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管理会计师如何运用大数据推动价值创造

2020-11-11郭军

中国民商 2020年10期
关键词:价值创造大数据

郭军

摘 要:大数据时代企业的财务管理面临着新的挑战,如何利用大数据手段提高财务管理质量,如何发挥管理会计的积极作用,推动企业财务管理的有效升级,对企业当前的发展而言具有重要意义。基于对管理会计的了解,管理会计具有良好的价值特征,主要表现在具有包容性、可以计量、可以进行价值管理。基于企业财务管理的要求,在企业财务管理过程中应采取大数据手段,积极推进财务管理工作的有效进行,并将大数据管理与管理会计的工作职能相结合,推动财务管理工作的有序进行。

关键词:管理会计师;大数据;价值创造

一、管理会计的价值特征

(一)具有包容性

为了实现对企业经营管理的有效指导,管理会计具有一定的包容性,能够对企业的所有价值创造过程提出参考意见,并帮助企业制定有效的价值创造策略,实现企业在财务管理中能够根据财务管理的具体要求和财务管理的特点以及经营管理的具体要求采取有效的价值创造手段,最终推动企业的快速发展。基于管理会计的全面管理属性,管理会计能够对企业的经营管理过程和财务管理过程提出有效的指导意见,并且涵盖企业的整个管理过程。

(二)可以计量

管理会计可以实现对价值的有效计量,管理会计不但具有良好的指导作用和监督作用,同时还能在管理过程中对价值的表现形式、价值的数额以及企业的管理价值进行计量,使整个企业的价值能够得到有效的衡量,对满足企业的发展要求和解决企业的发展问题,以及优化企业发展流程具有重要影响。企业的价值计量关系到企业财务管理效果的衡量,同时也关系到企业管理价值的确定,对整个企业的发展有着直接的影响。

(三)可以进行价值管理

企业在财务管理中,除了要有效衡量企业创造的价值,同时还要进行必要的价值管理。管理会计的职责在于推动价值管理工作的有序进行,使价值管理在管理的针对性和实效性方面得到提升,同时能够根据企业发展要求细化会计职能,使管理会计能够发挥有效的指导作用,既推动管理会计的有效实施,同时也能解决管理会计的推进问题,使整个管理会计在实施过程中能够解决管理会计的落地问题。

二、大数据对管理会计师的重要影响

(一)增加了会计管理手段

由于管理会计发展时间短,在管理工具的选择和应用方面存在短板,大数据手段的出现,弥补了管理会计管理手段不足的问题,使整个管理会计在工作过程中,能够按照会计管理的具体要求和特点采取数据化手段进行管理,极大的提升了会计管理的有效性,使会计管理在管理难度方面得到降低,在管理效率方面得到提升。

(二)提高了财务管理的准确性

财务管理工作在推进过程中,对财务管理的准确性有较高的要求。例如,账目的数据准确性、财务审批流程的准确性以及财务管控中的准确性都需要达到财务管理要求。结合当前财务管理工作实际,管理会计的职能主要对财务管理过程和效果进行监督和管理,在推进过程中,有助于财务管理各流程和环节准确性的提高。通过大数据手段的应用,能够掌握财务管理数据的基本情况,以及财务管理流程的实施情况,能够搜集财务管理過程信息,使整个财务管理在实施中能够达到实施要求,能够解决财务管理问题,确保财务管理工作在开展效果方面得到提升。大数据手段具有数据搜集的便捷性和数据分析的全面性的优势,并且能够做好数据趋势的分析,找出数据存在错误的节点,根据数据的类型进行标记,使整个数据的分析过程中能够达到准确性要求。因此,大数据手段的应用,对整个财务管理工作的实施具有重要影响,对解决财务管理问题和推动财务管理工作进步具有重要意义,同时,也是保证财务管理工作在实施有效性和实施全面性方面得到提升的关键。

(三)有利于分析企业财务变化趋势

在具体的管理会计监督过程中,能够通过大数据手段的应用分析和判断数据的具体特点以及数据的准确性要求,保证数据在分析过程中达到分析要求。结合当前数据的特征,以及数据的分析要求和数据在分析过程中的特点,以及数据在分析中反映出的发展趋势,有效应用大数据手段,对企业的财务管理能够产生直接的影响,有效弥补了企业财务管理手段不足的问题,使企业在财务管理中能够通过大数据手段的应用,整合数据资源,探索财务管理的发展趋势,总结财务管理的发展问题,为整个财务管理工作的实施奠定良好的基础。

