信息化在企业人力资源管理中的应用分析

2020-12-07任曼曼

魅力中国 2020年11期

任曼曼

（贵州豫能投资有限公司，贵州贵阳 550000）

前言

在新时期下,现代化企业愈加重视人力资源管理工作,人力资源管理已经成为了企业内部管理的核心内容。通过对发达国家企业分析得知,现代化人力资源管理需要结合企业发展战略,也就是战略性人才管理模式,我国人力资源管理还处于改革过渡阶段,市场经济还处于刚刚起步阶段,所以在理论上、实践上相对都较为落后。

在企业的实际管理经营中,人力资源是重要的竞争力来源,对企业的长远发展起重要作用,而且在国内企业是重要的支柱产业,对经济建设以及社会发展有直接的影响,如今在企业管理中,信息化是一种趋势,将信息化与人力资源管理结合起来,对企业更好地对人力资源进行开发以及管理是有所助力的。

一、信息技术对企业人力资源管理的影响

在信息时代下,如果管理模式较为落后会阻碍企业健康发展,这就需要企业结合时代发展趋势,对人力资源管理模式进行创新,采用最新的信息技术,让企业信息化改革走在行业最前沿。在信息化管理模式下,采用信息技术及其衍生技术,实现信息化人力资源管理模式,以信息数据作为基础加强管理质量,其中大数据是信息的集合体,通过数据挖掘技术能够加强人才信息利用率,这对加强人才培养有着重要意义。从另一个方面看,网络作为一个开放性平台,在实际应用当中会带来信息泄露风险以及系统平台安全性问题。所以,信息技术即是机遇又是挑战,需要企业抓住机遇、迎接挑战。

二、信息化在企业人力资源管理中存在的问题

（一）缺乏长远发展的目标

随着信息化的不断普及,信息化在企业人力资源管理中得到了广泛的应用。但是信息化在企业发展中并没有发挥出真正的作用,我国很多企业都缺乏长远发展的目标,对信息化办公缺乏真正的认识。目前,我国很多企业在发展的过程中,都更加注重眼前的利益,这种想法是不对,也不利于企业未来的发展的。人力资源在企业的发展中有着非常重要的作用,如果不能对其进行充分的认识,那么企业就无法取得可持续发展的机会。

（二）不能踏实地进行工作

我国很多企业在应用信息化办公时太过于随意,不利于信息化办公的有效实施。在一些企业的人力资源管理中,只是根据每个部门的实际工作情况,向其提供需要的办公软件,使每个部门在信息化办公中,使用的软件都是不同的,太过于个性化的管理形式,严重影响了企业的统一管理。还有一些企业的工作部门,利用信息化做一些比较简单的工作,严重影响了工作效率。另外,还有一些企业眼高手低,不能脚踏实地地工作。

（三）企业的自身实力不足

在我国社会和经济的不断发展下,很多企业为了顺应时代的潮流,也在奋力直追,但是在发展经济的同时,并没有考虑到公司目前的实际状况,导致发展的目标远远地超过了企业的实际能力。企业不但没有得到更好的发展,反而对其长远发展起到了阻碍作用。很多企业为了自身的发展,建立软件开发小组,研究人力资源管理软件的开发工作,有利于企业发展,但是由于企业的能力不足,思想太过于急功近利,使得人力资源管理软件的开发并不完善,在工作中发挥的作用并不明显,最终导致开发失败。

三、加强人力资源管理信息化的对策

（一）加强对信息化人资管理的认知

企业展开对内部的人资管理,是为了解决在人力资源方面的一些内部的问题,可以对资源展开更加充分的利用。但是信息化手段下,以往人资管理的方式不能满足新时期的人资管理需求。需要管理人员在开展人资管理的时候,对新技术进行应用,比如网络技术、人工智能等,并加强对人资管理信息化的认知,将技术和管理充分融合,然后形成高效的人资管理模式,在人资管理信息化的推进中,要注意人资管理的全局性,将信息化的优势发挥出来。

（二）建立人资管理信息化系统

在人资管理的开展中,信息化系统的建立,提升人资管理的科学性以及规范性,在人资管理信息化的实际建设中,要结合企业的实际情况以及管理需求,建立完善的人资管理信息化以及专业化的体系。其次是企业的相关人员,要借助建立起来的信息化系统,制定出先进的人资管理制度,为人资管理的开展提供依据。在人资管理的实际开展中,建立奖惩制度,对员工实施必要的激励,将员工积极性充分调动起来,并发挥出人资管理信息化的实际价值,对信息化进行合理的利用,建立管理系统,完善人资管理的模式以及竞争机制,促进员工积极性的提升。

（三）提升人资管理系统的应用能力

首先,提升从业人员的整体素质。对人资管理系统进行运用,需要具备足够的信息素质,管理人员要掌握信息意识以及操作能力,对人资管理的信息进行充分收集以及使用。因此在人资管理信息化的实际发展中,要组织相关的人员,参与人资管理系统的技能培训,让管理人员可以在各类渠道的帮助下,对人资管理系统有足够的应用能力。要不断强化管理人员对人资管理系统的信息处理能力,可以对各类信息进行有效获取的情况下,对信息资源展开有效的应用。

其次是提升工作人员的业务水平。相关的人员要加强对人资管理的熟悉程度,从业者需要对人资管理的知识有全面的掌握,并对信息技术有足够的使用能力,要经过不断的学习,强化自身的创新能力,不断加强人资管理的信息化发展。

最后是强化人资管理信息化的服务能力。在人资管理信息化的实际发展中,要围绕着人资管理的业务,开展各类信息的收集、处理以及查询服务,为人资管理的信息化提供必要的助力,同时也是促进人资管理效率的进一步提升。