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浅析MySQL数据库在促进中小型企业发展中的应用

2020-11-06李艳杰

李艳杰

【摘  要】MySQL数据库是小型数据库系统,它的应用非常广泛,特别在促进中小型企业发展中具有重大作用。论文阐述了MySQL数据库在中小型企业中的应用案例,以便于对中小型企业有借鉴作用,推动企业的发展。

【Abstract】MySQL database is a small database system. It is widely used, especially in promoting the development of small and medium-sized enterprises. This paper describes the application cases of MySQL database in small and medium-sized enterprises, so as to provide reference for small and medium-sized enterprises and promote the development of enterprises.

【关键词】MySQL数据库;企业发展;应用

【Keywords】MySQL database; enterprise development; application

【中图分类号】F276.3                              【文献标志码】A                                   【文章编号】1673-1069(2020)09-0182-02

1 引言

随着科技的进步和信息时代的发展,中小型企业基本上实现了无纸化办公,但由于资金人员等原因,在使用信息化工具方面还有所欠缺,特别是对信息化系统的应用方面有待于提高。

MySQL数据库作为小型的数据库管理系统,由于它体积小、速度快、开放源码、总体拥有成本低等特点,使得一般中小型企业都选择MySQL作为后台数据库,它可以输入、查找、修改、添加、删除、分析和维护数据,对企业而言,用途广泛并能提高企业工作效率。

2 MySQL数据库在促进中小型企业发展中的使用和优势所在

①下载和安装方便,对企业人员能力要求低,方便中小型企业使用。

用户在使用数据库之前,必须要下载安装,由于MySQL体积小,所以下载花费时间短,安装时间短,占用的硬盘空间小,安装过程也相对简单,仅需要1min左右,无需安装人员有很高的技术即可完成下载和安装。

②对计算机配置要求低,购买计算机花费总价低,为中小型企业节省资金,推动企业健康发展。

鉴于资金的问题,中小型企业对电脑的配置要求不高,故电脑總价低,而MySQL数据库对电脑的配置同样要求低,占用硬盘30M的空间即可,对内存的要求也不高,1G内存即可运行此数据库。所以几乎任何一个中小型企业只要有电脑就可以安装MySQL数据库,不需要投入大量的资金,便可以使用信息化工具提高企业的信息化水平,从而推动地方经济的发展。

③运行时占用内存小,不会影响计算机的正常运转,提高企业办公效率。

任何软件的运行都需调入内存然后才能运行,所以占内存的大小会影响计算机的工作效率和运行的快慢,启动MySQL之后,它所占的内存很小,最大33628K,几乎不会影响计算机的运行速度,也不会因为打开窗口过多而使计算机运行太慢(见图1)。

④直接运用MySQL数据库开辟硬盘空间,存储资料,操作简单,无需培训,减少企业开支。

MySQL运行后,可以在界面中根据需要建立数据库和数据表,建立库和表的过程很简单,只需办公人员记住几个常用的SQL语句即可。如图2所示打开后的界面,例如,创建数据库并打开数据库的两个步骤。

第一,创建数据库:语法为create database农产品;create database为数据库中固定的关键字,后接数据库的名称,数据库的名称可以根据企业需要随意定义,尽量能代表要保存数据的含义。

第二,打开数据库:use农产品,use打开数据库的固定关键字,只有打开数据库才能在此数据库下创建数据表。

⑤可以建立多个有联系的表,并永久存储数据,为企业将资料进行数字化存储打下良好的基础。

在操作界面中继续建立数据表,便可以对企业运行所需资料进行数字化存储,过程如下,例如,某个农村合作社,收购蔬菜并销售,此时便可以将菜农的信息和蔬菜的信息存储在数据表里,即将现实生活中的人或物进行数字化存储。建立表的过程也不难,仅需要记住常用的字段和数据类型即可。具体操作如下:

第一,建立菜农信息表。建立表时需要使用固定关键字create table,后面是表名,可用中文或汉语拼音,此案例表中用的是菜农的汉语拼音,后面是字段,包括菜农的编号、姓名、地址、电话,如果需要还可以随时添加,字段后面是字段的数据类型,在此仅需要记住字符型(char(字符长度))和带小数点的数值型(float)即可(见图3)。

第二,建立蔬菜信息表。包括蔬菜编号、蔬菜名称、总量、售出、菜农编号,这样两个表可以建立联系,通过蔬菜信息表中的cid可以得到提供蔬菜的菜农信息,从而了解菜农的所有信息。办公人员可以通过网络或者教材进行学习和操作。

第三,输入数据自动保存。数据表建立之后,表中就可以根据字段信息进行数据的输入,输入记录的固定关键字为:insert Into 表名 values(数据),每个字段下面可以有数据也可以没有,根据需要进行输入。可以为两个表输入不同的内容。一定要注意字段与值是一一对应的关系,并且字符行的数据需要用单引号引起来。例如,输入两行数据的代码是:insert into values cainong('01','王军','夏津县王庄村','15869346592); insert into values cainong('02','赵付强','武城县赵庄村','13961946532)。还可以用另外一种方式进行输入:insert into values cainong('01','王军','夏津县王庄村','15869346592)('02','赵付强','武城县赵庄村','13961946532),依次类推即可,输入完成后,数据不需要保存,会自动保存到数据表中。

⑥经过数字化存储后,企业可以快速地对存储的相关信息进行统计和查询,节约时间以及人力物力和财力。

企业中的信息可以分门别类地进行存储,并且存储后更加方便统计和查询,要比纸质化存储方便很多,既可以节约时间,又可以节省人力和物力。例如,对于农村合作社而言,及时满足客户需求,了解菜农信息和蔬菜售出和在售信息非常重要,这样可以让合作社快速发展起来,解决蔬菜滞销问题,对于前面建立的两个表,可以进行如下统计和查询。例如,根据客户的需求,查看蔬菜的种类及每种蔬菜的总量,让客户了解蔬菜情况,以便于商品的购入和合同的签订。再如,根据上级部门的要求,查看菜农的信息,通过结果了解菜农的信息,通过电话了解更多的实际问题,并找到解决办法,切实为农民办实事。

⑦对于地方企业而言,为了发挥数据库的作用,并结合数据库的简单操作,还可以招聘中专学历或者高中学历的人员作为数据库管理员,解决当地人员的就业问题。

总之,MySQL数据库虽然是小型数据库,但是完全可以存储大量的数据,服务中小型企业,使中小型企业可以在节约资金、节约人力物力的情况下进行数字化存储和应用。由于MySQL数据库操作简单,可以招聘低学历人员完成操作,既可以解决当地就业问题,又可以提高企业的效率,最终促进地方经济的发展。

【参考文献】

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【2】彭叶.浅谈中小型制造企业成本控制措施研究[J].财会学习,2020(22):137-138.

【3】关晓琼.高职校企深度合作与中小企业发展战略及管理体制研究[J].科技经济市场,2020(06):80-82.