新时期新节点—档案数字化管理
2020-10-21陈丽婷
青年生活 2020年22期
陈丽婷
摘要:新中国成立70年以来,中国发生了翻天覆地的变化,中国已从“站起来”到“富起来”再到“强起来”。作为成长在新时代的档案工作人员,我们应不负前辈的努力,继往开来,在档案工作的新节点上敢作敢为,共铸中国梦。
关键词:新节点;档案;数字化;管理;分析
一、档案数字化管理现状分析
档案数字化是随着计算机技术、多媒体技术、存储技术的发展而产生的一种新型档案信息形态。它把各种载体的档案资源转化为数字化的档案信息,以数字化的形式存储,网络化的形式互相连接,利用计算机系统进行管理,形成一个有序结构的档案信息库,及时提供利用,实现资源共享。现阶段,我国各个领域的档案依旧是以纸质材料作为主要记载媒体,这种档案的记录手段不仅存在一定的缺陷,同时也容易发生破损和丢失。在日常的档案管理工作中,我们进行归档和提档的时候都必须要往返于档案库和办公室之间,这种工作方式不仅影响了整个查档、归档的速度,同时也会为广大的档案使用者带来种种不便。另一方面,对一些重要的纸质文件复印、查阅的过程中,即便平日工作再细心都难免受到汗渍、灰尘、空气湿度等多方面影响,从而导致一些重要的纸质文件受到高频率的磨损,久而久之便在外观上形成了“霉变老旧”档案。
档案数字化的好处是显而易见的,但是要全面实现档案数字化管理,还是有一定的难度。对于企業来讲,档案的数字化会受到资金及档案操作人员的限制,无法配齐数字化所需要的各种先进设备及数字化操作人员。……
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