黄菲

【摘 要】随着社会信息化的迅速发展，仅靠手工交换纸质签批文件的办公模式，已不能满足事业单位日益增长的业务发展需求。通过对单位日常工作开展情况和业务需求进行分析，设计基于Activiti工作流引擎的协同管理平台，实现规范化的信息传递和审批管理流程，提高工作效率，便于各部门之间的资源共享与协同工作，有利于监督和管理工作中各环节的处理进度。

【关键词】工作流;协同管理;Activiti

【中图分类号】TP317.1 【文献标识码】A 【文章编号】1674-0688（2020）09-0041-03

1 概述

1.1 研究背景

随着社会经济与科学技术的迅速发展，信息沟通与协同工作也越来越重要[1]，特别是在单位的实际工作中，人们对信息传递的速度和准确度的要求也逐渐提高[2]，手工传递纸质文件的传统办公方式，已不能满足单位业务日益提高的工作需求，而且容易出现人为的失误，使工作效率大打折扣。

1.2 业务现状

本文作者所在的事业单位中，文件审批、科研项目管理、职工请/销假、设备购置申请、差旅报账等都是以流程的形式进行，但现有的电子办公系统，是多年前开发并一直使用的OA系统，功能比较单一，只能进行公文审批和流转，已不能满足现在的业务工作需求。受客观条件限制，近年来该系统也未做过相关的更新升级，而且缺乏日常维护。目前，单位中各个部门在业务管理、项目管理等方面缺乏相关的流程监控，难以实时掌握每项工作的处理进度，容易造成相关工作延期完成，因此迫切需要一个可以为单位提供高质、高效、高可靠性的信息交换与共享的协同办公平台[2]，提高单位的行政管理能力。……