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企业集团财务管理的相关问题研究

2020-12-07王亚卓

商场现代化 2020年19期
关键词:财务共享模式管理会计财务管理

摘 要:随着信息时代的来临,世界经济发展的格局产生了巨大的变化,我国的市场经济发展也进行了深层次的调整,企业集团将面临着愈加激烈的市场竞争压力,在大数据的发展背景下,企业的财务管理工作将面临着重大挑战,但同时也遇到了前所未有的发展契机。本文对大数据环境下企业集团财务管理工作进行深入探讨,以财务管理信息化发展为背景,探寻财务共享模式在企业集团财務管理工作中的有效应用,并以此为基点,分析企业集团的管理会计应用体系建设,为促进企业集团财务管理工作的现代化发展找寻可行性的发展方向。

关键词:财务管理;财务共享模式;管理会计

随着计算机技术的蓬勃发展以及信息技术的广泛应用,现代社会在信息网络技术的支撑下逐渐向着分流化明确、数据集成化的大数据方向迈进,企业集团在大数据环境下降面临着更大的经济下行压力,作为企业管理的核心环节之一,企业集团的财务管理工作将面临着重大考验。现代企业集团的财务管理工作在大数据技术的应用引导下必须向着多元化、信息化、数据化以及共享化的方向发展,企业集团在致力于财务管理信息化改革的过程中要重视财务共享模式的建设,同时依托信息化管理平台全面推进现代化的管理会计体系建设,使企业集团大踏步的向着标准化和现代化的财务管理流程迈进。

一、大数据时代下企业集团财务管理工作的相关问题

1.大数据时代财务信息的特点

大数据技术是信息技术发展到一定阶段的必然产物,在大数据时代的背景下,企业的财务数据信息呈现量级化和集成化的方向发展,且财务数据的分流愈加明确,“大数据”下的财务信息并不仅仅突出“量大”的方向,同时还包含数据信息的传输速率、分析速率以及存储量等方面,企业的财务数据信息逐步呈现出快速、便捷、海量的特性。由于大数据技术是一种基于海量数据信息分析而挖掘数据潜在价值的一项技术,这种技术给企业的财务管理工作带来了巨大的福音,特别是当前企业规模的不断扩大,集团型企业快速扩张,企业财务信息的数量级呈现出井喷式的增长,这给企业的财务战略分析、业务流程、数据共享、信息整合以及信息加密工作带来了巨大的挑战,企业集团财务管理工作需深入了解大数据背景下财务数据的特点才能够找寻到正确的发展方向。

2.大数据环境下企业财务管理存在的具体问题

(1)财务管理方式变革问题

在当今大数据时代的背景下,现代化的财务管理操作模式与传统财务核算模式相比发生了翻天覆地的变化,传统的财务核算管理工作在职能上已经不能够满足企业集团的现代化发展,大数据环境下的企业集团财务数据已经逐渐向着量化级和精细化的方向发展。作为企业集团制定战略决策和集团发展方向的重要依据,财务数据信息分析工作显得至关重要,在大数据技术强大分析能力的影响下,企业集团财务数据信息不仅变得更加精准化、多维化以及多元化,更成为了企业集团战略调整和未来发展的关键信息,大数据技术将企业财务管理工作与企业集团的决策发展捆绑到了一起,实现了财务数据信息的潜在价值挖掘。因此,企业集团的财务管理工作在大数据环境下发展就必须进行信息化变革,进而才能够跟上市场进化的速度。

(2)财务管理从业人员的职业素养问题

时代的发展赋予了企业集团财务管理工作崭新的职能特色,而时代的进步也给企业集团财务管理工作人员提出了全新的要求。在信息化发展的背景下,企业集团财务管理工作人员的职业素养问题成为了财务管理工作优化发展的一大障碍,在大数据环境的发展背景下,财务管理人员采用信息化工作方式的能力成为了衡量企业集团信息化财务能力的重要标志。传统的财务核算方式在大数据技术影响下发生了质的转变,企业集团财务管理工作也产生了大数据下的财务信息独有特点,财务管理工作人员的信息化能力决定了财务管理信息化工作模式下的质量和效率,因此,财务管理人员的职业素养制约着企业集团财务信息化发展进程。

