购买前，先问自己几个问题

由于上半年发生疫情，很多学校都上网课并在网上布置作业，加上在家办公需求的爆发性增长，曾经让不少打印机一度脱销。即便在疫情之后，不少老师依旧保持着在网上布置作业的习惯，这让有学生的家庭用户对打印机的需求居高不下，而办公用户对打印机的需求也处于上升趋势。不过打印机的类别较多，不同类型的打印机购买差价巨大。而且在使用中，不同類型打印机的耗材价格差别巨大，因此想要打印机用得省，就要正确选购与使用它。

黑白激光一体机可以满足用户的黑白打印需求

省钱并不等于低价，更不等于购买价格最低的产品。毕竟只有购买满足需求的产品才有意义，否则再便宜都是浪费。因此，在购买打印机之前，要先搞清自己的需求，问自己几个问题。

第一个问题是自己需要打印彩色文档或照片吗？单纯就这问题而言，大多数人的回答是需要，毕竟有了彩色打印功能，能打印照片、彩色文档总是好的。不过，在家庭和大多数办公环境下，这种需求是相对比较低的，为一年用不了几次的功能花钱，显然不太划算。毕竟，有这需求时去外面的文印店打印，总体成本也低得多。因此购买前要看对打印机的主要需求，对于家庭用户而言，孩子的年龄和需要打印的东西是主要考虑因素，如家有在上幼儿园或低年级的孩子，以及学习美术的艺术生，那肯定需要经常进行彩色打印，至于以打印作业为主的，选择黑白打印机即可。而在办公领域，以黑白打印为主，一般只有出图等专业领域，才需要彩色打印输出。

第二个问题则是每年的打印量大约是多少页（A4幅面）？这可以根据以往的打印量来算个大概，不过需要注意的是，在拥有打印机后，由于打印变得方便，其实打印量是会有较大幅度增加的。因此在计算打印量时，要在原有打印量的基础上至少乘以2，来计算未来的打印数量。而在家庭中，还要考虑到孩子处于不同学习阶段，打印量也许还会增加，因此可用现有打印量乘以3，来估算未来的打印量。

带无线打印和微信打印功能的打印机越来越多

而第三个问题则是是否需要扫描、复印等功能？其实从现有情况看，这个问题已经不存在，毕竟如今的打印复印一体机在价格上，仅仅比性能相同的单功能打印机贵几十元，而无论是家庭中的学生复印学习资料，还是办公用户进行文件复印，使用都比较广泛，因此笔者的建议是尽可能购买多功能一体机。

类似的还有无线打印、微信打印等功能。随着新机型普遍内置这些功能，而价格上几乎没涨，这样加量不加价的功能为什么不享受呢？尤其是对于家庭用户来说。

节省，从选购开始

惠普的墨盒式喷打大多支持单墨盒打印

惠普NS1005w 粉仓一体机非常适合打印量较大的用户

在确定需求后，用户就可以根据自己的需求选择相应的打印机。对于年打印量小于200页的家庭，笔者并不推荐购买打印机，毕竟200页的打印量，在外面的打印店几十元就可以轻松解决。为了这个小需求购买打印机显然不太划算。更何况在这么低的打印量情况下，喷墨打印机长期不开机和使用，很容易出现喷头堵塞等问题。

当每年的打印量大于200页时，一台入门级的墨盒式喷墨一体机是最好的选择。当然，在每年二三百页的打印量时，自行购买打印机可能还无法帮你省钱，却能够省去一次次跑打印店的麻烦。尽管墨盒式喷墨一体机的耗材成本较高，但整机价格低，这样在年打印量为800页以下时，还是比较合算的，可以保证及时将墨盒中的墨水用尽，减少喷头堵塞引发的故障。

墨盒式喷墨一体机基本上都可进行彩色打印，但如果你的需求只有黑白打印的话，那在购买时一定要购买支持单墨盒打印的机型，这种打印机不需要安装彩色墨盒，也可以正常打印黑白文档，可以省下一大笔购买彩色墨盒的钱。如今，惠普的喷墨打印机大多支持单墨盒打印，在购买时要注意哦。

当每年打印量大于800页时，耗材成本对总体使用成本的影响就相当大了，而随着打印量的增加，对于打印速度的要求也随之提高。在这种情况下，需要彩色打印的，可以选择墨仓式喷墨打印一体机。这种类型打印机虽然初始售价较高，但使用时只消耗墨水，一次加墨可打印数千页。

