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论业财信息共享化推进的阻碍以及措施

2020-10-21聂洁云

财经界·上旬刊 2020年9期
关键词:信息化信息企业

聂洁云

信息化的及时性和开放性,正改变着人们的工作和生活方式,可谓足不出户便可知晓天下事,解决个人工作生活需求。然而对于企业而言,想要借助信息化推进企业业务财务链条的重塑与统一,业财环节环环相扣,信息共享,实现企业高效的管理水平和效率,則需要坚定改革的决心以及持之以恒的坚持,进而提高企业管理效率,降低人力成本提高企业竞争力。

一、信息共享的优势

(一)信息高效传递

打通业财信息共享,可以实现业务到财务,财务到业务信息高度一致,摆脱时间和空间的限制,例如生产企业异地分公司产能、产量以及库存信息,及时有效传递可以实现产能和产量统一调度规划,原材料皮料购入分配;施工企业异地施工项目工程进度,资金需求等信息的准确传递有利于资金的统一调度提高资金周转使用效率;从企业生产部门产量、存货,到销售部门的销量,渠道商户信息变动,销售费用数据时刻与呈现在企业财务数据的变化上。

反之,财务部门的收付结算信息以及各部门预算与执行差异,预算调整信息直达业务部门,从而保障业财信息及时性和准确性,准确高效的信息有利于财务部门及时了解市场动态,为企业进行有效的预测和预判提供依据,进而调整和完善企业财务投资筹资、市场营销以及企业年度目标决策,有利于提升企业财务管理水平和企业整体竞争力。

(二)节约人力成本

整合高度重复,操作简单的业务内容,将企业流程中如票据的规范性审核、标准化合同的生成、固定业务对应标准化凭证输出,简单重复问题智能回复,由信息化系统设置完成,节约人工成本同时避免员工理解偏差带来的弊端。……

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