高 菲

一、引言

在我国经济不断发展的背景下，工程行业的发展也有了很大的提升。目前，我国在此方面的项目已经遍布大江南北，推动了各个城市的发展，由此也可以看出，经济的发展与建筑行业有着密不可分的联系。与此同时，建筑行业也有着很大的风险，这主要是因为其在制定合同以及进行管理的过程中没有严格按照相关法律法规，因此导致了利益的损失。

二、什么是工程项目管理中的合同管理

随着我国经济不断发展进步，工程项目也有了突飞猛进的发展，因此相应的工程数量也在不断上升，有关部门也加大了对项目管理工作的重视，要想获得更好的发展，项目管理工作就必须要符合社会经济发展的要求，因此必须将项目管理工作与具体的实施过程结合起来。一般来说，在对合同进行分析时需要能有效地对人力、物力、招标、投标等几方面的内容进行处理。除此之外，在进行合同管理时，还要严格依据合同风险、编制、审核等方面的要求进行管理工作，要确保所进行的合同管理能够达到标准，从而使工作能够顺利开展。

单位在对工程项目合同进行管理时，要做到以下几点：第一，在签订合同时要依照相关法律，要确保合同真实合法；第二，要严格按照合同规定，避免出现不符合规定的现象出现；第三，在出现纠纷时要能够及时、合法地维护单位的利益。

三、合同管理的作用

与其他行业不同的是，建筑施工行业的工作周期相对较长，因此在施工的过程中可能会出现各种情况，这些不确定因素会对正式开展的工作产生很大影响，甚至会带来不必要的损失，对整个工程的进度以及质量造成影响。而施工合同的存在则能够对施工双方进行约束，使其能够严格按照合同来规范自己的行为。由此可见，签订合同是十分重要的，在签订过程中双方要达成共识，明确好双方的权利与义务。只有双方的行为规范，严格按照合同进行时，才可以使此次工程在激烈的竞争中脱颖而出，从而推动我国建筑行业的发展。

四、我国目前在进行合同管理时存在的不足

（一）没有按照相关法律进行签订

目前我国很多单位在进行管理工作时，所签订的合同在内容上有很大的漏洞，比如不能严格依据《合同法》中的相关内容以及步骤进行；所签订的条款不符合相关文件的要求；没有明确标明在出现问题需要变更时的具体做法；有的合同中只体现了施工方应该承受的违约条款以及发包方的免责内容，不能有效地对承包方进行制约，两方在履行各自的权利时，会有处罚程度不同的现象出现；合同签订前没能按照相关的法律条文进行审查以及风险评估；没能严格审查对方的资质以及相关文件，从而出现施工内容与合同内容不同的问题。由此可见，仅仅签订合同是不够的，在履约各自的权利与义务时，也会有不可控因素出现，所以必须要对合同相应的条款进行严格审查，避免不必要的麻烦。

（二）没能对合同变更时出现的问题进行管理

工程项目管理中与项目建设有关的内容是合同变更中出现频率最高的一部分，这主要是因为在项目施工的过程中难免会有一些不能控制的现象出现，从而会引起一系列问题。比如，施工方或者承包方某一方因一些不确定的问影响了施工，又或者有不可抗拒的自然因素出现，当出现此种情况时就应当对所签订的合同进行变更，确保合同内容与实际出现的问题相符，这样才能使施工方和承包方的利益不受到损害。尽管我国一些企业的经营业务以及收支情况比较乐观，并且有着很强的施工能力，能够及时、有效地处理突发事件，但在变更合同方面却不能引起重视，在签订合同时也没有明确指出在发生变更时应该怎么处理，这便会给后期的工作带来不必要的麻烦，甚至会使双方在合同发生变更时承受不必要的损失，从而使此次项目受到影响。

（三）施工方以及承包方对《合同法》的认识不够

对施工方、承包方来说，只有正式签订了施工合同才是有了法律意义上的保障，同时施工合同也是在出现问题时解决问题的重要文件，对双方都有着十分重要的作用，对保护双方的利益也有很大的帮助。尽管企业对这些问题都很了解，但是在真正施工时，一些企业却出于想减少不必要程序的目的，没有严格按照相关文件以及法律进行，而仅仅是依靠自己平时的经验施工。施工方、承包方均没有对合同引起重视，导致出现问题时合同不具备法律效应，从而影响了施工，给双方都带来了不必要麻烦。所以，在双方签订施工合同时，必须严格按照相关法律，只有这样才能在出现争议时做到有据可依，避免出现无法管理合同的现象出现。

五、合同管理问题的解决措施

（一）企业提高自身对法律知识的认知

要想确保施工项目以及合同管理工作顺利进行，就需要施工方、承包方在签订合同时能够对合同引起重视，并且还要提高自身在该方面的管理工作以及索赔常识，要做到不怕对方反感。除此之外，还要做到能及时、有效地处理签订合同时出现的问题，严格按照相关法律，选择适合双方的方式进行。在处理问题时，要有索赔方面的知识，这样才能够有效地开展工作。一般来说，在施工过程中出现索赔问题是十分常见的，依据相关条例进行索赔也是正确的方式，因此，施工方、承包方均需提高自身对法律知识的认知，掌握什么是索赔以及索赔的方式，在合法的前提下维护自身的利益，推动工作的开展。

（二）在签订合同时加大监察力度，保证部门沟通的有效性

在对合同进行签订时，相关人员要能够相互了解，做到全面交底，实现相关工作透明化、及时化。此外，还需要在合同中标出双方对应的权利与义务以及在出现问题时相应的解决方法以及责任方归属，这样才能使合同方熟知自身的责任，进而将合同风险降到最低，避免出现违约的现象。合同双方要能够互相配合，一起推动施工的进行。最后，施工方、承包方均应与各自的合同管理部门加强沟通，相关管理人员也应该提高对施工合同相关内容的重视，能够及时对合同进行检查并完成相关文件的搜集，确保能够与施工现场的情况相对应，设置企业自身的监管方案，与其他施工相关部门一同成立监察小组，确保整个项目能够在监控的条件下实施，出现问题时要能够及时改正，以实现有效管控。

（三）提升相关工作人员的专业能力

在招聘合同管理人员时，要加大对应聘者的考核力度，确保其专业能力能够胜任此项工作，除此之外，还要对其对相关法律条文的掌握进行考察。相关管理者在上岗前要进行培训，为其正式上岗后能及时处理相关工作做准备，同时还要培养其管理方面的能力，增加其在合同管理方面的知识。此外，企业可以开展合同管理相关的讲座，不断增强其工作能力。企业管理层还应定时更新合同管理岗的相关工作职责，定期进行考评，制定奖励计划，这样才能够使相关工作人员有明确的工作目标，积极履行相关职责，提升自身的专业知识水平。

（四）加大对项目施工的成本控制

在项目工程实际运作过程中，企业要严格按照相关的承包责任书，严格把控整体成本，这样便能减少不必要的开支。除此之外，在施工过程中还要严格按照合同中的内容，提供给施工人员明确的施工计划，为项目的实施做好准备。

六、结语

企业在对项目合同进行管理的过程中，要能够秉持合法、合规的态度，严格按照《合同法》制定、执行合同，采用科学的办法对项目合同进行有效管理。另外，企业要能够定期对相关管理人员进行培训，使其能够采用恰当的方法对自身企业进行管理，确保合同的各方面内容都能符合各方面的要求，不仅要做到项目质量最优，还应做到工作体系最优。