徐润姣

[摘 要] 档案在百姓生活中随处可见，但是多数人不太了解它的作用，也不重视保管好自己家的档案让它发挥应有的作用。通过作者多年在学校档案管理工作中的经验，总结了日常生活中常见的档案形式以及档案的凭证作用在人们日常生活中的运用，期望人们在日常生活中重视档案的保管，学会利用档案，让它发挥更大的作用。

[关键词] 档案 档案的凭证作用 档案的运用

中图分类号：G271 文献标志码：A

档案在人们生活中随处可见，但是多数人不太了解它的作用，也不重视保管好自己的档案以及让它发挥应有的作用。文章通过档案的凭证作用在生活中的运用的论述，让人们进一步认识档案的作用并重视对档案的保管和利用。

一、档案的定义

档案是过去和现在的国家机构、社会组织以及个人在社会活动中直接形成的具有保存价值的各种文字、图表、声像、电子数字等形式的历史记录，即档案是有保存价值的历史记录。因此，档案对国家、社会、团体、个人都具有重要的作用。

二、档案的分类以及日常生活中常见的档案种类与形式

按记录档案的载体来分，在中国古代时期有大量的甲骨档案、金石档案、简牍档案、缣帛档案；到了中国近现代，纸质档案成为普遍的、数量占绝大多数的档案形式；现当代，以胶片、相纸、磁带、光盘、硬盘、电子计算机等等新型材料为载体而形成的音像档案、视频档案、电子文件档案等，在日常生活中也大量存在。……