小提示：其实墨仓式喷墨打印机的墨水容量在年打印800页时，墨量还是过剩的，这容易导致墨水变质沉淀，从而增加喷头堵塞的概率，因此建议使用两年后，即便墨仓中的墨水没有用完，也将它抽出，更换新墨水。

而当不需要彩色打印功能时，激光一体机是最佳选择。实际上，激光一体机还有可靠性高、打印速度快、在不同打印任务下打印速度衰减小等优势，因此在对打印机依赖性较高的场合，尤其是商务场合，还是建议购买激光打印机。而对于家庭用户，如果有读中学的学生，需要打印作业和资料的概率明显增加，还可能在期末出现上百页的突发打印任务，在这些应用场合下，激光一体机都有更好的表现。总之，用户可根据自己的需求和年打印量，来选择对应类型的打印机（见附表1）。

附表1：不同的需求和打印量可选择对应类型的打印机

为此笔者特意做了一张表（见附表2），以常用的惠普DJ2677墨盒式一体机、惠普518墨仓式一体机和惠普NS1005w激光一体机作为样本，粗略地计算了一下在不同负荷条件下使用原装耗材时，打印机每年大概的耗材使用成本和5年总使用成本。当然，这个表只能做一个参考，毕竟激打在寿命上是要远长于喷打的，同时激打还有故障率低、维护工作少，可在大负荷下正常工作等优点，这对于打印量很大的用户来说，显得相当重要。

附表2：三款不同的惠普一体机每年的耗材使用成本和5年总使用成本

差异化，打印也省钱

当然了，即便是相同类型的打印机，不同型号的打印机在后期的打印成本上也有巨大的差异。其中有产品定位和商家营销策略的原因，也有技术进步与进化带来的成本迅速降低的原因。最典型的就是墨仓式打印机，通过永久化喷头与墨仓，将喷墨打印机的打印成本降低做到极致，这样的改变创造了一种新的打印机类型。同样的，不少技术细节也极大地影响着打印成本。

1.耗材容量

惠普DJ2622使用的803彩色墨盒

惠普DJ2677使用的680彩色墨盒

同类型不同型号的打印机在打印成本上差别有多大？笔者用惠普DJ2622和惠普DJ2677 这两款墨盒式一体机进行对比。可以发现，这两款墨盒式一体机初始售价相差不大，在墨盒价格上，惠普DJ2622的彩色墨盒价格偏高较为明显，但不同的打印量，讓惠普DJ2622的黑色打印成本比惠普DJ2677高出三倍多，而彩色打印成本，也高出近50%（见附表3）。

附表3：惠普DJ2622和惠普DJ2677的后期打印成本比较

巨大的成本差异，提醒用户在购买打印机时，不仅要注意耗材的价格，更要注意耗材的打印量，通过耗材价格/打印量来计算单页打印成本，才能更客观地反映出后期打印成本。而在一些打印机上，厂家还推出了同型号、大中小容量的产品，一般来说，大容量耗材产品的单页打印成本会更低一些。不过，笔者也发现一些产品的不同容量墨盒，在打印成本上相差极小。还是那句话，算A4幅面单页耗材成本更精确。

可直接加粉的惠普粉仓式激光一体机

2.耗材结构

采用鼓粉分离结构的惠普激打硒鼓

耗材结构对打印成本的影响更是巨大，墨仓式喷打正是靠大容量分离式的墨仓和永久性喷头的结构改造，让墨盒的绝大多数部件成为永久或半永久部件，打印时只损耗墨水，采用这种模式达到了超低的打印成本。而在激光打印机上，这种结构的变革也正在探索中，从最初的碳粉盒和硒鼓一体化的结构，到将寿命较长的硒鼓分离出来，形成碳粉盒和硒鼓分离的结构。而近期，惠普还推出了加粉式结构的激光打印机，像墨仓式喷打那样，用户只需要为激光打印机添加碳粉就可以工作。那么，不同结构的一体机后期打印成本会有多大的差距呢？（见附表4）

附表4：惠普不同型号激光一体机后期打印成本对比

从后期打印成本分析来看，粉仓式一体机无疑具有巨大的价格优势，0.064元/页的打印成本，不到使用鼓粉一体化结构的M136a的四分之一。而同为鼓粉分离式的M132a和M134a，其打印成本却出现了两极分化，M132a的单页耗材成本，甚至超过了鼓粉一体式的M136a。而M134a的单页耗材成本，却仅比粉仓式的NS1005w略高。

