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大数据背景下工会财务管理信息化建设途径分析

2020-11-11费杰

市场周刊·市场版 2020年5期
关键词:大数据背景信息化建设

摘 要:基于大数据背景下,文章针对工会财务管理信息化建设的途径,从财务管理人员、财务管理服务平台、内部控制机制这三个方面展开探究分析,以期能够为工会财务管理工作,提供参考性建议。

关键词:大数据背景;工会财务管理;信息化建设

一、 引言

现阶段,大数据技术的持续发展,为人民群众的工作和生活提供了极大的帮助。在工会财务管理当中,通过运用数据信息化技术,能够有效提升管理效率与管理质量,切实维护工人的财产权益,符合新时代的发展需求。因而针对工会财务管理的信息化建设途径展开探究分析,有着极大的必要性与现实意义。

二、 加强财务人员信息技术培训

首先,在开展企业工会财务管理信息化建设的过程中,财务管理人员应当提高对信息化建设的重视程度。工会领导应当结合实际情况,提升财务管理的信息化建设学习力度,规划出合理的财务管理方案。工会部门应当为信息化建设工作,投入足够的人力、物力以及资金支持,指导财会人员学习先进的财务管理技术,充分明白信息化建设工作的必要性。

其次,工会财务部门应当选拔出优秀的工作人员,打造出一支工会财务管理信息化建设团队,基于目前现状与未来发展趋势,分析研究出行之有效的财务信息管理计划与管理机制,确保相关部门能够深入贯彻落实。财会人员应当参照相关财务数据,合理制订工作计划,努力实现各部门之间资源共享。

最后,财会人员应当秉持着高度负责的工作态度,具备勤恳工作的奉献精神,努力提升自身的工作效率,深入学习信息化建设相关知识,做到与时俱进,树立终身学习的理念。另一方面,财务管理人员应当努力提升专业能力,提高其信息技术水平,以此确保信息化建设工作顺利进行。

例如,工会组织应当对财会人员开展信息技术教育培训,重点培养其信息技术操作能力。要定期组织研讨会,或是聘请高水平的专家开展讲座,从思想观念与技术能力两方面,强化财务管理人员的能力素质,提高其数据分析与处理水平。除此之外,也可以设立奖惩机制,调动其努力工作的热情。

三、 构建财务管理综合服务平台

想要确保工会财务管理信息化建设工作,能够充分彰显其效果,工会组织就应当注重构建财务管理综合服务平台。

首先,工会组织应当根据综合服务平台,统筹决策功能与会计功能,以此符合财务控制与预算监督的需要。工会组织需要提高平台的建设力度,实现教育资源网络共享,以此扩大交流沟通范围,全面推进并深化财务信息管理建设,从整体上提升财务管理能力。

其次,要确保财务数据信息的全面、真实可靠,以此提升资金的利用效率。一方面,工会组织应当注重开展内部培训,另一方面,还应当聘请专业的审计师以及信息专家等高端人才举办讲座与指导,提升财会人员的信息技术操作能力,确保其全方位、深层次发展。

比如,工会组织可以通过财务管理信息渠道,全面收集相关财务信息数据,确保后勤、人事等部门能够在该平台上进行分析及预测,从而符合各个部门群体的财务管理需要。工会组织还可以通过各部门的合作连接,构建工会信息集成化管理系统,规定员工与领导依靠统一的身份證认证来登录信息管理系统,据此在网络上查找自身的财务信息内容,提高财务信息管理效率。除此之外,还应当依靠智慧工会以及大数据项目等渠道,对已有数据实施读取与处理。也可以增设在线财务信息处理服务,在第一时间内满足工会职工的疑问与需求,强化信息化财务管理效果。

四、 加强协同合作,健全内部控制制度

工会财务管理的信息化建设工作,具有较强的综合性与全面性,不仅涵盖了财务管理的信息化领域,还包括与之相关的配套系统建构。比如,内部控制形态与绩效评价机制,就是其中最为重要的两部分。通常情况下,这类的配套系统建设工作,单靠财务管理人员,是无法高效完成的,还需要通过各部门之间进行有效配合,开展协调合作。

首先,在构建信息化期间,工会组织应当认真考虑各个系统彼此之间的联系建立问题,深入贯彻落实绩效评价机制,保证系统中各个环节能够顺利完成。例如,借助数据信息化技术来建立绩效评价机制,能够保证工会在建立财务管理信息化工作的过程中,有效筛查到关键因素,强化解决问题的效果;与此同时,还可以将相关职员的工作情况,通过绩效评定的形式进行直观化展示,从而保证能够尽快发现员工的问题,督促员工进行自主学习。

其次,要注重健全内部控制制度。工会组织应当明确各个部门、每一个员工具体的职责,加强监督力度,严格规定有关责任人员及时整改,从而保证信息化建设工作高效落实。

最后,要充分运用信息化系统工具,以此保证信息的共享效果,为工会财务管理工作提供技术帮助。高度凝练的信息,有利于企业充分挖掘相关经营数据,改变以往重核算轻管理的落后方法,有效降低工会组织的财务风险,为财务决策工作提供帮助。

五、 结语

综上所述,在对工会的财务管理方面,开展信息化建设过程中,工会部门以及财务管理人员,应当综合考虑多个方面的因素。要根据工会的实际情况,运用数据信息技术,科学合理地开展建设工作,以此保障工人的财产权益,为工人谋求福利,推动工会部门健康稳定发展。

参考文献:

[1]王战友,赵耀培.大数据背景下智慧养老研究综述[J].工会论坛:山东省工会管理干部学院学报,2019,25(3):54-60.

[2]周科亮.基于大数据平台背景的高校工会建设研究[J].才智,2019(15):172.

作者简介:

费杰,新疆生产建设兵团第六师工会。

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