彭巧燕

【摘要】随着现代教育的不断规范化发展，学籍的重要性越来越突出，做好学籍管理工作，已然成为各中学的重要任务。本文将简单分析当前中学学生学籍档案管理存在的问题，并从思想意识、管理体系、人员培养及管理、信息化管理等方面，对相应的应对改善策略展开探讨。

【关键词】中学 学籍档案管理 策略

由于学籍档案包含内容较多，同时中学学生数量多，再加上学籍档案流程复杂，涉及多个方面，使得相应的学籍档案管理极为繁琐复杂。同时学籍档案管理要求越来越高，需要做到足够具体细致，这就要求学校必须做好相应学籍档案管理工作。做好学籍档案管理工作的优势体现在多个方面，既能帮助学校准确把握教育工作开展情况，也能为学生升学、转学等提供可靠依据，更能为各级教育行政部门查询、检查和审核毕业资格提供依据。

一、当前中学学生学籍档案管理存在的问题分析

（一）重视程度不够

虽然学籍档案管理的重要性毋庸置疑，但是依旧有中学对此不够重视，没有投入足够精力、时间和资源支持管理工作开展。究其原因，主要还是中学将工作重心完全放在了“教育”上，即完全以教学为核心，在很大程度上忽视了其他行政及教育工作。学校对学生学籍档案管理不重视，导致管理水平较低，严重影响学籍档案作用的有效发挥，不利于教学进行和学校运行发展，更对学生转学、升学等造成了不小负面影响。

（二）管理体系不完善

当前中学学生档案管理体系并不完善，主要体现在管理结构不合理以及制度不健全两方面。从管理结构看，中学设置的学籍档案管理部门或小组结构较为单一，岗位职能重复严重，管理范围覆盖面极窄，使得管理工作的开展基本上都是围绕档案资料收集、整理和归档而展开。从管理制度看，管理制度不够细化和明确，模糊性较强，同时较为滞后，目标和要求不高，不利于管理工作开展。

（三）管理人员综合素养低

当前中学学生学籍档案管理人员综合素养偏低，主要体现在思想、知识、技能、经验、信息技术等方面。管理人员对学籍档案管理重视程度不高，缺乏高水平的专业知识，对专业技能和业务的掌握不够熟练，缺乏丰富经验，同时信息技术水平较低，难以胜任岗位，导致学籍档案管理水平始终难以得到有效提升。

（四）信息化统一管理落实不到位

在当前的教育背景下，中学学生学籍档案管理必须兼顾信息化和统一化，不过实际情况却并非如此。受限于重视程度、资金资源、技术人才、制度体系、管理人员素养等原因，学籍档案信息化管理尚未成熟，依旧有着不少的问题和缺陷，不但无法充分利用信息化优势提高管理水平，更存在信息化过渡过程中管理混乱的问题。另外，中学与其他学校或者与整个教育体系的一体化发展较差，存在学籍管理脱节、管理信息共享和更新不到位的情况，容易导致各种学籍管理问题。

二、中学学生学籍档案管理的有效策略

（一）转换思想意识

全面增强学校领导和档案管理人员思想意识，能够为学籍档案管理工作的良好开展打下可靠基础，创造有利条件。学校领导作为学校运行管理的决策者，必须准确意识到自身对学籍档案管理的重要影响，同时积极发挥自身领头羊作用，由上及下地提高所有师生的学籍档案管理意识，尤其要引导学籍档案管理人员重视并做好本职工作。管理人员应当在学校的宣传教育、严格要求下对学籍档案加以高度重视，主动配合学校落实相应管理工作，为学籍档案管理水平的提升做出贡献，致力于挖掘和发挥学籍档案的积极作用。

（二）健全管理体系

学籍档案管理体系的完善主要应当从管理结构及制度两方面展开。从管理结构看，学籍管理贯穿于学校运行的方方面面，并非是由组建专门的管理小组可以完全做好相应工作的，而是要全校所有教师积极配合，共同努力。由专门的学籍档案管理小组牵头，各教师和工作人员协力合作，共同落实学籍档案资料收集、整理、归档、装订、信息化管理等业务，方能保障实际管理效果。而从学籍管理制度来看，全面拓展制度覆盖范围，同时积极吸收其他学校成功经验，重点针对本校管理制度中存在的问题进行研究和改善，致力于打造科学、合理、健全、完善的管理制度。尤其要细化制度规范，提高管理目标与要求，重点完善并落实相应的监督评价制度，为学籍档案管理工作的高效开展提供保障。

（三）加强人员培养及管理

从多个方面落实管理人员培养及管理工作，是提高学籍档案管理水平的关键所在。学校应当根据学籍档案管理实际需求，对管理人员综合素养提出指标性要求，广泛覆盖专业知识、专业技能、工作经验、信息技术能力、职业道德等方面，从而为相应的人员考核及培训提供基础依据。同时还要加强人员管理，要求学籍档案管理人员严格按照相关规范和标准做好本职工作，不得随意逾规越矩，加强监督管理，务必要从根本上促进档案管理水平提高。

（四）推动信息化管理

信息化管理是大势所趋，学校必须积极推动学籍档案管理信息化发展。以落实信息技术基础建设为根本，以制定完善的信息化管理制度为驱动力，以构建一体化的管理平台为渠道，以提高管理人员信息化操作水平为重点，以推动纸质档案数字化转换为关键，以构建动态化管理模式为保障，能够在短时间内促进学籍档案信息化管理水平的显著提升。在信息化管理模式下，学校还应当重点关注与教育管理部门及其他学校的信息共享和沟通，同时做好相应的安全防护、信息价值挖掘等工作，最大程度地发挥学籍档案作用，为构建中学学生学籍档案管理体系做出努力。

三、结束语

综上可知，中学学生学籍档案管理是当下学校管理工作的重要部分，直接关系到学校运行发展、学生学业发展以及教育监督管控。为了做好学籍档案管理工作，学校一定要对当前管理中存在的种种缺陷与不足进行分析，同时准确把握相应的发展趋势、全新要求等，针对性地采取合理措施进行管理优化，充分发挥学籍档案作用。

参考文献：

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