(3)网络环境下财务数据的安全问题

在大数据环境下,企业集团的信息化发展促进了财务管理工作业务流程、信息处理的转变,财务信息逐渐由原来的纸质信息变成了以网络数据信息为存储载体的数据信息,而财务数据记录着企业集团的资产状况、现金流水以及投资方向,涉及企业集团经营管理的一切环节,在现代企业管理中属于核心机密,然而,脱离了纸质化的财务数据在互联网络中存在较大的安全隐患,容易受到网络黑客或者企业集团竞争对手的恶意攻击,一旦财务数据的关键信息受到严重的安全威胁,就会给企业的经营带来巨大的困难。因此,信息时代下财务信息的安全问题成为了困扰企业的一项重要问题。

3.大数据背景下企业财务管理工作的优化方向

(1)促进财务管理工作的信息化转型

在大数据背景下,企业集团的财务管理工作必须谋求转型,在信息化改革的基础上,致力于开展财务共享模式,以管理会计为根本目标,构建企业集团财务管理工作的标准化工作流程,优化资金使用效率、简化审批流程、提升财务运转效率。同时,企业集团还要摒弃传统财务管理工作的单一性核算职能,利用大数据技术下的信息共享特点,实现企业财务职能与各种管理和业务职能的融合发展,突出大数据技术支撑下财务数据参与经营决策的价值,为企业的战略制定提供基础性的数据依据,进而实现财务管理工作的现代化转型发展,真正适应“大财务”模式下的企业集团高质量发展。

(2)强化财务管理工作的信息化专业素养

企业集团要想切实实现大数据背景下财务管理工作的转型发展就必须致力于财务管理人员的信息化专业素质培养工作。首先,增强企业集团财务管理人员的专业能力培训,树立企业财务数据思维意识,将财务共享和管理会计理念注入到企业财务管理人员内心,使企业集团财务管理人员无论在思想观念上还是专业能力上都满足财务管理现代化改革发展的总体要求;其次,企业集团必须制定科学、严谨、全面的监督管理制度,对企业集团的财务管理工作进行全面监管,通过科学的绩效考核机制来筛选符合大数据技术背景下的财务管理工作人员,使企业集团真正获取大数据技术下的财务管理工作信息化改革成果,实现高质量的信息化财务管理团队建设

二、企业集团财务共享模式的应用探讨

1.财务共享服务中心概述

当今社会的信息化发展程度已经到了很高的水准,各行各业的发展也都融入了共享服务理念,企业集团开展财务共享服务模式已经成为了财务管理工作现代化发展的必然趋势。财务共享模式是以大数据技术为基础进行的企业集团财务管理优化,主要是企业集团通过构建财务共享服务中心来对下属各个子公司和各级管理部门进行经济业务管理和集中服务处理。财务共享服务模式的提出最主要的功能就是帮助企业集团实现财务管控服务,推动财务管理工作的业务转型发展,从传统核算职能转变成为现代化的财务规范化、融合化和统一化,使财务运转效率提升、财务信息透明以及财务信息质量增强。

2.财务共享模式在企业集团财务管理中的具体应用

(1)业财融合

业财融合是建立在企业资源有限的前提下,企业财务工作人员通过对企业业务水平以及运作状况的了解来实现资源配置的有效运用,进而杜绝资源的浪费,帮助企业长远发展。在财务共享模式影响下,企业的财务管理工作要与业务部门进行高度融合,充分发挥职能部门的作用,以财务共享为抓手,将共享理念深入到企业生产经营的每一个环节,实现企业资源配置的统一调度,提升资源使用效率的同时,还能有效实现成本控制,财务管理工作的范畴也不再局限于财务数據的核算方面,还要对业务流程进行预测、分析、核算以及监督,这种业务职能与财务职能的交互融合模式能够极大地提升企业的财务管理效率。

(2)资金管控

财务共享管理模式能够帮助集团企业摆脱传统财务核算模式对分公司及各级部门经济业务活动管控不严的弊端,以大数据技术作为支撑的财务共享管理模式能够帮助企业财务管理部门清晰了解和掌握企业每一笔资金的使用情况,特别是针对大型企业或者集团企业,各级业务部门以及每个子公司的财务业务通过财务共享管理模式都将上传至总公司财务部门,财务总监对于集团的一切财务相关业务都能够实时掌控,通过财务共享服务平台的搭建,这种财务管理部门对企业及各级子公司的一切资金进行全方位掌控促进了企业集团资金业务流程变得标准化和透明化,进而全面提升了企业的财务掌控水平。

