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高校图书馆音乐图书文献资源的创新管理

2020-10-26陈晓丹

教师·下 2020年8期
关键词:创新管理高校图书馆

陈晓丹

摘 要:音乐文献资源具有其自身的学科特色,是高校图书馆文献资源管理的重要对象。高校图书馆需要结合本校实际,立足于图书馆的日常工作经验,通过网络调查、实地访问、当面交流等方式对音乐图书文献资源进行创新管理,并进一步改革工作的方向和任务。

关键词:高校图书馆;音乐文献资源;创新管理

中图分类号:G258.6;G253;J692 文献标识码:A 收稿日期:2020-06-02 文章编号:1674-120X(2020)24-0005-02

一、当前高校图书馆音乐图书文献资源的建设现状

(一)学生对音乐图书文献资源馆藏了解不足

学生是从高校图书馆获取音乐图书文献资源的第一大群体,其借阅音乐书籍与查询音乐文献资源的过程,也反映出学校图书馆音樂图书文献资源管理的情况。通过网络问卷调查、图书馆随机采访以及与音乐专业学生当面交流等方式,笔者发现学生对图书馆音乐图书文献资源的馆藏了解不足,导致有时候找不到所需资源。造成这种局面的原因因人而异,大部分学生是由于不会灵活使用资源检索和查询网站,或者是忽视了电子图书文献资源,以致在寻找资源时无从下手。

(二)特色古籍音乐图书文献资源需进一步保护

高校图书馆音乐图书文献资源通常内容丰富、类型多样,能够满足在校学生的学习需求,不论其是音乐专业的还是非音乐专业的。当然,音乐专业的学生以及对音乐有着探索研究期待的学生会倾向于寻找一些特色的古籍资源,而这类资源是高校图书馆中非常宝贵的一部分,但是由于气候、设施、多次借阅等原因,都有不同程度的损坏。由于古籍音乐图书文献资源受众不广、流通度低,管理人员通常不会特别重视,这会对这类特色资源造成一些损失,也是相关音乐文献管理时容易出现的漏洞。因此在创新管理图书馆音乐图书文献资源的时候,要对这部分文献进行特别保护,因地制宜地加强管理工作和防护力度,并且要面向学生做好宣传工作,提升大学生爱护特色古籍音乐图书文献资源的意识。

(三)音乐图书文献资源的数字化管理程度欠缺

随着新时代资源管理信息技术的普及和应用,可以说当前高校图书馆音乐图书文献资源的数字化管理已经迈上了一个新台阶,而资源容量的扩大也使高校图书馆工作人员不断提高自身的资源管理信息化水平。音乐图书文献的载体是多种多样的,可以是实体书籍,也可以是电子图书。电子图书中不仅可以加入文字、乐谱、图片,还可以加入音频或视频文件,这使得学生的图书阅读方式更具多元化,以满足学生对音乐学习的多方面需求。数字化管理不仅体现在音乐图书文献资源的分类整合上,还体现在学生的阅读反馈上,这使得该类书籍资源的流通形成了一个高效快捷的系统,从而促进音乐文献资源的获取快速化、多样化,帮助在校学生共享音乐资源、稳步提升音乐素养。

二、探索高校图书馆音乐图书文献资源的创新管理策略

(一)创新服务内容,关怀学生需求

在图书馆现有的音乐图书文献资源的基础上,相关工作人员首先要做好面向学生的服务工作,为学生检索资源、借阅图书、网上学习等需求开辟渠道。针对现阶段存在的学生对馆藏了解度不够、获取文献资源的方式单一、馆藏无法满足学生阅读需求等问题,高校图书馆要立足于现有馆藏资源内容,争取为学生提供各种各样的检索、共享服务,由此才能够调动学生的阅读积极性,提高图书馆音乐图书文献资源的管理效率,实现图书馆管理的创新发展。创新服务内容是高校图书馆提高音乐图书文献资源管理质量的必由之路,可供探索和开拓的途径有以下几个方面:

首先,建立完善的文献检索和查询系统、高效便捷的借阅系统等,以保证学生在自主检索所需文献时能够有迹可循。力求避免系统故障、图书放置杂乱等不良现象,不断提高工作效率,方便学生所学所用。

其次,线上线下开辟人工问询渠道。虽然学生在入学之初都了解了图书馆资源的使用方法,但是在实际操作过程中,仍然避免不了一些突发性问题的发生。因此图书馆工作人员要通过线上线下多种渠道来建立人工问询系统,包括公众号建设、问询处设置、官方电话咨询等,不遗余力地为学生提供完善的服务。关注学生的现实需求,体现了高校图书馆音乐图书文献资源管理的与时俱进。同时需要注意的是,相关的问询人员必须非常熟悉馆内音乐图书文献资源的管理工作,以期为学生提供切实可靠的讯息。

再次,一般而言,学生与图书馆音乐图书文献资源之间的关系是单向的,但为了给学生创造更好的音乐图书文献阅读氛围,工作人员可以建立线上读书园地,为图书借阅设置评论或留言板块。这样,对同一种书籍感兴趣的学生就可以互动留言交流。这在满足学生阅读需求的同时也满足了学生的交际需要,体现了高校图书馆音乐图书文献资源管理的灵活性。

