姜凯

【摘  要】干部人事档案工作是教育培养、选拔任用、管理监督干部和评鉴人才的重要基础，在準确识别干部、历史评价干部、合理使用干部、防止干部“带病提拔”等方面具有不可替代的作用。党中央高度重视干部人事档案工作，习近平总书记多次作出重要指示批示，提出明确要求。2018年12月，中共中央组织部专门召开全国干部人事档案工作会议。会议对学习贯彻《干部人事档案工作条例》，做好新时代干部人事档案工作作出部署和安排，并重新修订印发《干部人事档案工作条例》。上级对干部档案管理的重视程度不断加大，措施不断完善，充分体现了干部档案的重要性。近几年，干部档案在实际工作中的作用也不断凸显，通过干部档案专项审核，提前发现、处理干部档案中的疑难问题，为领导决策和干部选拔任用工作发挥了积极作用，将“带病”干部拒之门外，营造了风清气正的选人用人氛围。

目前，我们在干部档案档案管理工作中，坚持原则不越红线，公平公正筑牢底线，既严格执行上级规定要求，又根据实际情况灵活处理，干部档案管理工作取得了一定成效。但对标党中央要求，以及新形势下干部人事档案管理工作的新标准、新规定，还存在一些需要完善和加强的方面;同时对于干部人事档案管理工作中存在的问题还需要我们给予足够的重视，采取有效措施加以解决。基于此，本篇文章对关于做好干部人事档案专项审核工作的几点建议进行研究，以供参考。

【关键词】做好干部人事档案;专项审核工作;几点建议

引言

开展干部档案专项审核工作是贯彻落实《干部人事档案工作条例》的一项重要抓手，干部人事档案专项审核即以干部为对象进行的针对性人事管理工作，此项工作的开展可以帮助组织部门对干部年龄、工作时间、入党日期等一系列资料信息进行更清晰地掌握，提升资料准确性、真实性。不仅如此，专项审核工作还能够有效帮助档案管理人员发现工作过程中存在的问题并予以针对性解决，进而实现工作质量的全面提升，形成良性循环。但由于目前干部人事档案专项审核仍然存在档案管理意识不足、人员素质有待提升、信息化程度较低、信息记录不完整等问题，因此需要相关部门及工作者探究问题解决方法，进一步提升工作质量。

1干部人事档案专项审核工作的必要性分析

干部人事档案专项审核工作，旨在围绕干部人事档案中的关键部分，借助专业手段，通过材料收集、整理工作科学化、程序化、清晰化和条理化，将较为零散的档案信息规整为具有条理性的干部人事档案案卷，以提高干部人事档案工作的真实、规范与效率，最终服务于重要决策和选人用人等工作。相较于传统的干部人事档案审核，专项审核工作除审核“三龄两历一身份”信息以外，重点对干部人事档案中是否出现重要信息涂改造假、重要材料缺失、信息记载相互矛盾等情况重点进行查核，保证审核结果的准确性;我们要将档案材料完整、档案内容客观真实、形成材料的手续完备作为标准进行审核。档案材料分类准确，不能出现错装、漏装等情形。整体来说，通过以上专项工作的安排与开展，最终目的就是要严厉整治造假，对在档案审核过程中发现的造假问题要进行严肃查处。这不仅能净化干部队伍，也让不敢造假、不能造假、不想造假成为共识。

2当前干部人事档案管理现状

2.1档案管理重视程度不高

近些年，全国上下干部档案管理工作重视程度不断提升，各方面的规范性也不断加强，这与上级要求和单位领导的重视离不开，特别是组织部门的管理工作更是严之又严，但部分基层单位对干部档案管理要求还存在落实不到位，管理不规范问题，究其原因主要是单位领导还是对档案管理的重要性认识程度不高，口头上对干部档案工作非常重视，而在人员配备和加强管理方面没有严格按照上级要求落实，再加上此项工作具有专业性、长期性的特点，难以在短期内看到成效等原因，因此多数部门未配备专业档案管理人员，工作场所、工作配置等方面也达不到工作需求。而兼职档案管理员在事实考究方面存在科学性不强、专业度不高问题，在管理方面存在不深入、不到位、不扎实等诸多漏洞，严重降低档案管理质量。

2.2忽略档案管理人员素质提升

干部档案管理人员水平的高低直接关系着整体档案管理质量，在干部人事档案管理人员的配备上，需要由政治素质高、专业能力强、责任意识高的人员担任，除了具备基本管理能力外，档案审核能力亦非常重要。同时，随着网络信息化的不断发展，对新时期下的档案管理人员提出了新的要求，不但要有过硬的业务素质能力，还有具备与时俱进的思想意识，要熟练掌握电脑操作技术，能够对干部档案信息化管理的软件迅速应用。如果忽略对管理人员的培养，就会导致人员思想滞后，抵触新时期互联网及通信工具的运用，拒绝使用现代技术，不能科学有效地开展工作，造成工作效率低下，产生不良影响。

3做好干部人事档案专项审核工作的措施

3.1加强对档案管理的重视

为加强干部人事档案管理与利用水平，要积极转变服务理念，实现干部人事档案管理与利用并重。所谓干部人事档案是对认识活动开展的历史记录，更是我国实施公共管理工作的重要保障。面对现阶段我国部分地区过度重视干部人事档案管理、忽视利用的发展现状，在今后的干部人事档案管理中要更加注重发挥其公共服务功能，在满足公共需求的同时能够充分发挥干部人事档案本身的利用价值。干部人事档案作为一种公共档案，具有一定的社会作用。尤其是在政府选拔任用干部时，可以在前期根据干部人事档案的相关信息对干部的能力水平、工作经历等进行深入了解。在遵循保密原则的基础上加大对干部人事档案信息的利用，充分做到人尽其用、各司其职。

3.2加强对档案管理人员素质的提升

对新时期干部人事档案的工作人员要有要求，必须保证能力强、有强烈的责任心和热爱职业的热情。要经常组织专业业务培训，切实提高工作人员的业务能力和工作水平，开展好工作。管理干部档案的工作人员是动态化的，因此要紧跟时代发展，关注新时期各种政策改变，领会各种重要精神含义精髓。针对新时期新出现的干部档案材料变化、种类增减、形式多样，在日常收集整理中，干部人事档案的工作人员要接收时移世易，发展档案管理现代化，建设数字化办公整理，对普遍出现的各类问题，如新的干部档案材料分类标准、流程程序，应加强对干部档案现代化管理建设，按实际情况详细解读干部档案管理相关规定，建立信息系统，统一分类，用网络建立子母系统，建立智能化档案库，杜绝在工作中会因为同一类材料，却分类不统一的情况，并且在此基础上，建立各种档案库，如专业分类、科室分类、学科分类等等，方便又快捷。如此在新时期的干部人事档案中，就可以提高专业业务水平，利于工作效率增强，使干部档案规范管理水平不断提高。

结束语

干部人事档案专项审核工作的顺利开展是保证领导干部档案信息真实性的关键措施，能够为干部选拔任用工作提供准确的信息依据。为此，对于目前存在的管理问题，相关部门可从人员管理意识的提升、专业性的增强、信息化管理的实现以及档案信息审查制度的完善等方面全面提高人事档案审核有效性，以保证各项工作稳步进行。

参考文献：

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[2]郭玲.做好干部人事档案专项审核工作的几点建议[J].办公室业务，2019（11）：128.

[3]罗文.做好干部人事档案专项审核工作的途径探析[J].办公室业务，2019（02）：151.