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计算机技术在高职院校图书馆管理中的应用

2020-11-25张国栋晁培

电子技术与软件工程 2020年12期
关键词:管理系统图书图书馆

张国栋 晁培

(菏泽家政职业学院 山东省菏泽市 274300)

目前我国处于信息化的时代,已经改变了国民获取知识技能的途径,高职院校的图书馆是教研工作、教学工作获取知识内容的关键渠道。那么运用传统的管理图书馆的模式,已经不能够较好的适合目前发展的需求。所以,必须要对图书馆的管理进行改革与创新,将一些先进的计算机技术引入到管理工作中,从而促进管理工作能够更好的发展,提升管理的工作质量和效率。还需要将计算机的加密技术引入到图书馆管理系统中,从而保障图书馆数据信息的安全性,下面将详细的进行探寻。

1 计算机技术应用到高职院校图书馆里中的关键性

针对于高职院校的图书管理工作来讲,书籍的种类相对较多,管理的工作任务较为繁重。现在的教职员工以及学生在对图书馆进行使用的过程中,不只是单一的对图书馆内的图书进行查询以及外借功能,更多功能的拓展需要将计算机技术引入到管理系统中。从而有效的应对外部环境的变化,在对图书馆进行管理的时候,不但要对图书馆内的图书、环境进行管理,还需要较好的满足职工教师以及学生对图书的需求,所以必须要对图书馆内的管理工作进行改革[1]。

2 计算机技术

2.1 ZigBee技术

ZigBee 技术作为物联网的代表技术,能够精准的实现物和物之间互相通信。将该项技术运用到图书馆管理系统内,可以有效地实现图书与图书之间相互通信,从而对图书馆内的图书和图书馆之间的通信联系进行实时的监控,亦可以实现对图书馆内部环境进行管理,随时监控。例如,ZigBee 技术可以实时的监控图书馆内的通风程度、温度状况、湿度状况以及烟雾状况,图书馆的管理员仅仅需要登录图书馆内的管理系统,就可以实时的查看图书馆内部环境状况。还可以在各个图书之中安装上ZigBee 的信息发送模块,从而有效地实现图书馆内的各个图书进行管理与监控。我国的ZigBee技术,运用的大多都是16 信道,频段为2.4G 赫兹,宽带大约是250k,成本相对较低,功耗状况相对较低,能够有效地实现图书管理系统内部模块的自动组网。在图书管理系统中运用ZigBee 技术,发送与接收信息消耗的能量相对较低,运用贴片式的电池就可以维持系统传输信息大约两个月的时间。ZigBee 技术具有低功耗性,导致其信号传输距离相对较近,但是该项技术能够实现在一定的范围之内自主网络的功能,从而有效地拓展了传输信息的距离。ZigBee技术能够进行一对一的通信,有效地拓展了网络通信,在网络内传输可以延迟大约30 毫秒左右。ZigBee 技术运用在图书管理系统中能够对图书馆内的环境进行实时的调节,其中包含:图书馆内光照、图书馆内湿度、图书馆内温度以及图书馆内烟雾状况,对图书馆内的外借图书进行实时的监控等。

2.2 计算机安全技术

在对高职院校的图书馆进行管理的过程中,需要将计算机安全技术应用到图书馆管理系统中,从而保障图书馆管理系统的安全性,可以将以下两种安全技术应用到管理系统之中。

2.2.1 加密技术

此技术在应用的过程中,可将原本的信息数据进行转变,亦或明文转变,将其变为一种带有密码的数据,只有通过密钥才可以获取其中的数据,或将原本的密文进行转变,将其变为一种明文或数据,此种方式可有效保证数据的安全性。目前为止,此种技术在应用的过程中,分为两种形式,一种对称加密,另一种为非对称加密,主要的区别是加密过程中的复杂性,在此之间,对称加密的密钥可将其应用在加密与解密之中,非对称加密在加密与解密的过程中,所使用的密钥不同,这便是两者之间的区别。[2]