三、管理会计师利用大数据创造价值的具体措施

(一)从成本节约向价值创造理念转变

管理会计师在工作过程中,利用大数据手段能够实现对财务管理工作的有效监督,能够通过管理手段的转变实现价值的创造。管理会计师的作用在于从传统的成本节约理念向价值创造理念转变。在大数据手段的支持下,管理会计师可以实现对企业财务管理流程的全方位掌控,可以对财务管理中存在的问题以及财务管理的具体实施效果进行监督。掌握企业的成本构成特点和企业的成本构成方式。了解企业成本管理中存在的短板以及问题,并采取有效的措施与干预,使整个企业的各个成本管控环节,能够在管理过程中达到管理要求,能够根据成本控制的具体要求采取转变措施,使企业的成本节约向价值创造方向转变,在价值创造的理解过程中应当突出对价值属性的理解,同时要根据价值的类型和价值的具体要求做好价值创造理念的转变,使整个价值创造理念能够具备一定的代表性,能够根据企业的发展特点和要求采取有效的管理措施,由管理会计师牵头重塑企业的财务管理流程。

(二)建立大数据财务系统

管理会计师的重要职责在于梳理企业财务管理中存在的问题,并根据财务管理的特点建立完善的管理系统,其中大数据手段能够推动财务系统的优化升级,管理会计师应当认识到大数据手段的优势和特点,根据大数据手段的具体情况采取有效的财务系统建立措施,使整个大数据财务系统在建立过程中能够以大数据技术为依托。通过数据库的建立数据流程的优化,以及审批流程的重塑,使整个财务系统在工作过程中能够达到工作要求,能够结合财务系统管理的具体要求和财务系统的具体特征采取有效的管理措施,最终满足企业财务管理的具体要求。在这一过程中,管理会计师应当作为主导,做好企业财务系统的调研,找到现阶段企业财务管理中存在的问题和短板以及财务管理中的盲点,通过建立大数据财务系统的方式,使整个财务系统在工作中能够达到工作要求,解决工作问题,最终提高财务管理的有效性。因此,在财务管理过程中,应当结合财务管理的要求,应用大数据手段,建立完善的数据财务系统。

(三)掌握企业各管理环节的成本构成情况

企业在管理环节中,成本构成情况是财务管理的重点,了解和掌握成本构成信息,并积极做好成本的节约,从成本管控方面入手,使整个成本管理与企业的价值创造相联系,最终提高企业财务管理效果。管理会计师肩负着企业财务管理的重要职责,在成本管控方面需要按照企业的特点和要求以及企业的具体情况采取有针对性的管控措施,并围绕企业财务管理的要求制定成本控制方案,使整个成本控制在实施过程中达到成本控制要求,并按照成本控制的特点和成本控制的具体情况采取管控措施。当前企业的成本主要表现在生产成本、销售成本、市场开发成本和运营管理成本等方面。这些成本构成环节在管控过程中,可以通过理念更新的方式,从成本节约的角度转向价值创造的方向,最终达到提高企业成本管理效果的目的,使企业在成本管理過程中能够达到管理要求,能够解决企业成本管理问题。

如何预测产品的流行趋势,生产适合客户需要的产品,是企业非常关心的问题。目前通过微博、微信、QQ聊天等社交网站和淘宝、天猫、阿里巴巴等商务网站以及百度等搜索网站都可以收集到产品流行的数据,通过对这些数据的分析,可以及时了解各种产品的流行趋势。

例如:著名的服装企业ZARA通过网店和实体店两个渠道来收集客户对服装的评价数据。在实体店,店员随时记录顾客对服装的评价;通过网店,收集客户对服装的浏览记录、评价记录和客户的实际消费数据,这些数据传到总部进行集中分析,得出客户对每种服装的改进意见及流行趋势,并将其反馈给服装设计师加以改进,从而能够对客户的需求做出快速反应。