这种两极分化式的成本表现，一方面说明鼓粉分离的确能控制耗材成本，但同时也说明在很多情况下，厂家的策略比技术更重要，毕竟厂家是需要利润的，低打印成本的机型，厂家在耗材上利润低，因此需要提高打印机初始售价来增加盈利。而在低价机型上，则要维持较高的打印成本以便从耗材上盈利。同样采用鼓粉分离式结构，但不同机型间打印成本相差巨大的情况，在各个品牌打印机中都存在。因此，在选择耗材时不仅要看耗材结构和技术，更要具体分析其打印成本。

3.兼容耗材可不可用

格之格推出的兼容耗材品质算不错的 

毫无疑问，使用兼容耗材是降低打印成本最快速，也是降低打印成本幅度最大的办法。但同时兼容耗材品牌众多，质量良莠不齐，有些兼容耗材的打印效果低劣，甚至容易损坏打印机，这让不少兼容耗材的口碑不良，在这里笔者要提醒大家几点。

第一，购买兼容耗材要选择品牌产品，如格之格、天威等产品，这些品牌有较为严格的检验和技术保证，产品质量比较稳定，损害打印机的概率较低。

第二，对于一些打印成本较低的打印机，如墨仓式喷打、粉仓式打印机和一些鼓粉分离的激打机型，即便使用兼容耗材，其单页成本下降也有限，但喷头堵塞、硒鼓老化的概率却比较高，这样的做法显然得不偿失。

第三，对于企业或学校，至少要保证一台打印机使用原装耗材，以避免全部打印机使用兼容耗材出现故障，从而影响正常办公，并保证重要文件的打印质量。

省钱，注意这些细节

对不规范的照片文件调校处理后再打印可以节约耗材

为了在后期打印时降低成本，一些常规的方式已经被大家所熟悉，如在非正规的文档中，将打印机设为草稿模式，打印效果略有降低，但可以大幅度降低耗材使用量。如使用双面打印，减少一半纸张用量并减少文稿厚度等，其实还有更多方法也可以在打印中省钱。

1.打印校正调整：省钱且打印效果更出色

很多老师布置的作业，总是比较随意用手机一拍就发送出来，容易出现边框不齐、文件发暗发黑、文件边框外有其他物体等问题，直接打印的话，不仅会影响到文件的閱读性和美观，更会让打印成本大大提高，毕竟那些发黑的底色和文件边框，都是要使用耗材进行打印的，这会导致耗材使用量大幅增加，如果是彩色打印，打印成本可能会增加数倍之多。因此这样的拍摄照片，最好经过校正调整后再进行打印。

经过处理后的文档打印出来更美观

在这里笔者使用了扫描全能王这个APP进行处理，方法也很简单，在下载并安装扫描全能王后，点击右下角的相机标志，进入拍摄页面。此时，可以选择“相册导入”，载入需要调整的图片后，扫描全能王会自动识别文件边界，并进行框选，如果自动选择不准的话，还可以通过手动调整，选择出稿件的边界。

点击“下一步”后，扫描全能王APP会进行截图，将稿件之外的内容删除，并对稿件进行几何校正，形成完整的稿件图片。随后用户可以在底部选择特效，对于普通的文件和作业来说，选择“黑白”或“省墨”模式后，扫描全能王APP会进行自动优化，图片底色变白，凸显出字迹。而对于需要彩色的图片，则可以选择“增强并锐化”，然后图片也会得到相应的优化，将优化后的图片保存再进行打印，既可以节约打印成本，又能大幅度提高打印件的可阅读性和美观性。

很多打印机的驱动里可设置多合一输出

2.多张合一输出

对于一些字体较大的文件，或一些作业、材料等，字体调小一些，既可以节省打印耗材，又可以节约纸张。而减少打印张数后，携带起来也简单方便得多。不过，逐一调整字体实在是太麻烦，其实在不少打印机驱动以及一些Office软件中，都已经拥有多合一的功能。

如微软Word的打印选项中，在“设置”底部就有多合一打印选项，每版可设置打印1～16页。而在大多数打印机驱动设置里的版面设置中，也有多合一设置功能，在设置后就可以进行多合一打印了。注意，别在Office程序和驱动中同时设置，否则两者效果会叠加，会导致每版打印256页，这可是没法看的。一般来说，喷打可设置为每版打印4页，而激打可设置为每版打印8页，都可以保证打印文档上的字迹清晰可读。

小结：提到购买使用打印机省钱，也许一些用户不屑一顾，为省这点小钱值得吗？如果打印量不大，也许你不会觉得，如果打印量较大，后期的使用成本差异是巨大的。当然后期的打印成本节约程度和前期的购买是有关的，因此要节省打印成本，在购买打印机前就得进行全面考虑，这样才能在后期最大限度节省打印费用，节约归己，节约真香！