任毅

【摘  要】事业单位的人事档案管理工作非常重要，不仅可以随时掌握和了解各部门工作人员的动态，还在一定程度上杜绝了弄虚作假、走后门等不正作风。传统的事业单位人事档案管理工作采用纸质的方法，不仅容易丢失，还存在人为借机弄虚作假或者篡改信息的风险，而且纸质档案翻阅起来特别不方便。数字化管理给事业单位人事档案管理工作带来了很大的方便，也改善了传统纸质人事档案管理带来的弊端，是事业单位人事档案管理工作的一个重大革新。

【关键词】数字化背景下;事业单位;人事档案管理工作;优化研究

引言

计算机网络信息技术的广泛应用，为人们的日常生活带来众多便捷，而且合理运用信息化技术能够不断优化事业单位管理工作，可以根据实际情况进行创新与优化，而且信息化的应用可以为人事档案管理提供更多帮助，解决传统纸质管理面临的问题，促进管理效率大幅度提升。因此，事业单位应该遵循时代发展，确保可以合理将信息化技术融入人事档案管理工作当中，发挥其应用效果的同时，促进人事档案管理效率的提升。

一、事业单位档案管理工作的现实意义

从微观的角度出发，档案管理工作是事业单位高质量发展的内在需要，进一步加强事业单位档案管理工作，是实现一个组织或机构各项事业长效运营的基础。一方面，由于我国事业单位是国家机构的重要组成，因此，事业单位各项工作事务的开展与国家利益、人民群众的利益息息相关。而做好事业单位档案管理，则是确保事业单位能够严格落实国家各项方针与政策，做好本职工作的基础条件。尤其是对于事业单位的人事档案管理、科研档案管理等等，此类档案信息较为复杂，关系着事业单位各项事务的日常开展及组织稳定。因此，做好事业单位档案管理工作，是事业单位发展的基础保障。另一方面，事业单位发展需要档案资源提供信息支撑，各个单位之间的让人员流动、事务对接、资源互换等都需要档案管理。因此，做好事业单位档案管理工作，是保证事业单位各项事务开展的基石。

二、事业单位人事档案数字化管理面临的问题

2.1事业单位的管理技术不够成熟

人事档案比较复杂，人员流动量大，信息内容范围广。管理人事档案的资讯时，需要随时更新原始档案资讯。而且，出于技术原因，更新归档信息时可能会出现一个问题，即原始信息已涵盖且信息未及时更改，从而导致一系列归档信息问题。此外，原始纸质文件必须及时输入计算机，即实现纸质文件的电子化。为了提高转换效率，需要一些技术将图像转换为单词。转换质量低也会限制电子纸质文件的处理过程，影响个人文件的完整性。基于人事档案流动性大的特点，需要及时维护档案资料，但这些方面存在技术问题影响人事档案数字化的过程。

2.2信息资源建设进程缓慢

由于干部档案工作的特殊性和敏感性，必须对整个制度保密，对有关工作保密。但是，由于我们在日常工作中不注重分类设计，因此在对许多档案进行分类管理时会遇到一些困难。因此，我们必须完成秘密工作网络的升级改造。由于干部档案数字化更新过程的复杂性，需要通过仪器依次扫描归档相关的电子设备或原始文件，创建一个基于信息的数字文件，与干部的一些基本信息一起纳入信息管理系统，从而减少人力物力的使用。

三、数字化背景下事业单位人事档案管理工作的优化策略

3.1加强人事档案数字化管理队伍建设建设

在加强人事档案数字化中人力资源管理队伍建设的同时，我们可以从两个方面对待老领导和新领导。原始文件管理器具有足够的管理经验，但通常对现代管理技术不太了解。因此，应鼓励部门主管提高自身素质，开展技术培训，以尽快提高老员工的计算机操作水平。同时，我们可以加强引进高素质的档案管理人员，做好新兵考核培训工作，逐步培养一支高素质的数字档案专业队伍，提高人事档案数字化建设的效率，确保人事档案的完整性和安全性。

3.2完善管理人员的专业素质

虽然技术的创新与发展在信息化建设中发挥着不可替代的作用，但仍然需要强化对人员的重视。在档案管理的过程中，应该事先对档案工作人员的素质有一定的要求，注重档案信息化管理，培养符合档案管理信息化发展的专业性人才，这样在信息化稳定发展的推动下，能够完善各项工作的落实，使得工作人员的工作质量及效率大幅度提升，强化对专业管理的重视，扩大管理工作人员的视野，为各项工作的顺利开展打下良好基础。对于计算机软件技术来讲，在科技的推动下，软件管理要求正在不断提升，需要得到工作人员的重视，并不断探究针对性管理方案，围绕当前管理工作进行分析，掌握新时代信息化人事档案管理要点，为企业单位的人事档案管理提供帮助。除此之外，人事档案管理工作涉及的内容相对较多，甚至还会受多种因素影响，不仅难以提高管理效率，同时无法提高管理人员的专业素质，所以必须要得到工作人员的重视，围绕各项管理工作进行分析，建立相对较为完善的管理制度，提高管理人员的责任意识，为日后各项工作的顺利进行打下良好基础。

3.3加大人事档案信息化管理的资金投入，提升整体管理水平

想要在事业单位的人事档案管理工作中全面落实信息化管理，事业单位不仅要重视信息化管理，鼓励信息化手段在人事档案管理工作中落实应用，还需增加人事档案信息化管理的资金投入，鼓励相关部门不断优化现今应用的信息化管理设备与人事档案管理設备，增加信息化技术研发的资金投入，增加人事档案信息化管理人才的培养资金投入，才能全面提升人事档案信息化管理的实际水平。但为了保证资金投入的科学性与合理性，事业单位必须完善现有人事档案管理工作的相关投入机制，明确档案管理信息化建设所需要的经费数字，并将经费纳入制度化轨道中，确定资金要求合理后，提供专项资金，实现资金投入长效化，保证人事档案信息化管理工作能够顺利开展，顺利完成。事业单位在投入相应资金后，还需增加资金监管力度，明确每一笔资金的实际应用方向，确定资金的使用合理性。必须保证所投入的资金有一定比例用于人才培养工作，积极创造机会安排人事档案管理人员前往上级政府或是相关院校进修学习，不断提升人事档案管理人员的信息化管理能力，从而提升事业单位的人事档案信息化管理实际效果。

结束语：

综上所述，按照社会发展潮流来看，数字化管 理技术将会越来越多的运用在以后的事业单位人事 档案管理工作当中，不断更新设施和技术水平，提 高事业单位人事档案数字化管理质量，使数字化管 理越来越规范，越来越多地运用到事业单位的人事 档案管理当中。

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