曹雪飞

【摘要】高校图书馆的过刊是高校师生信息资料查阅的重要参考载体，也是高校教学科研不可缺少的珍贵文献资源。过刊库是庄严神圣的知识殿堂，走进过刊库，全面推广利用好过刊，充分发挥其实际价值，这对提升师生科研能力和提高图书馆过刊利用率具有非常重要的意义。本文通过分析三峡大学图书馆过刊库的困窘现状和管理问题，逐渐剖析现状和問题产生的原因，建议采取相应的解决对策，使过刊库实现利用价值的最大化，完善图书馆服务，为高校师生提供更加高效化、专业化、人性化的服务，实现“读者第一，服务育人”的宗旨。

【关键词】高校图书馆;过刊库;现状;对策

广大高校师生每次进入高校图书馆，重点往往是选择纸质图书进行阅览或外借，现刊次之，过刊排在最末。过刊的利用率远远低于纸质图书和现刊，以至于偌大的过刊库成了被世人遗忘的角落，“养在深闺人未识”，地位之低简直令人瞠目结舌。人们把过刊看成过期了的“废旧杂志”，没有用的废纸，甚至认为应该扔掉，其利用率一直很低，造成图书馆资源的极大浪费。可是实际上，随着连续出版物发行量的不断增多、增大，过刊其实蕴藏着巨大而丰富的参考文献信息量，会比现刊更多、更全，有很多不同于其他文献资料的优点，如信息含量高、时效性强、种类多、更新快，涵盖了政治、经济、艺术、历史、文学、理工各专业知识的前沿动态，记载着大量的研究数据、科学案例等原始资料。辽东学院图书馆的肖丽娟提出，相关研究表明，期刊所包含的信息资源占世界文献总量的75%，占世界情报信息总量的60%～70%。随着网络技术和电子科技的迅猛发展，纸质过刊虽然受到一定程度的冲击，但仍然是教学、科研和生产活动的重要信息源，逐渐受到教学、科研工作者的青睐，成为传递、交流、记载最新科研成果和各种情报信息的重要手段。但是，过刊库的现状和管理存在着一些不容忽视的问题，必须一一剖析，找出一些相应的解决对策，让每一本过刊在图书馆中发挥最大作用，让每一本过刊在师生手中物尽其用。

一、三峡大学图书馆过刊库的现状和问题

三峡大学图书馆的二楼A区是现刊阅览区，为读者提供各种中外文现刊、三峡大学学报和休闲类杂志，其中中外文现刊包括社会科学类、自然科学类（含医疗卫生）、工业科学类，有现刊1080种和350种赠送刊。B区是上一年装订好的新过刊合订本阅览区，一排排深咖啡色的木刊架上摆满了书脊烫了金字的红色精装本，其他一部分平装本则搬至六楼。

六楼是图书馆顶层，分为A区过刊库和B区过刊库，各有大门锁着。A区有人大复印资料、A～N类中文过刊，B区有O～Z类中文过刊、外文过刊和过期报纸。过刊合订本分为平装本和精装本，年代跨越是从1970年到2018年，截止到2019年底，大约有6016种、106147册。平时只有少数从事教学科研老师和准备学位论文的学生借阅过刊，他们需要先到二楼，找到期刊管理人员，由期刊管理人员带领去六楼，在灯光昏暗的房间和狭窄的书架间艰难穿行，直至找到所需过刊为止。整个查阅过程令人生厌。时间一长，来图书馆查阅过刊的读者就越来越少了。另外，借阅者可以足不出户，用手机或电脑打开电子期刊、期刊数据库等网络信息资源，检索方便，阅读便捷，所需储存的物理空间少。慢慢地，图书馆改变了过去纸质期刊的主导地位，读者也改变了阅读习惯，纷纷倾向使用电子信息手段和网络数据库，从而导致恶性循环，对纸质过刊的利用和价值的开发越来越不利。更严峻的是，在网络科技的冲击下以及电子期刊的出现，纸质现刊的订阅量在逐年下降，将来的现刊数量骤减，原来的1000多种下降到几百余种，因此过刊也会跟着慢慢减少，过刊库似乎要束之高阁。

绝大多数图书馆管理人员和读者都觉得纸质过刊过期了，没有任何价值，加上馆内依然维持陈旧的“重藏轻用”传统观念，因此从管理上就设置了一系列不合理的规定：规定过刊库大门非必要时必须锁门;过刊外借时必须以校园卡和借阅证押;如果没有可以换成身份证等等。这些繁文缛节导致纸质过刊的利用率更低，造成过刊资源闲置和浪费。

以往的现刊全面下架并装订成过刊合订本，日积月累积压的数量很庞大。过刊库有些重点续刊架位达到过度饱和了，新过刊插不进去，只好横放在过刊上面或者过刊架顶上。实在没有一点空间了，就放在上一个分类号或下一个分类号的尾部。与之形成鲜明对比的是，几年前或十几年前停刊的架位空间却很大，有一、两层架位是空的。加上参加勤工助学和志愿活动的学生们不熟悉过刊排架分类法规则，业务不精、经验不足，或者不严谨、不认真，随便把过刊摆的乱七八糟，导致过刊库的乱架率陡增，也加重了管理人员的工作负担，造成读者查阅的不便，以后便再也不想来了。