(3)大数据分析平台

企业集团财务共享中心的构建是要依靠信息化系统超强的运算能力以及大数据技术的分析能力来对企业的财务信息进行分析和整合,进而为企业的经营生产提供战略性的指引,因此,在财务共享模式的应用中,大数据分析平台就像一个“仪表盘”一样,时刻显示企业财务相关数据的分析图表和走势,使企业的各项工作具备核心数据依据,实现互联互通。此外,大数据分析平台的建设还能够帮助企业财务管理部门从原有的财务核算职能向着决策职能迈进。基于大数据技术分析下的财务信息能够真正地展现其潜在价值,数据分析后所展现出的财务信息特点能够为企业决策层的发展和战略制定提供数据依据,真正向着业财融合的方向迈进。

(4)内部成本控制

企业集团应用财务共享模式能够有效地利用大数据技术的分析能力将企业内部财务业务流程中的重复性高且标准化执行容易的经济业务进行标记,企业集团能够对这种业务类型进行批量服务,且通过精简的标准化流程实现统一式的集中融合管理。同时,财务共享模式通过有效利用大数据技术能够将企业财务业务中的问题环节进行剥离,使企业集团清晰地了解到当前业务流程存在的症结,进而进行针对性调整,避免了财务风险的出现,降低了企业资金使用的浪费现象,全面提升企业集团的内部成本控制能力。此外,财务共享服务中心的建设能够帮助企业集团实现财务工作的规模化效应,大幅提升企业财务管理工作效率的同时全面降低企业财务工作的人力资源成本,切实提升企业的经济效益,间接提升内部成本控制能力。

(5)强化企业职能

财务共享模式的有效应用帮助集团企业实现了以上的业财融合、资金控制、大数据分析平台构建以及内部成本控制能力,这些功能都是通过企业集团财务共享服务中心的构建而得以实现,这些功能的实现精简了企业集团财务业务的流程,大幅提升了财务管理的工作效率,是财务业务和数据信息得到了实时性保障,这种线上线下配合使得财务共享工作模式削弱了传统财务核算的职能,把财务精细化管理提升到了首要位置,并产生了财务预算环节,使得企业的财务管理工作真正参与到了企业集团的战略制定和资金计划工作当中,真正实现了财务部门的企业职能。

三、企业集团的管理会计应用体系建设

企业集团财务管理工作在信息化改革进展到一定程度,通过财务共享模式打造出来财务一体化办公系统之后,就要深入贯彻落实现代化管理会计的相关内容。本文以S企业集团管理会计应用体系建设为模板进行分析,找寻管理会计应用体系建设的有效途径。

1.管理会计应用体系构建条件

首先,企业集团要依托财务一体化工作系统构建财务数据相关的标准化管理规范流程,包含企业集团的财务报销制度、财务核算标准、会计核算流程等,并将企业集团下辖各个子公司的核算标准进行统一,使用一致性的核账标准进行彼此间的实际业务对接,保障财务数据的对接口径统一,为管理会计工作开展奠定工作基础。

其次,企业集团的财务报销审核工作与会计核算工作要在线上实现实时互通,通过内部服务器的搭建,使企业集团各个部门和子公司的报销审核通过线上实现异地查看和审核,取消各个子公司原有的自我财务核算系统,改为集团公司统一核算,进而打通企业集团从上至下各个环节的核销系统,为实现财务共享奠定技术保障,创造良好条件。

再次,企业集团需构建财务管理工作的相关监督约束机制,使信息化后的财务管理工作线上业务流程办理也能够有章可循和有理可依,审核标准、电子凭证、纸质凭证装订、报销流程、凭证存档等工作都要有一套完善的线上监督制度,保障财务管理工作的规范性和连续性,使一切财务业务流程都能够在标准化和规范下的制度监督下有效运行。

最后,企业集团应对信息化改革背景下的财务管理工作岗位进行全面梳理,制定科学、统一的绩效考核方案,将不相容的岗位进行分离和布局后,设置差异性的绩效评价标准,对不同的业务流程也要制定针对性的考核标准及作业指标,确保绩效考核方案做到全面、科学、细致,保障企业各项奖惩和福利政策的顺利落实,使财务工作中的不同主体都能够获得公平的考核量化标准。

