李庆华

摘要：现阶段很多医院在档案管理方面存在问题，比如缺乏完善的档案管理制度，采用落后的档案管理方法，对档案管理工作的重视程度不够等。本文提出应用数字信息化技术对医院档案管理的重要意义，结合资源档案管理存在的问题，提出医院可采取的创新措施，帮助医院实现信息化建设，更好地开展档案管理工作。

关键词：数字信息化;医院档案管理;创新策略

中图分类号：R197.32;G271文献标识码：A文章编号：1672-9129（2020）13-0185-01

1应用数字信息化技术对医院档案管理的重要意义

1.1是社会发展的需要。互联网的普及推动数字信息化技术的快速发展，各种规模不一的数据库的统计管理满足各行各业日益强烈的信息化建设需求。医院档案管理工作不能受制于传统的档案管理工作方式，必须不断强化数字信息化的档案管理方式，才能进一步跟上社会发展的节奏，因此医院开展创新的档案管理工作，有利于促进社会发展的需要。

1.2有利于保护医院的珍贵档案原件。与其他企事业单位不同，医院档案中有很多重要的设备档案、图片档案和史料医学病历等，其整理和保存的要求标准比较严格。医院通过强化数字信息化建设，能使用电脑将各类档案进行处理和储存，这时文件保存起来更加有效，且不会造成破损和泄露。档案管理系统可以为医护人员设置账号密码，让其更方便快捷地查询档案，既避免多人传阅导致文件泄露，也确保文件不易丢失，更好地提升医院档案管理工作效率。

1.3有利于提高医院的档案案管理水平。

医院档案管理工作因为数字信息化建设变得更加高效，在人力、财力和物力上都能起到节约资源的作用。同时数字信息化建设能提供高效技术支撑，帮助医务人员更好地完成档案的 统计、保存和检索等工作，保证档案管理的质量和数据的准确性，减少人工差错和人工工作量，提高医院的整体管理工作质量和管理水平。

2医院档案管理的创新策略

2.1当地政府给予支持，完善相应的法律法规。现如今这个信息化的时代，医院的档案管理若想要得到信息化的发展，就要有完善的法律法规加以支持。对医院档案管理进行改革的相关文件，其内容应该对每一个工作的开展过程进行详细描述，还要加入一些有关信息化的内容，进而使得档案管理在信息化这个大背景下得到发展，可以出台具有完善的法律法规对其进行支持与指导。另外，政府要对信息化背景下的医院档案管理工作给予相应的支持，不仅在相关政策方面使其有保障，而且还要在资金方面和相关的设施方面给予足够地投入，这样能使信息化背景下的医院档案管理工作更加顺利地发展。

2.2结合数字信息化技术，更新医院档案管理方法。档案查阅工作在新的时代环境下有更高的要求，医院必须借助数字信息化技术，提高档案管理能力，才能进一步满足查阅档案的需要。首先，档案存储应该选择电子档案和传统纸质档案相结合的方式，通过网络技术、多媒体和计算机技术，实现跨国界、跨地区、跨时空的虚拟服务。其次，医院应该结合病人、病人家属、护士、医生等不同人群的需要和档案查阅的习惯，采取创新的多信息、多图的档案管理方法，研究不同人群的自助查询服务业务，提高档案的查阅效率。

2.3提高档案管理的服务意识。医院作为社会公众服务行业，应该通过数字信息化服务模式，创新服务理念和方式，实现高质量的档案服务，满足社会公众个性化的服务需求。只有全面提高档案管理人员专业素质和档案管理工作的高效性，才能实现与时俱进，满足新时代档案管理的新要求。

2.4招聘更多素质过强的人才。医院应该建设出一支专业素质过强的团队进行档案管理，与此同时，对这些人才进行统一地培训，使其对于计算机软件应用能力有更进一步地提升，进而可以使人才在管理工作过程中，能熟悉地运用各种软件。在各大高校中，对于各方面的人才培养中，也應该加入一些信息化技术的培训，使其在今后的工作中，满足现代化人才的各种要求。

2.5对于档案信息安全方面加以重视。对于管理者来说，其应该将档案信息的安全性放在首位。档案管理主要是将医院近几年的发展进行记录，如果管理的档案受到破坏，此时该破坏则为不可逆地破坏，管理者应该重视档案信息的安全性。与此同时，医院要保证借出去的档案或者自身观看的档案的完好无损，对一些损坏档案的行为进行制止。

结语：综上所述，不断地提升信息化背景下医院档案的管理水平，能提高档案管理的质量，提升医院人员的专业素养。医院档案管理工作的完成需要医院有一个完善的法律体系，以及员工们的共同努力，合理运用数字信息化技术能更好地整合共享医院档案信息，能很好地保护珍贵的档案资料，全面提升医院在档案管理方面的工作质量。

参考文献：

[1]闫小鹤.探究数字信息化背景下医院档案管理的创新措施[J].时代经贸，2019（36）：49-50.

[2]朱婕.信息化背景下医院档案管理的现状与对策探究[J].信息与电脑（理论版），2019（02）：197-198+200.