王敏

摘要：随着我国经济水平的不断提升，信息技术也有了长足的进步，为各行各业提供了较大的便利。其中应用最为广泛的便是大数据技术，将大数据技术应用于档案管理之中，能够有效提升档案管理效率，减少档案管理成本支出，确保档案管理质量。基于此，本文阐述了大数据技术的基本内涵，分析了大数据信息技术在档案管理中的实际应用，以求为档案管理信息化建设提供理论上的支持。

关键词：信息技术;大数据;档案管理

通过大数据技术的应用，能够让相关管理人员树立一个全新的档案管理理念，改良与优化了传统档案管理模式，且保障了档案储存的安全性以及档案使用的高效性。

一、大数据技术的基本内涵

大数据技术主要是指在既定的时间或空间范围之内通过某些软件工具来对所需的数据信息进行收集与分析，进而为人为的决策提供理论上的参考。简而言之，大数据便是指海量数据， 由于当前社会信息数量不断上升，大数据技术也有了较为复杂的结构，其所收集的数据更为多元化，且能够在一个完善的数据库之中进行保存与分类，极大地提升了人们对于档案的管理与使用效率。就其本质而言，大数据技术在对数据信息进行处理时有着较大的规模，且形式显得多种多样，不论是文字、图片、还是音频、视频这类资料都能够被大数据技术进行收集分析，进而通过系统的核心技术来对其进行分析与处理，进而筛选出具备一定应用价值的信息。

二、大数据技术在档案管理中的作用

（一）能够有效推动智慧城市建设

当前网络信息技术发展较为迅猛，也催生了智慧城市这一概念，主要体现于城市交通建设以及基础设施建设等方面，其中也包含着档案馆的建设以及管理，对智能档案进行有效的管理是其中的重要组成部分。而传统纸质档案中存在着较为典型的问题，诸如纸质档案存储寿命过短、查询难度过大、极易损坏或丢失等，而通过大数据技术的应用则能够有效规避这类问题，进而全方位推动智慧城市的良好发展。

（二）能够加速档案管理信息化进程

随着时代的不断变迁，传统档案管理模式已经无法满足社会日益增长的需求，对于人力资源有着较高的依赖程度，且纸质档案很容易受到外界温度、气候、湿度等因素的影响而产生腐蚀、风化的现象，不利于重要档案信息的长时间保存。通过大数据技术的应用，能够对现有的档案资料进行精准的划分，并让编目、检索这类档案管理工作更为自动化，有效加速了档案管理信息化进程。

（三）能够完成档案的数字化储存

在档案管理之中，储存档案是一个较为关键的环节，当前档案资料在数量以及种类方面大幅上涨，故而对其中的重要数据信息进行储存就显得尤为重要。通过大数据技术的应用，能够构建一个较为完善的数据资料库以及云端档案库，将纸质档案中的重要资料储存于互联网之中，进而完成档案资料的共享与传输，同时也能够对档案资料进行深入分析，挖掘出更为深层次的内容，有效提升档案管理效率。

三、大数据技术在档案管理中的应用

（一）构建云端储存

在档案管理中应用大数据技术，最为关键的便是要构建一个足够的储存空间，如若空间过小那么就无法实现对海量信息的储存，数据信息的完整性无法得到有效的保障。故而在应用大数据技术时应当构建一个云储存空间，将海量信息通过相应的网络语言形式储存网络系统之中，不但能够有效保障档案资料的安全性，还能够动态分析档案的具体内容，并按照历史记忆功能来给受众提供相对较为便利的信息化服务。需要注意的是，在构建云端储存空间的过程之中，应当对档案管理相关基础设施进行加强，并通过不同软件来完成对数据信息的收集、分析以及处理。

（二）增强数据分析服务

将大数据技术应用到档案管理之后，最典型的作用便是对所收集的海量数据信息进行深入分析以及处理，并且对数据信息背后所包含的深层次价值进行挖掘，从而为档案管理人员作出管理决策时提供数据上的参考。相比于传统人工处理分析模式，大数据技术下的分析结果显得更为精准，且所提供的信息服务在质量方面更高，能够有效迎合不同用户的各类需求。同时在使用了大数据技术之后，档案管理能够更为轻松地处理云端相关数据，这样一来受众在查阅相关档案信息时更为便利，档案管理人员在开展各项工作时也更为便利。由此能够得知，大数据技术应用于档案管理，会对数据分析服务质量进行增强，带给受众优质的服务体验，提升档案管理成效，促进档案管理的良好发展。

（三）提升数据检索水平

将大数据技术应用到档案管理之后，受众能够拥有多种多样的信息查询方式，极大地改善了传统纸质档案模式中复杂检索这一缺陷，让档案管理的数据检索水平大幅提升。在传统纸质档案之中，用户要想查阅到自身所需的数据信息，往往会经历繁琐的流程，将自身的查阅需求上报给相关档案管理人员，再由档案管理人员层层上报经过许可之后才能够开放给用户，故而会消耗大量的时间与精力。而通过大数据技术的应用，能够对档案管理相关信息进行分类，这样一来用户在进行检索时效率更高，并且相关工作人员也能够特殊处理所收集的信息，有效提升了档案管理的质量。

结语

综上所述，当前已经步入到了信息化时代，大数据技术在各行各业中也得到了广泛的应用，档案管理工作也不例外。档案管理工作人员应当认识到大数据技术在档案管理中所产生的作用，充分掌握科学的使用方式，对传统档案管理模式进行改良与优化，以此来有效提升档案管理效率及质量，促进档案管理的良好发展。

参考文献

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