ZARA公司设置甲、乙两个设计部门,分别设计裤子和外套。设计费用都能按设计部门划分,企业管理费按固定比例分配给两个设计部门,设计师可按设计任务在设计部门之间调动。每设计一条裤子需要30小时,设计外套需要60小时。一般年设计量为裤子100款,外套60款。产量分别达到80000件和50000件。在设计之后,交付生产单元生产,2019年该厂有关设计、生产和销售的资料如下:

所以,正确应用大数据手段,对管理会计的工作效果具有重要影响。

(四)利用大数据手段分析部门预算变化趋势

管理会计师在工作中,审核预算是其重要职责。企业的部门预算关系到企业的资金支出,同时也决定了企业的财务管理是否达到合规要求。为了解决企业的资金审批问题,使企业在资金审批中能够达到准确性要求,根据企业的实际做好资金审批,需要管理会计师履行管理职责,根据部门预算的特点和要求采取预算审批的方式。为了掌握部门预算的变化情况以及变化趋势,分析历年部门预算的数据情况,采取大数据管理的方式,能够有效解决数据管理问题,使整个部门预算的变化趋势,能够通过大数据分析的方式予以呈现,对解决数据分析问题和掌握各部门的预算变化情况具有重要意义,同时,也能够根据数据的具体特点和数据的变化情况判断部门的预算变化情况,进而总结部门的预算是否合理,判断部门的预算在管控过程中是否能够达到管控要求,是否能够根据部门的预算特点和部门的具体要求采取有效的管控方式。因此,掌握正确的管理方式,由管理会计师牵头,利用大数据手段分析部门预算的变化趋势,对整个部门的成本节约和价值创造具有重要影响。

(五)分析企业市场竞争状态

企业的市场竞争状态不仅仅要判断企业的内部数据,同时也要分析市场数据,根据企业的产品特点和企业的行业特征以及企业的具体类型,通过探讨企业的发展形势以及企业的竞争对手等情况,分析企业的市场竞争状态。管理会计师作为重要的财务管理人员,不但肩负着财务管理工作的职责,同时也肩负着企业管理的职责,在管理过程中,需要根据企业的管理特点以及企业的发展实际,结合企业的发展要求,通过大数据手段的方式搜集海量的行业数据以及企业内部的经营数据,并建立数学模型,进行多维度的分析,最终达到掌握企业市场竞争状态和企业发展状态的目的。从整个企业的发展角度入手,使整个企业发展在实施过程中达到发展要求。大数据的应用解决了管理会计师分析手段不足的问题,使管理会计师能够按照大数据提供的基本数据和数据分析手段进行数据的整理和分析,对满足企业发展形势的分析要求和解决企业的市场竞争状态分析问题具有重要影响。

(六)优化企业发展战略

企业在发展战略制定过程中,需要管理会计的参与,管理会计不仅扮演了重要的监督角色,同时也扮演了企业管理流程的监督角色。在监管过程中,管理会计师可以采用大数据监管的方式,通过分析重要节点的数据变化情况,判断各部门的预算情况、资金支出情况、财务营收情况以及其他的经营状态,进而掌握企业是否处于良性的发展状态。如果在分析中判断出企业在发展过程中存在明显的不足,则需要调整期间的发展战略。从战略的角度入手,以大数据为支撑手段研究竞争对手和竞争产品的市场发展情况,根据市场的特点、市场的类型以及企业的具体发展情况,采取有针对性发展措施,解决企业的发展问题,使企业的发展战略能够达到科学性标准,降低企业发展战略的制定难度,使企业发展战略在制定和调整过程中,能够根据企业的实际特点有效调节满足企业的发展要求。

四、结论

通过对管理会计的了解,在企业发展中,管理会计作为重要的职能人员,对企业的管理产生了直接的影响。大数据手段的应用解决了管理会计师管理手段不足的问题,实现了对整个财务管理工作的有效监管,合理应用大数据手段,能够使财务管理创造更多的价值,能够优化企业的财务管理流程,使企业的财务管理在推进过程中达到管理要求,并根据价值创造的特点和价值创造的实施要求,采取有效的管理措施,推动企业管理工作的有效实施,最终实现企业的价值创造。

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