APP下载

高职院校资产管理现状分析及完善建议

2020-11-11李洋

市场周刊·市场版 2020年5期
关键词:资产管理信息化管理高职院校

摘 要:近年来,我国越来越看重人才的培养,各地区都大力发展教育事业,我国的高等职业院校发展迅速,由于高职院校发展较快,在发展过程中有一些问题出现,其中资产管理出现的问题较大。告知院校对资产管理存在权利不明确、责任不清楚的问题,对资产的管理也不够规范,为了加强高职院校对资产的管理,等而对告知院校资产管理普遍存在的问题进行了分析,对这些问题提出了建议,提高我国高职院校资产管理的效率和效果。

关键词:高职院校;资产管理;信息化管理;效率效果

一、 引言

随着高职院校的飞速发展,高职院校的资产也越来越多。高职院校的资产是高职院校发展的基础,是学校开展各种教学、举办活动以及进行科学研究的物质基础,也是体现高职院校发展快慢的表现。高职院校资产管理的优劣直接反映出了高职院校的教学水平,因此,加强高职院校资产管理是十分重要的。

二、 高职院校资产管理现状

(一)高职院校已有资产管理意识,但没有健全的资产管理制度

高职院校的资产包括很多种,一般分为流动资产,无形资产和固定资产三种。流动资产包括合个教学单位的基金,科学研究的科研经费以及各种奖金。无形资产包括科研成果,高校的土地占用费用以及高校的名誉等。对于上述的资产的相关管理,大部分的高校已经有了对上述资产的管理意识,但缺乏实际行动,没有健全的资产管理制度,学校内的各学院的资产管理意识不够强,很多学院对于资产流动都有自己的管理方法和管理流程,尽管有了统一的资产管理制度也很难实行,使得资产出现浪费的现象。

(二)高职院校设立了资产管理部门,但部门间的权力与职责不够明确

很多高职院校已经有了资产管理意识,并建立了相应的资产管理部门,但资产管理部门间的权力与职责分配不够明确。在进行高校资产管理时,高校资产的拥有权,管理权和应用权会分配到各个部门,在进行资产核算时,交由财务部门进行资金核算。但这些部门虽然已经设立,做的工作也只是那些简单的资产登记和统计工作,对于后期的资产去向没有进一步的监管,这就使得资产没有形成一个完整的管理方法。并且在资产管理过程中,很多部门只是从自身的角度来考虑资产分配和安排,一旦出现问题,各部门间就会出现互相推脱的现象,最终找不到责任所在,资产管理部门有名无实,没有实在的功效,从而导致资产浪费现象越来越严重。

(三)配置了相应的资产管理人员,但管理人员的专业素养不达标

资产管理人员是高职院校资产管理的主要实施者,为了使高职院校资产管理有相应的效果,在挑选资产管理人员时,就要挑选具备专业知识、有较强的责任感的管理人员。但是经过对各大高职院校采访发现,高职院校虽然设立了资产管理部门,各部门间分配了管理人员,但这些管理人员并不具备与资产管理有关的专业知识,在资产管理方面缺乏经验。还有些高职院校,虽然配置了资产管理人员,但资产管理人员数量较少,出现一职多责现象,再加上权利不够明确、责任不够清晰等问题,高职院校资金管理任重道远。

(四)资产管理账目混乱、账务与实际不符

当下我国高职院校的资产一般都是由财务部门进行入账登记的,而对实物登记则是由资产管理部门负责的。进行资产入账登记时的步骤很多,并且资产的来源不同,财务部门在登记时有很大的困难,往往会出现财务部门与资产管理部门衔接不紧密的现象,在各部门对实物进行领用时,没有及时将领用的资产反馈给资产管理部门,这就导致资产管理部门不能及时将消耗的资产反映给财务管理部门,最后就会出现账目与实物消耗不符合的现象。这种给资产管理带来了很大的难度。

三、 高职院校资产管理的完善建议

(一)加强校内资产管理理念宣传,建立健全的资产管理体系

高职院校要从根本上认识到资产管理的重要性,并且要在校内加强资产管理理念的宣传,不只要加强各院的宣传,还要加强对基层教师的资产管理意识的宣传,形成自上而下的资产管理意识,树立良好的资产管理形态。在加强高职院校资产管理意识宣传的同时,高职院校还要建立相关的资产管理体系,设立各个部门,各部门间要权利和职责都分明,要有高低职位之分。在各个部门间要配备明确具体的管理制度,也要加强资产管理的信息化管理制度,使得各个部门间的资产管理可以共享。避免高职院校资产管理的低效运行。

(二)完善高职院校的资产管理制度,制订规范的管理标准

科学的管理方法是提高高职院校資产管理效率的有效途径。在建立高职院校资产管理制度时,要根据本院校的特点建立,不能按照其他院校的资产管理制度,制订本院校的资产管理制度,资产管理制度要有自己院校的特色和重点。各部门对于资产的领用和报废情况要及时上报,以便各单位在执行工作时可以有迹可循。高职院校要制订相应的资产管理流程,使得各部门在使用资产时可以按照流程进行,使得各项资产的分配都有迹可循,从而降低资产管理部门的工作强度。

(三)提高高职院校资产的信息化管理

当前社会是一个信息化的社会,提高高职院校资产信息化管理是必然趋势。高职院校在进行资产管理时搭建信息化平台,选择适合学校资产管理的软件进行信息共享,这样可以及时将各种资产的使用和分配信息记录,降低了资产故障,减少资产的闲置现象。

四、 结语

随着教育行业的不断发展,高职院校的数量越来越多,高职院校的资产是一个院校发展的基础。为了减少高职院校资产浪费现象,实施科学化的资产管理制度是十分有必要的。在进行高职院校资产管理时,以科学化管理为导向,对有限的资产进行充分利用。严格管理高职院校的各种资产,提高资产利用率,这样才能促进高职院校的发展与建设。

参考文献:

[1]海会娥.高职院校国有资产管理的问题分析与完善策略[J].现代经济信息,2019(17):170.

[2]卢方,王俊.完善高职院校资产管理内部控制的途径分析[J].会计师,2019(8):57-58.

[3]陈晓霞.高职院校资产管理现状分析及完善建议[J].企业改革与管理,2018(16):163-164.

作者简介:

李洋,苏州卫生职业技术学院。

猜你喜欢

资产管理信息化管理高职院校
论基于内部控制的事业单位资产管理模式
浅析国有企业资产管理存在的问题及对策
绩效角度下的高校固定资产管理模式研究
公司信息化管理与经济效益提升研究
信息化管理在公路运输经济发展中的作用研究
事业单位会计核算及资产管理存在的问题与应对方法探讨
高职院校创新创业教育初探
全球化背景下高职院校韩语专业毕业生就业现状分析
多元智能理论视角下高职院校体育课程评价体系的研究
浅谈财务管理存在的问题及完善措施