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试论化工企业项目档案管理的现状及对策

2020-10-21王雪

西部论丛 2020年2期
关键词:项目管理

王雪

摘 要:对于化工企业来说,项目档案管理工作至关重要,这对企业日后查阅文件、设备检修养护、项目组织管理有着直接性影响。本文以档案管理工作作为研究对象,将化工企业作为研究案例,分析企业当前项目档案管理现状,结合实际情况分析具体问题,通过建立档案管理体系、加强档案信息化管理、确立档案管理系统等措施实现企业项目档案的现代化管理。

关键词:化工企业;项目管理;档案信息化管理

引 言

化工企业实施档案管理旨在及时提供化工档案信息,无论是项目前期预备案和财务预算的建设,还是项目中资金运作或方案管理工作,所有信息资源和文件资料都要被统一管理。高效的档案管理能够帮助项目负责人在分散的档案文件中找到自己需要的内容,从而提升企业档案管理水平,满足化工企业对信息化生产与建设的需求。

1.化工企业项目档案管理现状

了解化工企业的项目档案管理工作,总结出以下几点问题:(1)相关制度没有对各项目做出具有针对性的指导,企业管理者缺乏对档案管理工作的重要认识。虽然政府有关部门已经颁布了关于档案管理的法律法规,推动化工企业对档案的规范化管理,但由于外在市场环境和内在企业自身因素的影响,具体的政策内容没有为企业提供有效的工作指导,企业档案管理工作还不够规范。(2)化工企业在档案信息化建设方面的力度不足。随着化工工程的推进,企业建设规模不断扩大,对产品和项目的质量要求不断提高。……

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