中等职业学校后勤物资档案管理工作分析

2020-11-18高明祥

海外文摘·艺术 2020年1期

高明祥

（云南省红河州财经学校，云南蒙自 661100）

虽然近几年来我们国家的教学体制得到了一定完善，但是由于受到传统教学的影响，目前中等职业学校中依旧存在着重教育教学，轻后勤管理的现象，相关的后勤人员没有对自己的工作进行足够的重视，他们对自己的管理模式和手段没有进行有效地创新，这严重影响了学校的发展。因此，在这样的背景下，一定要对中等职业学校后勤物资档案管理工作进行分析，进而推动中等职业学校在我国教育过程中的发展。

1 中等职业学校后勤物资档案管理工作分析

1.1 后勤人员对档案管理工作没有足够的认识

如今，随着新课改在我国教学过程中的实施，中等职业学院校的教学体制也得到了一定的完善。但是，在实际的中等职业学校后勤物资档案管理工作中，由于各种因素的影响，依旧存在着一些问题。一些工作人员对档案管理没有足够的认识，产生了对档案工作认识上的一些误区，他们总是认为这是一项简单和枯燥的工作，所以不对其中的内容进行具体分析，这不仅影响了学生的发展，还会对中等职业学校后勤物资档案管理体制造成严重的影响。

1.2 档案管理设施落后

在我国经济和科技不断发展的背景下，一些学校对档案管理的模式以及硬件设施进行了一定的创新。他们建立了专用的档案室，在这些档案室中有现代的信息管理设备，进而加强了对学生档案的管理。但是，在另一些中等职业学校后勤物资档案管理工作的过程中，由于一些因素的影响，他们没有建立专用的档案室，学生的资料被杂乱无序的存放着，档案保管的环境较差，更加没有专业的配套设备，在一定程度上很容易造成学生档案丢失的现象。因此，在这样的背景下，相关的管理人员应该对中等职业学校后勤物资档案管理工作中的问题进行分析，不断地利用先进的信息化技术去对管理模式进行创新，进而为促进我国教育的发展提供条件[1]。

1.3 档案管理工作人员没有专业性

在实际的中职学校发展过程中，档案管理工作是保障学生基本信息的关键，它对学生日后的发展产生着一定的影响，所以相关的工作人员一定要具有一定的专业性和连续性的管理能力，这样才能让中等职业学校后勤物资档案管理的体制更加的完善。

但是，在中等职业学校后勤物资档案管理工作过程中，由于一些因素的影响，相关的工作人员不仅对管理工作不够重视，还没有较高的综合素质。同时，如果相关的档案管理工作人员没有业务知识，就会在实际的管理过程中出现问题，并且不能对这些问题进行有效地解决。因此，相关的职业院校一定要采取积极的措施不断地培养档案管理人员的综合素质，进而为推动我国教育事业的发展提供保障[2]。

2 加强中等职业学校后勤物资档案管理工作的措施

2.1 完善档案管理工作制度

随着我国教育事业不断地发展，中等职业学校后勤物资档案管理制度还存在着一定的缺陷，所以相关的中等职业学校一定要采取措施不断地健全规章制度，同时在健全相关的制度的时候，还要体现其合理性和科学性。此外，建立起来的规章制度一定要符合中等职业学校后勤物资档案管理工作的特点和档案管理实际情况，只有这样才能有效地加强对档案的管理。同时，还要让相关的管理人员坚持制度执行的严肃性，不断地规范其管理制度[3]。

由于档案部门是保障学生综合信息发展的基础，所以相关的人员一定要认识到中等职业学校后勤物资档案管理工作的重要性，进而采取相关的措施不断地完善制度，为推动中等职业学校后勤物资档案管理工作的发展提供条件。

2.2 采用信息化管理手段

如今，随着我国经济和科技不断地发展，信息技术被应用到了各个领域和行业，更是当今社会发展的一大趋势。所以，中等职业学校后勤物资档案管理工作要想跟上时代发展的潮流，就要对档案工作提出新的要求，利用信息化的管理手段不断地加强对档案工作的管理，在提高中等职业学校后勤物资档案管理效率的同时还要尽快实现档案信息化管理。

2.3 不断地提高档案管理人员的综合素质

在中等职业学校后勤物资档案管理工作中，档案管理人员的素质直接决定档案管理工作的好坏，更是保障学生基本信息安全的基础。因此，在这样的背景下，档案管理人员要在实际的管理过程中，不断地学习并丰富自己的专业知识，积累相关的经验，根据时代发展的潮流和实际的发展情况不断地创新自己的管理模式和思路，提高自身综合素质。

同时，相关的学校要想提高档案管理人员的综合素质，就要开展一些活动不断地培养管理人员的综合素质或者是多开展一些培训活动。同时，档案专业知识的学习主要包括档案管理学和档案统计学等，所以学校的领导人员可以在这几个方面对中等职业学校后勤物资档案管理人员进行培训。此外，在实际的管理过程中，培训是加强档案工作人员自身能力修养的基础，所以一定要不断地激发相关人员积极参加各类培训的兴趣，不断地提升专业素养[4]。

最后，还要与中等职业学校后勤物资档案管理的工作人员进行交流，因为交流是加强档案工作人员自身能力修养最有效的手段。因此，在这样的背景下，可以建立一个网络交流平台，不断地加强中等职业学校后勤物资档案管理工作人员的交流，及时解决工作过程中出现的问题，进而为提高中等职业学校后勤物资档案管理工作人员的综合素质提供保险。

2.4 进行科学管理，不断地规范操作

在我国教育体制不断完善的背景下，越来越多的学校开始对档案管理工作加强重视，特别是中等职业学校后勤物资档案管理工作。它不仅是学生信息安全的保障，更是推动学校教育发展的保障。由于中等职业学校后勤物资档案管理工作的头绪多，所以在实际的管理过程中，如果相关的档案管理人员管理模式不够规范就会导致一些问题的出现，进而对学生的发展造成影响[5]。因此，在这样的背景下，相关的管理人员一定要规范自己的管理模式，对中等职业学校后勤物资档案管理工作进行科学管理。

首先就要健全管理制度，这样才能逐步实现管理的规范化。其次，就是要根据社会实际的发展情况对自己的管理方式进行不断的创新，满足时代发展的潮流。同时，随着社会不断地发展，中等职业学校后勤物资档案管理工作的管理要求和工作量也在不断增大，所以相关的管理人员在创新自己管理模式的同时，还要不断地规范自己的操作过程，这样才能保障学生信息的完整性，才能提高档案管理的工作效率，从而为完善我国教育体制提供保障。