郑倩茹 王锦荣

摘要：大数据时代通过对海量数据的快速收集与挖掘、及时研判与共享，成为支持社会治理科学决策和准确预判的有力手段。建立大数据中心，及时搜集、实时处理数据信息，为科学决策提供坚实基础。如今，大数据存在于各行各业，传统的纸质档案管理模式已经无法满足新时代档案信息利用需求，所以只有加强档案信息化建设，才能与大数据时代接轨。

关键词：大数据;信息化建设;企业档案

一、企业档案信息化建设的必要性

1.1档案信息规模急剧扩张

企业档案管理工作中，传统的纸质档案管理方法已无法适应企业信息化发展的需要，不能及时有效地对企业的经营决策提供参考作用。企业信息化管理中大量产生的电子文件已成为企业生产运营数据的体现，此类电子文件的数据量大、格式多样，包含文档文本、图片图像、音频视频等，如何从价值密度低的这些文件中快速检索，实现价值的提纯，仅仅依靠传统的档案系统是无法满足的，因此，为了实现档案数据信息的参考作用，企业只能运用云计算等新型信息化技术进行档案管理工作。

1.2办公自动化改变了档案管理的工作环境

科技的发展导致办公自动化逐渐取代了传统的企业办公方式，改变了原本的工作环境。现阶段，企业可以运用数字化、信息化技术实现OA系统与档案系统的对接，自动归档电子文件，能够通过互联网技术实时传递和存储数据信息，实现档案数据信息采集、处理、分析及整合的动态工作模式。……