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事业单位档案管理的现代化和电子化研究

2020-10-21徐媛娟

兰台内外 2020年20期
关键词:现代化事业单位档案管理

摘 要:文章论述了事业单位实现档案现代化和电子化的必要性,分析实际工作中存在的弊端,并提出如何实现档案现代化和电子化管理。

关键词:事业单位;档案管理;现代化;电子化

一、引言

事业单位是我国的一类职能单位,具有社会服务性和公益性特点。作为重要的社会服务组织,事业单位承担的工作项目很多,涵盖教育、科技、文化等,也因此,单位的日常工作覆盖范围十分广泛,产生的档案内容十分丰富。而档案资料是对各项活动的记录,是开展工作的依据和标准,因此要进行科学的档案管理。而随着互联网的普及和应用,给档案管理工作带来新的变化,档案资料收集途径增加、档案载体增多,档案保存手段丰富,档案利用途径增加等。

二、事业单位实现档案现代化和电子化管理的必要性

信息时代的出现,给很多方面的工作带来巨大的变化。对于档案管理来说,出现的变化主要是档案资料收集途径增加、档案载体增多,档案保存手段丰富,档案利用途径增加等。据此,事业单位作为档案资料十分丰富复杂的单位,实现档案的现代化和电子化管理十分必要。这有助于提升管理效率,推动档案资料的利用和开发。在新的时代背景下,档案管理实现数字化转变,档案资料的形成、存储和管理,都需要借助互联网的先进性,实现现代化管理。对事业单位也是如此,新时代的到来,给档案工作提出数字化要求,需要实现现代化和电子化发展才能适应这种要求,满足新时期的要求。……

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