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财务会计在人工智能时代所面临的机遇和挑战

2020-11-30杜联芳

中国电气工程学报 2020年17期
关键词:财务会计管理会计转型

杜联芳

摘要:人工智能对于数据和信息的超强记忆力、运算分析能力,为企业和机构提供强有力的发展动力。只有充分应用人工智能的企业和个人才能取得竞争优势,立足市场。对于主动探索人工智能的企业,人工智能工具对企业是促进作用,而墨守传统的企业,可能将会被淘汰。对于各行业的劳动者,人工智能将成为他的工具,使他能够从事更有创造性的,更具价值的工作。为了顺应时代的发展,财务会计必须放下机械重复的工作,投身于与企业生存发展更加息息相关的管理会计工作中去。鉴于此,文章结合笔者多年工作经验,对人工智能下财务会计向管理会计的转型提出了一些建议,仅供参考。

关键词:人工智能;财务会计;管理会计;转型

人工智能技术的发展被称为第四次工业革命,有人推测人工智能的发展将经历三个阶段:弱人工智能阶段、强人工智能阶和超人工智能阶段。目前弱人工智能已经得到了广泛的应用,它开始进入社会各行各业,并渗透到企业的日常活动中,会计工作也不例外。传统的财务会计注重数据收集与核算,具有规范性和重复性的特点,而对规范性和重复性特点的事务处理恰恰是人工智能技术最拿手的。管理会计注重分析数据、评价过去、控制现在、规划未来,在战略管理、业务参与、财务一体化方面具有优势。相比传统财务会计的单一职能,管理会计的职能更加多元化,从单一走向多元已是趋势所向,而财务会计向管理会计转型也只是时间问题。

1管理会计的內涵

管理会计从财务的视角,通过战略地图、滚动预算管理、作业成本管理、本量利分析、平衡计分卡等管理会计的工具方法,充分研究分析企业、客户、竞争对手,知己知彼,在此基础上分析出企业自身的优势和劣势以及外部存在的机会和威胁,帮助管理层深层次发掘企业本身具有的优势和劣势,充分利用外部环境中存在的机会和威胁,根据分析结果帮助管理层对企业资金状况、人员配置、成本费用的合理性、盈利能力等事项做出判断,使管理者制订的长短期战略更具有可行性和合理性,增强企业持续经营能力。管理会计的发展是建立在财务会计的基础上的,在会计科学的基础上结合管理科学,科学系统地进行综合分析,发挥财务管理会计的双重优势,建立科学有效的管理体系,有效调动员工积极性,强化部门间的协作,大数据分析等,帮助企业实现价值最大化的最终目标。

2人工智能时代下财务会计向管理会计转型面临的问题

2.1对管理会计的认识观念偏

长久以来,财务会计工作在企业运营中发挥着坚定的基础保障作用,以至于企业管理层认为会计就是账房先生,一个好会计的最大特点是算好账、记好账、做好报表;而企业最重要的是业绩,最关键的是销售。实际中在与企业的管理层交流财务工作时,管理层一边畅谈企业基业长青的愿景,一边又苦恼于企业各种职能支持的吃力,殊不知企业管理层在概念化“财务就是记账”的片面观点时,将会计人员固定化了,也将财务部门局限性了。同时,企业会计人员也坚定的恪守财务的核算与监督两大职能,始终站好事后反映这班岗,鲜少尝试理解财务如何紧跟业务的步伐、财务如何与业务匹配、财务如何为业务提供参考或指引。会计人员很难真正意义上认识到财务会计自身的局限性,也将与企业对管理会计的迫切需求渐行渐远。

2.2人工智能程序的安全性和可靠性

随着人工智能越来越多地被应用到财务会计领域,给会计人员工作带来便利的同时也存在很大的安全风险。人工智能程序的应用需要通过网络来处理,但是互联网存在的安全风险也常有发生。