(二)开发文献资源,保护充实馆藏

高校图书馆是一个源源不断融入新知的精神宝库,对音乐图书文献资源来说尤其是如此,不仅要寻访具有悠久历史的音乐古籍,还要正视当前音乐市场的发展,知古明新,由此才能保持高校图书馆音乐图书文献资源的长久生命力和活力。学生以及工作人员反馈,图书馆内现有的音乐图书文献资源大多比较老旧,年代较为久远,与当前的音乐教学及大众音乐品位存在一定脱节,很多学生找不到自己所需的资源。这启示着高校图书馆的管理人员不仅要做好软性的服务工作,还要从根本上提升图书馆音乐图书文献资源的硬实力,充足的馆藏是调动学生的阅读积极性、强化图书馆人员的管理意识的重要基础。要开发馆藏资源,自然就要从现阶段的音乐发展趋势入手,保留经典音乐书籍尤其是音乐教材,并提供各个年代的不同版本,以便于学生的学习和研究。

此外,还要做好分类工作,音乐所涵盖的范围相当广,而学生的音乐学习内容多种多样,音乐品味也大相径庭,在保证图书馆音乐图书文献资源足够丰富的基础上还要对其进行类型分区。比如,可以总体上分为声乐、器乐,再细分为各种唱法技巧、乐器类型、音乐家传记等作品,这样学生在检索和查阅的时候能够节省时间,准确找到自己所需的图书类型。此外,还涉及图书馆音乐古籍保护和管理工作,这类古籍通常与地方特色音乐文化相关,应当由专员进行整理和保护,对遗失缺页、纸张老化、流通受损等问题,相关工作人员要集中召开会议,共同商讨解决办法。

(三)高效信息管理,培养信息意识

“信息管理”一直是当下图书馆资源管理的一个关键词,也启示着图书馆的工作人员要紧跟时代,提高馆藏资源的数字化、信息化管理水平。互联网的飞速发展使得图书资源的传播和使用的渠道越来越多样化,其中优质的网络资源系统也常常为高校所利用,常见的如超星、知网、万方等,图书电子资源可谓浩如烟海。面对这些图书资源系统,高校图书馆应最大化地利用这类系统的优势,并形成本校特色,以体现创新管理的积极性。

依据现有音樂文献资源建立完善的数字化图书系统自不必说,这是促进高校图书馆实行信息管理的先导性条件,需要相关工作人员不断维护。但同时,信息管理不仅体现在馆内人员的日常工作中,还与学生的信息意识密切相关。学生每日的检索、借阅等行为都是资源信息管理的一次次整合,学生的信息意识也体现着高校图书馆资源管理工作的质量。音乐文献资源有其独特性,不仅包含文字解释,还有乐谱、图片演示、音频视频资料等丰富内容,这给相关的信息管理工作带来了不小的挑战,同时也检验着学生的信息查询和搜集能力。在有余力的条件下,工作人员要统筹分析当前图书馆音乐图书文献资源的检索、借阅情况,在不打扰学生正常学习和生活的前提下,在公众号上开展音乐图书文献馆藏资源线上知识竞赛活动,考查在校学生对馆内音乐类图书文献资源的熟悉程度,并根据竞赛结果颁发奖励,以提升学生的音乐图书文献资源学习和借阅的积极性。

(四)加强宣传工作,强化音乐氛围

音乐类图书文献资源在高校图书馆中的检索、查询、借阅频率都不算特别高,因为音乐学习有着一定的门槛,一般只有音乐专业的或者在音乐方面有一定特长的学生会获取相关的资源。音乐一直是广大学生所好,但是音乐研究却有一定的壁垒,这就需要高校图书馆音乐文献资源的管理人员悉心探索宣传路径,让音乐文献资源库活跃起来。比如,可以通过招募志愿者的方式,向各个院系宣传馆内音乐图书文献资源库的设置情况,方便学生了解音乐资源的类型、分布和获取方式,让专业的、非专业的学生都能够找到自己感兴趣的资源。

此外,还可以通过创新音乐资源体验的方式来提高学生使用资源的积极性。比如,建立音乐体验室,结合视频放映让学生在特定的教室里感受音乐之美,把放置在书架之间的、隐藏在网络空间的音乐资源具象地呈现在学生面前,调动他们探索图书馆音乐图书文献资源的积极性。同时,音乐图书文献资源管理人员还可以通过举办音乐图书推介会、不同类型的音乐欣赏会、免费的音乐体验周、传统音乐与地方文化讲座、“我与音乐”征文比赛、校园作曲大赛等活动来激发学生对音乐的热爱,推动其探索馆藏音乐图书文献资源的无限魅力,建立学生与图书馆之间的良性互动,形成积极活跃、热烈浓郁的校园音乐氛围。

三、结语

综上所述,高校图书馆作为知识文化的载体和容器,是师生校园生活的重要精神领域,在资源的建设和管理上绝不容许有半点马虎和随意。因此,高校图书馆的相关工作人员要将管理任务同学校音乐专业的学科建设、校园音乐活动实践、音乐类通识课设置等紧密结合,从文献资源内容、文献检索与知识共享服务等方面出发,以信息化、规范化的要求来促进音乐图书文献资源管理模式的步步创新,使其合乎现实需求,以此来推动校园音乐文化的多元融合,建设具有浓厚高雅音乐氛围、能够方便快捷获取音乐资源渠道的现代高校图书馆。

参考文献:

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