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探讨公路工程项目合同管理的关键问题

2020-11-28杨林

装备维修技术 2020年15期
关键词:关键问题合同管理

杨林

摘要:要保证公路工程建设工作的顺利进行,落实好对合同的管理工作十分必要,做好该工作符合现阶段市场经济的发展需求。本文首先研究了公路工程项目合同管理的重要性,分析了现阶段管理过程中存在的问题,最后结合实际提出了具体的合同管理措施,希望能够对相关工作的顺利落实提供帮助。

关键词:公路工程项目;合同管理;关键问题

引言:做好对工程项目合同的管理对于相关工作的顺利落实具有重要意义,能够实现对施工过程的完整记录,为之后落实工程的维修和管理工作具有重要意义。在具体的实施过程中,相关企业要做好对合同的合理化编制,对其进行信息化管理,使企业的竞争优势得到充分保证,并促进自身经济效益的提升。

1.公路工程项目合同管理的重要性

合同管理在公路工程建设的过程中占据着重要位置,是甲乙双方权利和义务的关键依据,能够推进工程建设工作的顺利进行。在合同内容的设置中,双方在公平自愿的前提下,对技术标准、工期长短、建设质量、安全设施、支付方式等进行明确。在正式施工过程中,严格按照合同中的标准执行,通过其内容的约束,工程建设的质量、进度等能够得到充分保证。做好对工程建设的合同管理,能够对双方的行为进行有效的监督,实现各方效益的最大化[1]。

2.公路工程项目合同管理过程中存在的问题

在公路工程项目合同管理的过程中存在着诸多问题,影响着相关工作的顺利进行。在进行投标时,很多单位对投标工作给予了更高的重视,忽视了对合同的管理,影响了工程建设工作的顺利推进,使施工单位的利益受到损害。部分单位为了自身利益,进行了违规操作,将一些监管环节省略,对其管理水平的提升帶来了不利影响。在施工过程中,工程本身具有一定的复杂性、设计本身不够完善,管理工作落实不到位等问题,都可能会导致合同出现变更的现象,为管理工作的落实带来了新的困难,由此不仅会导致工期延长、返工等问题的出现,还会增加工程建设的成本,影响到相关单位的效益。在履行、变更合同的工作中,会有一些纠纷出现,影响到工作的顺利推进。究其原因,是监管机制不够健全造成的,很多单位只重视对合同的编制、签订等环节,却时常忽视了后续的管理工作,影响了合同的执行效果。在拟定内容的过程中,部分单位的法律意识淡薄,未做好风险防范工作,导致内容设置不够合理,影响了其执行的效率。在有纠纷出现时,无法及时采取有效的解决措施,降低了工作进行的效率,也增加了建设成本,使相关单位的效益受损。部分施工单位中缺少专业的人才,也阻碍了合同管理工作的顺利进行,影响了施工的效率。

3.公路工程项目合同管理的措施

3.1增强合同管理意识

科学、合理的管理制度是各项工作顺利落实和开展的基础,在进行公路工程项目合同管理的过程中,各个单位要以相关的法律法规为基础,并结合自身的发展实际,做好对管理制度的完善。在实际的工作中,施工人员要严格按照合同给出的标准,落实好各项工作,避免有漏洞出现,实现对合同的科学有效管理,减少各项工作在落实过程中所产生的经济损失。在按照合同内容执行各项操作的过程中,要以相关的法律规定为基础,避免有违法、违规的行为出现,为各项操作的顺利实施提供有力保证。以此,要做好对合同使用范围以及责任的划分,以推进各项工作的顺利进行。要建立和完善对使用期限,管理者以及相关的审批制度。如果在工作当中有问题出现,要找到相关责任人并及时进行处理。为了避免合同拟定过程中有漏洞存在,要做好对资料的收集和整理。通过与相关人员签订协议,使工作的积极性得到有效提升,以推进各项操作的顺利实施。在日常的施工当中,各个部门之间要在合同管理的背景下,落实好各项流程。如果出现资金投入量较大、涉及的人员较广,且具有一定风险时,有关人员要做好必要的协商,为工作的顺利推进做好基础保障[2]。