2.2.2 防火墙技术

现如今,几乎所有的计算机都具备防火墙技术,此技术可在计算机使用的过程当中,对所传输的信息数据进行扫描,一旦发展其中有木马或病毒,便会立即中断与代理服务器之间的联系,同时也会中断信息传输,将病毒隔绝在外,避免其恶性传播,以免对计算机安全造成影响。结合当前的市场情况来看,防护墙主要分为两种,一种为过滤防火墙,另一种为应用级防火墙。其中,第一种防护墙主要是借助路由器将所有传输到计算机之内的信息数据进行过滤,将其中藏有病毒隐患的数据隔绝在外,而第二种应用级防火墙则是通过以服务器作为主要的安全中心,服务器发出的各种信息,都会被应用级防火墙所扫描,对所传输的信息数据内存在的恶意攻击,亦或存有病毒的信息数据,都会做到及时发现,并及时将其删除。

3 计算机技术在高职院校图书管理中的应用

3.1 应用计算机数字化

随着我国社会的不断发展,国民的生活节奏越来越快,大多数人都没有较多的时间进入到图书馆之中,静下心来安心阅读。针对这一状况,高职院校内的图书馆管理工作以及内容必须要进行适当的整改革新。在对图书馆进行管理的过程中,将计算机技术引入到管理系统,可以将图书馆内全部的数据信息转变成能够被计算机快速识别数字性质的编码,管理工作人员只需要对数字编码管理就可以实现数据的查询以及借阅等各种功能。这类的管理模式能够通过数据信息的快速传播,实现图书馆内的书籍资源共享。数字化的图书馆与传统意义上的图书馆具有相对显著的差别,因为它就是以一种虚拟的形态存在的。目前互联网之中具有较多的阅读性质的网站,虽然网站不具有实体,但是其中蕴含的图书资源相对较为丰富,甚至可以和实体的图书馆进行媲美,可以说其是对传统图书馆的一种有效补充。所以,高职院校的图书馆管理人员必须要积极的将图书馆进行数字化的建设,从而有效的提升管理的效率。将内部资源和外部资源进行数字化的管理,有效的提升存储信息的便捷性,真正的做到以读者作为服务中心,实现远程的交流,让读者能够随时随地的按照自身的需求对相关的资料书籍进行查阅。

3.2 应用计算机自动化

计算机技术作为较为先进的技术,被应用到高职院校的图书馆管理系统中,可以对数据信息进行自动化的处理[3]。将一些关键的词输入到计算机中,对图书进行检索,对相关的数据进行查询,还可以运用计算机的自动化技术,对图书馆内的书籍进行借阅管理、自动清点、图书馆环境管理等功能,实现对图书馆内的图书自动编排、自动检索以及自动控制。建立起高质量、高效率的图书馆管理系统,对书籍信息进行自动的识别,若教师工作人员和学生对书籍进行借阅,就可以将其录入到系统之中,从而实现自动化的管理,不需要图书馆的管理员采取人工操作的模式,从而有效的提升了图书的利用效率、图书馆内环境管理的工作效率以及图书管理的工作效率。加之,将计算机安全技术引入到图书馆管理系统之中,还可以有效的保障高职院校图书数据资源的安全性,让其他人员在没有权限的状况下,不能够对图书馆管理系统进行访问和修改,从而保障教职员工和学生身份信息的安全。

