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试论大数据时代公共图书馆图书资料管理

2020-12-07

魅力中国 2020年20期
关键词:图书资料纸质资料

(大庆市图书馆,黑龙江 大庆 163002)

随着我国网络信息化平台的不断发展与完善,目前城市群众对信息数据与资料的认识已发生了根本性的转变。公共图书馆作为城市资料与知识共享的主要平台,若仍旧沿用以往的管理举措,不但会造成图书资源利用率偏低等问题,而且也会严重影响图书资料管理服务水准,使图书馆的社会效益难以得到满足。因此,如何基于大数据平台做好图书资料管理工作,便需要得到公共图书馆管理部门的着重关注。

一、公共图书馆图书资料管理面临的挑战

(一)硬件与软件尚需完善

随着我国数字化技术的不断发展与完善,纸质图书资料向数字化转型已成为未来公共图书馆转型的必然趋势。但是从目前图书管理角度来看,受专业水准与基础资金等方面影响,图书管理硬件与软件水准很难为数字化系统的构建提供稳定的操作平台,这使得大数据图书馆在资料处理效率与反应速度方面很难公众的需求,带来非常不好的用户体验。

(二)数据管理存在隐患

公共图书馆图书资料管理向数字化的转型,虽然能够为广大读者提供更高效且舒适的阅读体验,彻底摆脱空间与时间的束缚,使各类图书资源的利用率得到显著提升,但是从安全技术与硬件技术角度来看,也存在较大的数据泄露与损坏、遗失等风险。而目前图书管理人员针对此类数据管理工作并未给予足够的重视,并且也欠缺一套完善的管理机制,稍有不慎便可能造成用户资料泄露等风险,使公共图书馆的社会效益受到严重影响。

(三)大数据思维存在缺陷

大数据平台对于公共图书馆图书资源管理工作而言,属于较先进的管理系统,而受以往的管理意识等因素影响,大数据思维的融入势必会面临一些困难,使得公共图书馆管理的转型面临较多难点。其次,为保障公共图书馆图书资料利用率,在大数据平台创建后,也需要做好纸质资料向数字资料的转型,若是在管理流程中存在疏漏,也极易造成资料遗失等风险。

二、公共图书馆图书资料管理的优化对策

(一)做好大数据公共图书馆的规划

借助大数据技术手段对公共图书馆图书资料管理模式进行改革与创新是任重而道远的。所以,大数据公共图书馆的建立过程必须进行科学合理的规划设计,使其发展环环相扣,才能够保障大数据公共图书馆的建立过程顺利进行。在当今大数据时代,公共图书馆的发展必须借助大数据技术手段,在公共图书馆转型的过程中,需要明确其发展方向,构建大数据公共图书馆建立的整体结构蓝图,接下来才能按照规划设计的蓝图开展工作。在整体结构蓝图的引导下,按照规划进行分步骤的工作计划,在具体的工作开展过程中也要结合公共图书馆的现实状况,分析公共图书馆所面对的受众群体特性与图书馆自身现有的服务模式,做好公共图书馆改革与创新方案,明确未来服务与管理工作的发展目标,以便满足社会向群体的需求。过程中,专业人员技术力量作为维持公共图书馆大数据平台的支持动力,必须得到图书馆管理与人力资源等部门的重视,引入大量信息技术型人才进入图书馆系统后,再针对图书馆原有图书资料管理模式分析潜在的问题,做好阶段性的规划工作后,在逐步实施各环节的服务工作,以便使图书馆服务质量得到全面提升,转变社会公众对图书馆的认知。

(二)创建公共图书馆智能服务体系

智能化服务体系是公共图书馆服务管理工作必然的发展趋势。在大数据平台创建后,管理人员需基于大数据平台创建关联的图书馆服务平台,推动纸质档案向电子档案的转型进程,通过数字化渠道将图书内容共享至平台内,便能够使群众足不出户的获取档案资料,既能够提高公共图书馆的资料利用率,促进公共图书馆的服务转型,使图书馆的社会效益得到更好的发挥,同时也能够创建喜好与关键词识别索引系统,通过读者信息采集的内容提供对应的引导窗口,使图书馆服务水准得到显著提升。

(三)加强公共图书馆数据安全管理

公共图书馆通常对图书资源与内容的要求较严格,在单纯的纸质图书管理服务环境中,受管理机制、资源共享性等因素影响,虽然能够较好的管控资料内容的流向,但是在数据化理念融入图书管理工作后,传统纸质档案需持续向数字档案转型,虽然能够为公共图书馆开拓用户群体提供高效且完善渠道,档案资料内容的利用率得到显著提升。但是受图书资料船舶速率加快与传统认知等因素影响,同样会诱发信息安全威胁等风险,若无法做好及时有效的制止,势必会造成大量的图书馆资料流失,甚至使部分资料内容被恶意盗用。

因此,为做好数据安全保障工作,公共图书馆管理部门需优先对机密性资料进行调控与保护,确定管理人员与用户的权限,同时做好用户信息与相关资料的保护工作;其次,还需创建一套安全完善的数据管控机制,做好大数据平台资料的管控,并持续优化图书馆硬件设施,做好防火墙等系统更新工作,才能使图书资料的安全性得到保障。

三、结语

大数据平台在公共图书馆图书资料管理工作中的有效运用,既能够推动纸质资料向数字资料转型的进程,使图书馆资料管理的难度与成本下降,同时凭借大数据平台,也能够提供更高效且智能化的服务窗口,使公共图书馆的社会效益得到更好的发挥。故而,在论述大数据时代公共图书馆图书资料管理工作期间,必须明确大数据平台创建面临的难题,并提供合理的解决方案,才能使公共图书馆服务工作的水准得到持续保障。

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