3.2及时处理变更合同

对于公路工程施工而言,要提升对合同管理工作的重视程度,如果在操作中有变更的问题出现,要第一时间采取措施进行处理。例如,在施工过程中,建筑企业会对之前的施工技术做出调整,使工程建设的时间变短,对操作流程进行简化,以降低成本的投入;监理单位也会为了相关工作的顺利推进提出一些恰当的建议。通常状况下,建筑企业以及监理单位提出对合同内容进行修改的现象较为常见,但是,如果有承包单位在施工过程中发表意见,在处理过程中可能会存在一定的困难。在该问题发生时,建筑企业要积极和承包单位之间进行沟通和交流,对于需要进行改进的区域进行协商、研究,尽量找出双方都满意的解决方案,为工程建设的顺利完工提供有力保证。如果承包单位已经提出更改意见,但是建筑企业却坚持以之前方案推进施工操作,会导致工期延长的问题出现,致使资金的投入量增加,对最终的收益造成影响。部分施工企业本身没有合同管理部门,加之专业人员相对欠缺,各部门之间缺乏有效沟通,出现问题不能得到有效的解决,影响了工作进行的质量和效果。

3.3严格执行合同内容

要想让施工单位严格遵守合同中的内容并落实好各个操作流程,建设方一定要做好在各个方面的协调工作,使合同中内容与施工操作之间和谐统一,为各项工作的顺利实施提供有力保证。在具体的施工过程中,要做好对相关内容的调整,加强对各个操作行为的监督和管理。对于出现变更的状况,要及时采取相应的应对措施,对各个操作环节进行严格的把关,防止由于资金使用不当造成的不良后果。此外,要做好对履约情况的监督,确保各项工作都能得到及时有效的落实。对此,要派出专人做好对施工进度等方面的监管,一旦发现问题,要及时向施工单位反应,并督促其尽快采取有效的解决措施,在处理掉所有问题之后,再进行最后的验收工作。

3.4合理使用信息系统

随着经济的不段发展,公路工程的建设规模也在不断拓展,合同中包含的内容也在逐渐增多并日趋复杂,以往的管理方式已经无法和当前的发展状况相适应。对此,在进行工程项目合同管理的过程中,要对先进的信息技术进行合理运用,以保证工作落实的效果。在当前的发展环境下,已经有很多项目开始了对信息技术和相关软件的应用,并实现了对资料的有效管理。该种管理方式减少了对人力和物力成本的投入,保证了企业的最终效益,同时使工作进行的效率得到了显著提升。

3.5合同内容设置合理

在制定合同的过程中,相关人员要对施工单位的各项信息有一定的了解,管理者要做好对有效数据的收集、整理和分析工作,并以此为基础完成对合同的拟定。在这一过程中,要对合同中的内容进行细致的研究和分析,对于与经济相关联的条款要作出细致的推敲,并有一个透彻的了解。在签订合同的过程中,要对其中与资金、工期、违约等方面的内容进行明确,避免对后续工作的顺利推进带来不利影响。如果发现有内容模糊的现象存在,要再次进行深入的研究,最大限度的保证其内容的合理性、有效性,使各方的利益得到保证。在内容设置过程中,要对可能出现的索赔因素有一个预判,尽可能防止索赔事件的出现[3]。

结论:综上所述,在公路工程建设的过程中,落实好对合同的管理工作十分必要,在签订合同时,有诸多注意事项,对此要使用恰当的方式保证工作进行的质量和效率,为工程的顺利推进提供有力保证。落实好对合同的管理工作,对于公路工程建设工作的顺利实施具有积极意义。

参考文献:

[1]王利平.加强公路工程项目合同管理的措施分析[J].装饰装修天地,2019,(11):219.

[2]夏笙.加强公路工程项目合同管理的措施探讨[J].城镇建设,2019,(5):72.

[3]彭小卫.公路工程项目合同管理中的问题及对策[J].中国科技纵横,2018,(18):129,132.

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