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企业如何搞好安全管理信息化建设

2020-11-09高鹏举

关键词:信息化建设安全管理企业

高鹏举

摘要:随着科技的发展,网络信息化逐渐普及于各个领域中,而在企业安全管理信息化建设中需要充分利用计算机及互联网技术的优势进行信息采集、分析、共享,同时对安全管理的动态进行实时监管,进一步促进企业安全管理水平及效率的提升。本文中对如何做好企业安全管理信息化建设进行了探讨。

关键词:企业;安全管理;信息化建设

引言:信息化在企业安全管理中的应用,不仅更新了先进的管理理念,同时也进一步促进企业的生产经营内容的开发及利用,完善企业的发展理念及方式,提升安全管理水平,从而确保企业安全管理质量及降低安全事故概率,真正为企业提供有效的安全管理保障,因此加强企业的安全管理信息化建设是满足企业需求,适应社会发展的必要因素。

一、企业安全管理信息化建设的必要性

(一)推动了安全管理的转型

社会的发展,市场形势的不断变化企业需要认真履行安全管理职责,更新管理理念,进行开放式管理,从传统单一性、自上而下的管理模式逐渐转化为全面化、科学化、专业化的管理模式,强化管理理念。安全管理信息化不仅可以充分发挥安全管理部门的价值,赢得企业的认可,同时也会促进员工参与企业安全管理的积极性,提升企业员工的安全管理意识,让所有员工都能够参与到企业安全管理过程中,使每一位员工在安全管理工作中不再处于被动地位,落实安全管理工作的互动性。安全管理工作的信息化建设,可以从很大程度上提升安全管理部门的管理水平,并且在实施信息化建设后也会为企业管理部门提供更全面的、科学的安全生产建议,完善企业安全管理信息,帮助企业提前预防生产安全隐患,降低事故风险。此外,也能够将企业安全管理人员从繁重的信息收集、分析工作中解脱出来,进一步提升企业工作效率。

(二)有利于整合管理资源,提高管理效率,降低管理成本

企业安全管理信息化是一种基于网络的管理系统,它能够把所有有用的信息快速传递到相关工作人员手中,缩短了各级员工反馈问题所需要的时间,为企业管理提供了一条便捷、高效的沟通渠道,让企业内的员工可以按照自己的需要跨部门、跨级别来表达自己的思想。信息化建设使企业实现了扁平化管理,企业的组织结构及管理模式发生了改变,让其工作效率更加高效、反应更快、成本更低。企业实现安全管理信息化,不但能够减轻查询、统计等方面的工作量,同时还可以便于企业信息的完善保存,实现快捷查阅、安全保存。所以信息化能够为企业安全管理克服自身局限性,创新工作效率,降低事故概率,节约管理成本,为企业的良性发展提供良好的基础保障。

二、企业安全管理信息化建设的有效途径

(一)加强法制建设,建立完善的制度规范

俗话说,没有规矩不成方圆,而为了确保企业的网络信息安全,必须要加强信息安全法制建设及标准化建设,严格按照规章制度及规范办事。信息安全在企业安全管理工作中有着不可忽视的作用。因此,坚持建立法治和标准、完善信息安全制度及规范并很好地执行,不仅可以降低不安全因素及事故的发生,也能够进一步促进企业信息安全工作的完善性。因此需要从四个方面出发加强企业信息安全法制建设完善制度规范。

首先,严格按照现行的法律法规规范网络行为、维护网络秩序,建立完善的信息安全法律制度,完善信息安全标准化工作,需要制定信息安全和技术标准,并且与国际标准相衔接,搭建起符合中国特色的信息安全标准桥梁。

其次,要建立健全各项规章制度和日常工作规范。根据目前网络及信息安全所面临的状况、问题紧密联系企业本身信息安全保密工作的具体,情况,基于查漏补缺的基本原则完善及建设,将安全保障工作的各项规章制度及操作流程切实做到,所制定的制度符合科学性、可行性、可操作性的要求,使信息安全工作有章可循,有据可依。

再有,要重视安全标准和规章制度的贯彻落实。很多不安全因素和工作漏洞都是由于没有按程序办事所造成的。因此,要组织信息化工作人员反复学习有关制度和规范,使他们熟悉和掌握各项制度的基本内容,明白信息安全工作的规矩和方法,自觉用制度约束自己,规范工作。

最后,建立完善对制度落实情况的监督检查和激励机制。工作程序、规章制度建立后,必须做到行必循之,把规章制度的每一条、每一款落到实处。执行制度主要靠自觉,但必须有严格的监督检查。要通过监督检查建立信息安全工作的激励机制,把信息安全工作与年度考核评比及“争先创优”工作紧密结合起来,激励先进,鞭策后进,确保各项信息安全工作制度落到实处。各地、各部门要不定期地对本地和本系统的制度落实情况进行自查自纠,发现问题及早解决。

(二)完善操作系统

其可操作性是企业安全管理信息化建设中的基础内容。因此,需要不断完善相关的基础设施,创新生产技术,促进企业发展水平,开发、引进更多的新型技术技能以适应市场发展需求。此外,还要借助互联网大数据优势,不断完善信息资源开发信息资源,提升信息的共享性以及员工的采集能力,做好信息化维护,以此保障企业安全信息化管理体系的正常运行。同时也要加强对信息化管理软件的利用,促进管理工作的全面性、统一性、完善性,提高企业效益。

(三)加强工作人员的培训工作

安全培训是企业安全管理过程中的重点内容,也是提升员工安全素质的基础。企业需要对相应工作岗位的员工进行安全技能培训,提高员工的安全素质,增强员工的安全意识,使员工在面对重大危险源及危险因素时,具有较强的辨识能力,从而降低生产过程中由于人为不安全因素导致的安全事故。另外,企业还应该对职工进行计算机及其他通信设备基本操作技能的培训。力求员工能够熟练掌握自身岗位的系统模块,达到快速、准确的进行數据录入,减少出错几率。因此,需要加强相关人员的安全及计算机基础技能的培训,提升员工在作业过程中的辨识能力,加快信息采集速度,做到娴熟操作、准确录入,以此保证生产过程中不安全因素信息传递的准确性及时性,便于安全管理人员做出正确决策,确保安全生产顺利进行。

结束语:总之,网络技术的发展促进了社会的进步,改变了人类的信息传递方式。因此,企业安全管理信息化建设,有利于提升企业安全管理效率,增强了企业经济效益,对企业未来的发展意义重大。

参考文献:

[1]倪鹏.浅论电子信息技术在企业中的应用以及发展趋势[J].商场现代化,2017(9).

[2]杨善荣.安全信仰企业安全管理的意识根基[J].中国管理信息化,2016(19)

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