冯国雨

摘 要：计算机技术在办公自动化中发挥着极其重要的作用，可以提升办公质量和效率，可以有效节约能源，降低企业的成本，为企业的发展提供强有力的支撑。本文在分析说明计算机技术对办公自动化工作的重要性以及其在办公自动化中的优点，并探讨了计算机技术在办公自动化中的应用。

关键词：计算机技术;办公自动化;应用

一、运用计算机技术对办公自动化的重要性

我国已经迈进了信息化时代，各行各业都在积极按照时代的发展要求不断完善自身，广泛将计算机技术应用在办公自动化中，促进企业实现快速发展。办公自动化从简单来说，就是将先进的计算机技术应用到企业的办公工作过程中并加强运用。在计算机技术的应用下，能够减少办公过程中的信息传递、存储、分享、更新等方面的人力和物力投入，革除许多繁杂、重复、冗余等浪费人力物力的工作弊病;能够对传统的办公模式进行改革，简化文件审批、数据信息存储、分享传递、会议沟通、协同办公等办公程序，使企业办公更加准确、严密、快捷、高效，进而提升办公质量;能够有效共享企业内部的资源，优化办公模式和办公环境，使企业办公自动化更加现代化，为企业在激烈的市场竞争中占据优势奠定坚实的基础。

二、计算机技术在办公自动化中运用的优点

1、创造良好的办公环境

在社会经济高速发展的今天，企业广泛应用先进的计算机技术，可使企业更具有现代化气息，工作人员身处在这样的办公环境下，可以产生优越感和自豪感，降低工作压力，使人们工作起来更能增强动力。……