六楼A区过刊库大厅中间隔着一道墙面装饰板，将大厅一分为二，前半部分为过刊库，后半部分为职工活动中心，装饰板右边有墙门。读者从外面进入时必须经职工活动中心大门再穿过墙门，才能到达过刊库。这种布局不仅对读者找过刊造成不便，还严重压缩了过刊架的空间，使架与架之间变得更加迫近、狭窄。六楼B区过刊库存放着大量的自科、工科和外文过刊合订本，每一册的重量大大地超过了A区，有多层架位上得太满，一排长长的过刊架被压得变形，架尾稍微倾斜一点点，当管理人员上架整架时，过刊架就会摇摇欲坠，差点酿成多米诺骨牌的悲剧，尤其长长的外文过刊架，已经处于岌岌可危的境地。陈旧发黄的过期报纸和报纸架存放在过刊库，有点名不符实，且年代久远，无人翻看，所以叠放的报纸上面积满厚厚的灰尘。

图书馆工作人员整体素质水平参差不齐，馆内缺乏具有成熟经验的纸质过刊高层管理人才。有些馆员学历不高、专业不精、不熟悉过刊排架分类法，没有创新意识和开拓精神，服务质量自然差强人意。

二、三峡大学图书馆过刊库的解决对策

（一）电子期刊数字化、网络化发展迅速，读者使用中国知网、维普、万方等数据库平台进行查阅，对纸质过刊的利用率产生不小的冲击。电子期刊的优势完全盖过纸质过刊，管理人员必须采取现代化科技手段对过刊资源进行深度开发和挖掘。通过专题讲座、图书展览等多种方式向广大读者全面推介纸质过刊的价值与作用，提高读者对过刊的接受和关注程度。还要提高读者检索过刊信息的能力，体现过刊的利用价值，使其成为教学科研的重要服务手段。

（二）图书馆要勇于转变错误的“重藏轻用、藏而不用”传统观念。肖丽娟提出，要树立“藏以致用、以用为主”的过刊管理意识，让读者充分利用过刊的情报信息价值。取消过刊外借所规定的押校园卡、借阅证和身份证规则，仍然和纸质图书一样，外借刷校园卡、借阅证即可。此外，撤掉过刊库大门，加装照明设施，改善采光条件，采取全开架借阅方式，满足读者获得参考文献的信息化需求，大大地提高过刊的利用率。

（三）组织动员图书馆工作人员、参加勤工助学和志愿活动的学生们，在某一段时间内，共同将过刊库所有停刊架位集中起来，达到满架，让重点续刊架位能够腾出更大的空间来，让未来的新过刊有位可上。留下不少的空间后，还要保证刊架号和分类号正确无误，给读者查阅过刊提供便利，提高读者出入过刊库的主动积极性。

（四）在将职工活动中心考虑其他更加合适的位置前提下，拆掉六楼过刊库A区大厅中间的装饰板，使过刊库增加了一半的可用空间，增加架与架之间的距离。然后把B区所有的自科过刊架全部搬移至A区，使其变更为人大复印资料、A～S类中文社科和自科过刊库，而B区则只有T～Z类中文工科过刊和外文过刊，不仅大大地扩宽了整个过刊库架与架之间紧密靠近的间距，而且可以给每个过度饱和的续刊架位留下更多更大的空余空间。如果再在过刊库两边增加一些阅览桌椅，建造心旷神怡的阅览环境，对于吸引更多的读者使用过刊带来极大便利。

（五）撤走现有极易弯曲又不耐久的钢铁材质过刊架，换成承重力好又牢固的木制过刊架。如果条件允许，换成实木材质和高密度板过刊架。尤其文献价值高的珍贵外文过刊，理應存放，吸引更多的外国读者和师生主动前来查阅，不至于导致外文过刊大量闲置、图书馆外文过刊资源的极大浪费。

（六）在馆内找一个合适的馆藏室作为过期报纸室，将六楼B区过刊库的旧报纸和报纸架全部搬至那里，安排管理人员每天巡视。这样，过刊库就多了更大更多的可用空间，以便存放未来的新过刊合订本。

（七）加深图书馆工作人员和管理人员对过刊价值的深层了解。通过业务培训、外出参加学习、工作经验交流等，充分挖掘其潜在能力，不断提升过刊管理人员的素质，为读者提供更优质的过刊查阅服务，以自身的人文关怀打动读者，以高超的专业技能和计算机信息知识征服读者，以丰富的实际工作经验吸引读者，让其心情愉悦地遨游在过刊库知识的海洋里。

三、结语

三峡大学图书馆在过刊库管理和服务方式上存在着“重书轻刊”的现象，过刊数量和质量严重滞后，这些都应该尽量避免和大力改善。纸质过刊是高校图书馆很重要的原始载体，具有重要的珍贵文献参考作用。因此，希望三峡大学图书馆以长远的眼光，大刀阔斧地、科学地推进过刊管理改革，深度开发和挖掘过刊，达到过刊库管理的科学化、规范化，使其利用价值最大化，让每一位读者在过刊库都能够阅遍过刊，获益匪浅、爱不释手、流连忘返。

【参考文献】

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