就没有办法准确计算出学生应该交的学费金额。在学生教务处的每个学生交费信息中，也没有储存学生的交费信息，那么也无法准确计算出学生应该交的学费金额。只有把他们两个结合起来进行对比分析，才能够确认学生到底应该交多少学费金额（以下见表1）。

然而在对这些数据进行对比分析的过程中，一般情况下是复制粘贴等再进行直接查找，非常的麻烦。然而如果应用VLOOKUP函数，那么不仅会提高查找的速度，并且查找的质量上也不容易出错。可以利用Excel表格中的学号字段结合VLOOKUP函数来进行查找，进行信息提取，在f2单元的空格框中直接输入一个整数公式："=VLOOKUP（$A2，学生信息表！$A：$D，4，0）"，然后再次点击按钮回车，然后通过右键双击上图f2单元格右侧左下角，财务处理和交费处理信息表立即自动出现欠费信息。然后再进行相应的计算就可以了，非常的快捷与准确。

2.2运用VL0OKUP函数实现数据的高效、精准核对

传统的数据处理软件等只能逐个批次的录入相关数据到这些企业工资管理系统软件数据系统中，这样繁琐枯燥地批量批次录入这些工资管理数据，出现一些系统错误的也无疑是在所难免的。那么我们应该怎样才能真正能够确保所每次批量录入的这些工资管理数据准确无误呢？其实需要把每次批量录入的这些工资管理数据出来跟每次导入原始工资数据一样可以进行多次性的比較、核对，找出不相符的错误地方。那么我们怎样才能真正能够做到从这些工资管理系统数据系统中所每次导出的这些工资管理数据与每次导入原始工资数据一样可以进行高效地比较以及核对呢？我们其实可以通过运用VLOOKUP函数实现工具软件来对其进行函数实现。

单纯查看这两个企业电子工资表格，我们无法明确知道它们的统计数据类型是否一致，必须通过进行这些数据间的相互核对，才能真正发现这个问题。我们其实可以在已经导出企业工资统计数据的两个电子工资表格后面分别增加两个特殊字段，形成一个新的企业电子工资表格。

具体用来核对它的办法应该是：在两个新的电子职业表格中，都包含有电子职工岗位编号，并且又都是唯一的，那么就以电子职工岗位编号公式作为一个关键符号字段，在新的两个电子职业表格的一个d2单元格当中输入一个公式："=VLOOKUP（$A2，人事原始工资数据！$A：$C，3，0）"，在新的e2输入一个公式"=C2-D2"，就会出现相关信息。

从以下表2中，我们不仅可以清楚发现了与甲的职工企业身份代码编号分别为a的a5106的李自峰原始企业工资人员管理数据系统原始统计数据与其他企业人事原始版的企业人员工资管理系统统计数据竟然还是相差30元，职工企业身份代码编号分别为b和a的a5108的刘亮原始企业工资人员管理数据系统原始统计数据与其他企业人事！原始版的企业人员工资管理系统统计数据竟然还是相差100元。但是通过针对VLOOKUP函数的进行综合分析运用，结果分析很快就会出来，并且能够很快找出其中的不同，从很大程度上让财务管理工作效率和质量增加。

三、总结

VLOOKUP函数在分类处理各种财务数据相关信息方面已经具有着广泛的实际应用。在日常财务管理工作中，我们经常都遇到需要对财务管理数据库和财务表格管理文件中的大量财务数据相关信息及时进行处理分类等财务管理相关工作。可以在财务管理的数据处理中应用VLOOKUP函数有着极其重要的作用，所以从很大程度上提高财务数据处理的速度与效率。

参考文献：

[1]李静.浅谈在电子表格中VLOOKUP函数的应用[J].商情，2018：175.

[2]胡光梅.VLOOKUP函数数据透视表在财务工作中的应用[J].现代商业，2012：229-230.

[3]秦大顶.VLOOKUP函数在财务数据管理中的妙用[J].会计之友，2013：112-115.

作者简介：

蒋颖，男，1981年9月出生，硕士，高级讲师，计算机办公自动化。