2.管理会计应用体系的变革

(1)设立集团财务总监,整合企业财务管理架构

企业集团要以财务共享模式为基本原则对自身内部的财务管理架构进行集中化整合,设立集团财务总监一职,财务人员在 CEO(财务总监)的领导下进行集中管理,并成立集团财务管理中心,财务管理团队直接对企业集团的CEO负责,财务稽核工作要独立于财务管理流程之外,对财务管理工作中的一切环节,诸如:核算、报销、资金、业务等工作进行监督稽核,使得财务相关工作在闭环监控的条件下进行,提升企业财务管理的安全。

(2)实现集中核算,确保财务共享理念的落实

在集团型企业设立财务总监并成立财务管理团队后,企业集团会打通核算系统以及报销系统,通过财务共享服务平台实现企业集團内部的会计核算标准统一,线上配合线下的财务单据申报和审核都上传至集团公司财务管理团队进行集中核算,子公司和各级部门不再具备报销审核权限,这种集中化的会计核算方式是管理会计应用的一大特点,能够有效降低企业集团下辖子公司的财务审核重复性,大幅降低人力资源损耗,便于企业集团财务共享理念的落实。

(3)资金业务实现单独管理

资金的安全性是企业集团财务管理的重中之重,为了提升资金使用的安全性和稳定性,企业集团必须将资金业务进行单独管理。在管理会计模式应用下,企业集团财务管理工作要成立独立的资金团队,通过企业集团的资金管理系统实现与银行或者外部企业的资金对接,这其中产生的一切有关资金的业务和流动都必须向企业集团财务总监进行汇报,资金的一切变动都必须对CFO完全透明。企业集团资金管理团队要具备强大的专业素养,能够科学地调整企业资金的结构组成,对短期性付款、长期账款或者信用账期等要完全掌控,同时,能够帮助企业通过合理手段规避财务费用或者税收费用,提升企业资金的安全效益。

(4)以管理会计为支撑,推动企业业绩发展

在管理会计模式和大数据技术的支撑下,企业集团的财务管理能够获取更多的财务数据信息,企业集团通过大数据分析平台对这些财务数据进行全面分析,可以为企业的生产团队和业务团队提供科学的数据依据,将财务数据的直观成果转变成为潜在发展价值,这种业财融合的职能转变为企业集团的战略决策、预算管理、成本控制以及绩效考核等各个环节提供了全方位的数据分析依据,企业集团的决策者会依照会计信息和财务分析制定正确的战略发展策略,全面推动了企业集团的生产经营发展,进而转化成为业绩指标,促进企业集团经营效益的全面提升。

3.其他方面的注意事项

企业集团除了在业务层面和制度层面上进行全面的信息化改革,还要在思想观念的人才培养上引起足够的重视。首先,传统财务管理向以财务共享服务为中心的管理会计方向过渡本身就是一项漫长的过程,企业集团的管理层必须在思想观念上引起足够的重视,以服务为切入点,全面强化企业集团CFO的职能,为实现企业全盘财务管理工作奠定坚实的基础;其次,企业集团在完成管理会计应用体系建设后,在实现财务集中和共享服务后,需要对当前的财务管理人员进行专业化评估,制定相应的人才保留机制和人才培养体系,在保留现有管理会计财务人才的基础上,积极进行财务相关人才储备工作,设计科学、完善的奖惩机制,留住管理会计优质人才,为企业集团实现可持续性发展积累更多的后备人才。

综上所述,从企业集团长期发展的角度来看,财务管理工作向着管理会计和财务共享模式方向进行转型是大势所趋,而转型的关键依赖于大数据技术作为支撑。现代企业集团必须着手开展信息化发展,加快企业内部财务管理工作的转型升级,将传统财务核算模式向着大数据的集团化财务管控体系迈进,使企业财务数据信息的真正价值服务于企业集团的战略发展和决策制定,进而全面提升企业集团财务风险的管控能力,帮助企业集团实现财务管理工作的现代化转型发展,促进企业集团实现高质量长远发展。

参考文献:

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作者简介:王亚卓(1983- ),女,江苏连云港人,本科,会计师,研究方向:管理会计

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