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随着科技的发展，各行各业都开始步入信息化管理阶段。高中学校的档案管理部门，应该紧跟时代步伐开展档案信息化管理工作，让档案工作朝着智能化、自动化、数字化的方向发展，既改变档案传统管理的弊端，又为档案管理人员创设良好的工作环境，最终切实提高档案管理工作效率与质量。

一、提高素质，推进信息化管理

目前，高中档案管理人员的档案业务水平与信息技术运用素养相对较低，阻碍了档案信息化管理的进程。因此，要从档案人员自身的业务能力培养入手，对档案人员进行定期培训，提高其业务能力和技术水平，组建一支涵盖档案信息技术维护人员、电子档案输入人员、专业档案管理人员在内的年轻化、专业强的档案管理队伍，为信息化建设提供人才保障。例如，高中学校领导可以与教育部门进行协商，为学校的档案管理部门增进一些专业人员，然后与本校的信息技术教师联手，根据学校现有的档案信息情况，设计出数字化的档案管理系统，并对档案管理人员与学校教职工进行操作步骤的合理培训。此外，学校也可以与第三方大数据技术公司合作，方便高效地推进高中档案信息化管理工作。

二、强化设备，提供信息化条件

档案信息化管理需要有相应的信息物质条件作为基础，以满足信息化管理的需求。学校应加大对档案信息化管理设施建设的资金投入，为档案信息化管理提供资金保证。例如，更新管理人员的电脑设备，以更强大的功能来辅助档案信息化管理；配备打印机、软件系统、扫描仪等，使管理人员的工作更加便捷。可以在软件系统的支撑下进行信息检索，快速定位档案信息，使得档案管理工作更具针对性、可行性与操作性，为学校教职工人员利用档案提供便利。

三、统一标准，开展数字化管理

在推进高中档案信息化管理的过程中要统一标准，主要包括操作流程、工作理念两个方面。档案人员要按照统一的标准开展工作，让不同部门的工作人员都能够准确地上传资料，并在自己的权限内实现档案资源共享，避免不同部门不同标准、各自为政的现象，提高档案管理工作的时效性。与此同时也要确保其流程与模式的规范化。在不同的档案信息中，档案管理系统软件能够将其分配在不同的数据库中，形成多个并列的查询范围，初步划分了档案查询种类，使学校教职工在检索档案信息时，能够快速地找到符合自己要求的查询按钮，从而增强自己的查询体验感。统一的标准与流程，使高中档案管理工作呈现数字化管理模式，既减轻了档案管理人员的工作压力，又推进了信息化管理的深入发展。

四、加强保密，确保档案安全

对于档案管理而言，安全性至关重要。高中档案中包含学校教职工的整个工作生涯、道德品德等信息，同时也包含学生的相关档案信息，对他们未来的发展有巨大的影响。大数据背景下，档案信息化管理存在一定的风险，因此要做好安全保密工作，针对各个阶层的工作人员设置相应的查看与修改权限，以避免此类问题的产生。例如，学校教职工在获取相应批准后，可以在系统中查看自己的档案信息，但是不能进行修改。修改权限只有学校最高领导可以拥有。此外，为了防止其他危险因素的攻击，盗取学校档案信息，在档案软件系统设计时，可以考虑多方因素，多加几层防护墙，并定期进行维护。通过权限与防火墙的设计，能够很大程度上保障档案信息的真实性与安全性，使得高中档案管理工作更加稳定与高效。

五、存储衔接，纸质与电子统一管理

对电子档案和纸质档案实行统一管理，会牵扯到纸质档案与电子档案存储衔接问题，因为很多学校教职工在发送档案信息时，会出现“电子文件与纸质文件不同步”“只收到纸质文件”“只收到电子文件”等问题。要想解决这些问题，首先要统一学校档案管理标准，使每位工作人员都能够按照规范的制度上交或查询文件。其次是将纸质文档与电子文档进行分类管理，不论时间前后，统一收归系统。教职工人员可以通过扫描与打印，处理文件不同步或缺失的现象。此外，也可以在档案管理系统中开设“预存”储备库，将信息缺漏的文件统一上传至此，并定期进行处理，既方便档案管理人员的查阅与管理，也保障档案管理工作的有序性开展。

总之，高中档案信息化管理工作的开展，符合现代社会发展的需求，是对传统档案管理工作的优化，使其更加高效与便捷，更好地服务于学校教职工人员。因此，高中档案管理人员应该针对目前所存在的工作问题进一步总结与梳理，对症下药，探索出适合本校档案管理工作的具体模式。