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一、事业单位文件归档整理原则

（一）遵循文件的形成规律

事业单位工作以及由单位工作活动形成的文件材料，总是呈现出一定的规律性。尽管单位各自的职责与业务范围不同，但它们的各项工作却是按照一定的规律进行的。文件是在单位工作活动中形成的，是单位工作活动的直接记录和机关处理各种问题的依据，因此文件材料也是按照一定的规律形成的处理的，并有其形成上的特点。

（二）保持文件之间的有机联系

在归档文件整理中，必须保持文件之间的有机联系，才能达到反映本单位主要工作活动的历史面貌和便于利用的目的。保持文件之间的有机联系，就是保持文件之间在形成过程中同一内容或相关内容的直接联系。在具体操作上，《机关档案工作业务建设规范》在实体分类时，将归档文件按照不同年度、不同机构（问题）等形成时的客观规律进行相对集中，维护不同文件之间的有机联系；并在最低一级类目内排列文件时，强调“事由原则”，将同一事由形成的文件排列在一起，使文件之间的有机联系得以充分体现。

（三）区分归档文件的不同价值

文件的价值是由它的内容及其对本单位工作的作用、对未来研究历史的作用来决定的。它的现实使用价值，通过办理基本实现以后，有的现实使用价值自然消失，有的现实使用价值仍然存在，或者转化为历史的使用于文件的内容和作用不同，其保存的价值也就不同。……