2.3管理会计的人才缺乏

相对于财务会计,管理会计在我国的认知度和影响力相对较弱。有些企业也会开展预算管理、这些企业的财务人员也会使用管理会计的方法核算成本并进行数据分析,但因财务人员的管理会计知识相对薄弱,应用管理会计也就相形见绌。目前我国的企业中,如果有所谓的管理会计部门,这些部门的管理会计人才大多还是发挥数据分析、成本费用管理等职能,对投融资项目的决策分析、对企业风险管理的参与、对企业战略的决策支持等方面仍然是寥寥可数。再加上企业领导不重视,管理会计工作的开展多有局限性,少有会计人员能主动钻研,管理会计难以真正发挥其完整的职能。概括讲,我国财务人员普遍缺乏对管理会计的了解和应用。

3人工智能时代下财务会计向管理会计转型的策略

3.1树立应用大数据推进管理会计发展的意识

将大数据理论与会计管理理论有机结合,应用到会计管理的实际工作中,在我国还没有得到深入的认识。大数据时代的到来也是会计管理的一大课题。在我国会计管理工作的具体实践中,必须结合我国国情和目前的实际情况,开辟出适合我国会计管理的思路。同时,通过会议、报纸、专业书籍等多种渠道的大规模宣传,企业经营者可以更好地了解大数据对企业会计的影响,从而保证管理会计的全面发展。另外,会计管理是所有员工都参与的工作,这就要求企业的高层管理者要意识到大数据的积极的作用,基层员工也要加强对大数据的理解,以多种方式普及大数据知识。

3.2加快在人工智能在财务会计中的应用

加快人工智能在财务会计中的应用,替代效率低和成本高的传统财务会计已经成为众多企业降费增能的方法之一。人工智能尚未在财务会计领域普及,但是其高效率是有目共睹的,德勤财务机器人几分钟就能完成财务几十分钟才能完成的基础工作,且可以7*24不间断工作。一项新技术,一旦在行业中普及,它的先进性带来的价值就消失了。因此企业应加快速度主动寻求与人工智能技术研发企业的合作,研发出适合自己的企业的财务机器人,应用到财务工作中,把财务人员从繁重机械的工作中解放出来,从事更为复杂的、具有高附加值的劳动,提高企业在市场上的竞争力。首先实现在财务会计中实现人工智能的企业,可以更快、更便捷地得到企业的经营成果和财务状况相关信息,可以帮助经营者做出判断,及时调整经营策略。

3.3拓展专业化领域的财务知识与技能

会计法律、法规的标准等都是全面的、统一的、一般的规定和要求。但是,不同行业有不同的行业特点,需要根据不同的地区,行业进行合适的财务管理。如交通领域的政府建设项目中,财务人员不仅要做账、做报告,还要根据工程项目的实施情况,全面掌握项目的成本支出情况。又例如财务人员对电度表的运转方式有所了解,才能确认电度表的计算是否适当、准确。另外在招投标领域,财务人员应了解招标决策,才能对招标文件中的财务相关内容、预付款、保留金、奖金等提出合理建议。

4结束语

综上所述,在人工智能时代的新环境背景下,会计行业和会计人员应该紧跟新时代发展的潮流,首先从观念上要认识到财务会计向管理会计转型的必要性,不断加强自身学习提高自我发展,适应新的工作岗位职责需求,并为自身今后的成长提供条件;其次,企业的管理者要适应新的经济环境积极完善企业管理体制的转变,重视会计人员的培训,为企业能在新时期有长足的发展夯实基础,提供足够的软实力。

参考文献

[1]王立炜.浅议人工智能时代财务会计向管理会计的转型[J].纳税,2019,13(06):73-75.

[2]朱天治.浅议人工智能时代财务会计向管理会计的转型[J].全国流通经济,2018(36):143-144.

[3]满倩倩.大数据背景下财务会计向管理会计转型研究[J].经贸实践,2018(23):87.

[4]王炜.浅议人工智能时代财务会计向管理会计的转型[J].时代金融,2018(30):167-168.

[5]王晶.浅议人工智能时代财务会计向管理会计的转型[J].中国商论,2018(27):9-10.

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