3.3 应用计算机信息化

高职院校内图书馆的管理工作中,传统的信息主要是运用手工进行开发,开发的进程比较缓慢,若是能够想要将信息开发的效果达到最佳状态,可以将计算机技术充分的运用到其中,将计算机技术作为主要的技术,运用网络安全以及通讯等各项的技术,借助硬件设施、软件设施对相关的数据信息进行及时的重置和录入,从而在原有的基础之上,创造出新型的资源,开发出具有时代意义的新型电子产品[4]。与传统模式的纸质图书管理资料对比,数字化的图书信息管理系统,在修改资料、查询文献以及保存资料等各个层面上都具有较强的优势,能够有效的运用网络的渠道,对数据信息进行快速的传播。有效的提升了高职院校图书馆管理工作的效率以及服务工作具备的效率,促使各类工作都能够开展具有高质量、高效率、高便捷性。图书馆内各种各样的文献资料以及图书的信息,需要被录入到计算机之中,院校的教职员工以及学生可以获取数据资源,从而依据自身的爱好对数据进行查询,针对一些还没有上传的图书,但是具有较高的价值图书进行归档,促使图书馆的管理人员的工作量大幅度减少,从而实现图书馆内图书的信息化管理。目前我国众多的高职院校在对图书馆进行管理的过程中,对数据信息进行处理的工作几乎都被计算机所替代,图书馆的管理工作人员只需要对相关的书籍进行上架和编导就可,运用计算机技术,将相关的文献图书录入到计算机中,有效的减少了图书馆工作人员的工作量,提升了工作效率以及服务质量。

3.4 应用ZigBee技术

3.4.1 环境监控

在图书管理系统之中,ZigBee 模块将会与环境传感设备相连,获取到图书馆室内的环境各项因素,其中包含湿度、温度、光照以及烟雾状况,需要在图书馆内安置温度传感器、湿度传感器、光照传感器以及烟雾传感器,运用10m 赫兹的频率,对环境的各项信息进行采集,将采集到的数据信息组合形成固定的帧格式,而后再将收集到的相关数据信息传回到系统服务器之中的收发模块内,最后将相关的数据信息传输到图书馆管理系统中[5]。

3.4.2 图书监管控制

ZigBee 模块在进行点对点的传输工作中,需要的距离大约在1千米左右,但是,由于图书馆内图书外界的范围很大程度上都会超过1 千米范围,为了能够拓宽图书信息传输的范围,可以运用某些设备从而实现模块之间的传输功能,扩大对图书进行监控的范围,ZigBee 技术所搭建的图书外借监控框架。ZigBee 的各个节点,会逐渐的加入到ZigBee 模块所构建出的网络之中,ZigBee 具备的节点数量直接决定了图书信息所能够传输的具体范围。在对图书馆内外借的图书进行实施监控的时候,需要在该模块中添加射频的识别技术,针对于向外借的图书在其中嵌入特别的电子编码,图书馆内的管理人员在办理外借图书的时候,只要将系统内的读写器扫描到ZigBee 模块中,系统就会自动地获取到相关的编码,从而对图书进行实时的监管控制[6]。

3.4.3 定位设计

ZigBee 技术作为最基础的图书管理系统,需要布置的相关基站主要是由ZigBee 模块构成。基站中的功能是对外界的图书具体位置进行结算,在对位置进行结算的过程中,需要最少运用三个基站,才能够精准地对位置进行判断。ZigBee 模块将会发射出定位的数据信号,传递给在控制范围之内的图书管理系统,亦或是不再传输的范围之内的各个基站中。在整个的通信网络之中,外借的图书内具有的各个ZigBee 节点,通过各个基站对位置进行结算,而后节点会按照结算得出的位置信息,对数据传输的协议进行填充。ZigBee模块能够当做是协调设备转发相关数据信息,正在移动的图书具有的不同地理位置,会时时的被纳入到网络中,在成功的加入之后,系统会为其分配一个特定的ID 网络账号。所以,无论借出去的图书馆内图书到哪里,图书管理员都会运用组网具备的功能,将图书具体位置找出来。为了能够较好的保障监控图书具有实效性,可以在科学、合理的范围之内制定固定的ZigBee 基站,运用三边测量模式将图书的精准位置计算出来,与此同时,间接或者直接地将图书特定的位置信息传送到服务器的ZigBee 模块之中[7]。

4 结束语

综上所述,图书馆中的各项管理相对较为复杂,工作量较大,在对高职院校图书馆进行管理的过程中,经常会出现这样或那样的问题,工作人员的工作效率与工作质量显著降低,为了能够较好地解决问题,将计算机技术引入到图书馆管理系统中能够保障图书管理系统具有自动化与智能化,可以实时的对图书馆内的环境和图书进行监控,有效的提升了图书馆内部管理工作的效率与质量。

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