APP下载

企业集团财务共享中心构建中存在的问题及措施分析

2020-10-21李天禄

财经界·上旬刊 2020年9期
关键词:企业财务服务中心中心

李天禄

关键词:企业集团 财务共享中心 问题 措施

一、财务共享服务中心的概要

企业集团财务共享服务中心是一种现代化的财务管理模式,企业集团能够通过服务中心将过去分散的业务单元进行全面整合,通过独立存在的财务单元形式对其加以合理处理,同时也能确保集团总部对其进行高效的监督和管理。在这种机制之下,集团企业能够对多种资源加以高效的管理和整合,确保企业核心业务得到顺利的发展,使企业的工作效率得到明显的改善,确保企业的运行成本能够得到有效控制,使企业的总体服务质量达到既定要求。

另一方面来看,企业财务共享中心的构建也与国际化发展的要求相符。随着我国市场经济体制的转型发展,国际金融贸易局面的转变,要求我国的企业集团有着更强的核心竞争力才能参与到激烈的国际竞争之中,而通过财务共享中心的国建,能够使企业集团的权益得到全面保障,确保企业品牌得到树立,使企业的影响力与日俱增。而从实际情况来看,企业集团财务共享中心是会计电算化的全面普及、信息化时代的全面到来的主要产物,能够使企业单位的权利得到全面控制,确保企业的业务流程更具科学性和合理性。

二、财务共享中心构建中容易产生的问题

(一)平台建设问题

在企业集团财务共享中心构建的过程之中,企业的财务模型也会发生根本的转变,全新的系统流程会对过去的系统流程产生一定的影响,而如果在构建过程之中,二者缺乏有效的衔接方式,往往会导致企业集团财务共享中心的应用缺乏应有的秩序性,最终引起财务风险问题的产生。另一方面,在进行系统平台的建设时,企业集团的财务共享中心往往只能执行财务会计和财务管理的功能,而在运作过程之中则要求二者具有一定的独立性,将票据传递到管理中心之中然后在进行统一的处理。如果说在系统和流程之中出现了相应的问题,往往会导致票据丢失或者信息纰漏等相关问题,会使企业财务工作完整性下降,使平台之中多种信息失去了应有的真实性。除此之外,如果说财务共享中心的构建缺乏应有的合理性,就会导致企业运行成本全面提升,还会使平台的整合度难以达到预期要求,对多种信息整合工作和反馈工作造成较为不利的影响。

(二)结构模式问题

从财务共享中心的应用情况来看,并不是所有的业务模式都可以应有到财务共享中心之中,其对于业务部门的组织结构和管理模式会产生较为不利的影响。财务共享中心往往会导致子公司财务层级发生根本的转变,导致从属单位关系出现问题,甚至会引起企业成员对企业组织结构运行的方案。除此之外,在相应的模式之中,必须开展企业财务管理人员工作任务的重新分配工作,而在这项工作流程之中,往往会出现工作人员不明确自身岗位职责导致工作质量难以达到预期要求的情况,甚至会出现各个部门工作人员相互推诿责任的问题。

(三)工作人员问题

企业集团在财务共享服务中心构建过程之中,工作人员的工作内容会发生不同程度的转变,而企业集团也应该对人力资源进行重新整合和调配,这种情况往往会导致财务管理人员无法得到充分调动的情况。相关工作内容的改变,也会使很多财务工作者出现无法适应的情况,很多财务管理人员会对就业问题产生迷茫和疑惑的心理,最终导致企业财务共享中心失去了人力资源保障。除此之外,企业集团相应的工作人员如果没有对数据整合和分析进行深入的学习和探究,就会导其对全新的财务共享中心难以适应,最终导致财务共享中心的构建失去了必要的人力资源保障。

三、相关问题的解决对策

(一)构建科学的管理机制

企业集团在财务共享中心构建过程之中,为了确保企业内部管理能够满足科学性和合理性的要求,必须能够结合我国现行的会计信息化管理工作开展要求,确保财务共享服务中心的发展具备应有的科学性,使企业财务共享服务中心得到不断的完善和优化。企业在日常运行之中也要针对财务共享中心建立的要求构建动态化的监督管理机制,确保财务共享运作的规范性和标准化。企业要能够构建完善的信息化管理机制,使企业财务管理工作得到精细化管理,确保企业财务共享中心能够得到良好的建立,使企业财务共享信息中心的建设能够落实到实处。最后,财务管理部门在信息共享过程之中应该强化企业管理的集约型,以资金集中支付和财务集中核算的模式构建集约化的企业财务管理流程,确保企业集团财务共享中心建立的目的能够得到全面实现。

(二)强化信息系统的建设

通过强化信息系统的建设,能够确保企业集团成员信息管理工作能够落实到位,同时也能够使共享中心的价值得到最大程度的发挥,使其呈现出更加清晰的系统构架,对外树立更加良好的企业形象。为了规避信息共享而带来的不利影响,企业在信息管理工作之中,相应的工作人员要能够树立全面的责任意识,防止出现责任划分不清的情况。除此之外,企业也要强化区块链技术与大数据技术的应用效力,为企业之中各个部门的信息交流传递构建有效地桥梁,使财务共享中心的应用能够落实到实处,从而使财务共享中心运行质量能够得到全面提升。

(三)提升从业人员的职业素养

企业在财务共享中心建立的过程之中,要对人才匮乏的问题制定行之有效的解决措施,要能够将培训工作融入到日常管理活动之中,做好专业性人才和综合性人才的引进工作。企业在财务共享中心培训活动之中,要为工作人员提供积极自主的学习空间,构建行之有效的知识体系,确保高素质人才的储备量得到提升,为财务信息的全面推进起到有力的保障。除此之外,企业也可以通过研讨会的形式,为工作人员之间构建有效交流和沟通的桥梁,确保工作人员能够将责任意识和团队意识融入到企业集团的发展之中,为财务共享中心的高效运转提供强大的人力资源保障。

四、结束语

综上所述,企业集团财务共享中心在构建时,往往会受到多种因素的影响导致财务共享中心的构建质量难以达到预期。而随着全球经济一体化进程的不断推进,更要求企业集团能够分析财务共享中心构建过程之中存在的问题,立足于实际情况,通过构建科学的管理机制、强化信息系统建设以及提升从业人员职业素养等多种方式来解决这些问题,从而为企业集团财务管理工作质量和效率的不断提升提供全面的保障。

参考文献

[1]趙阳.集团企业建立财务共享服务系统的有效策略[J].企业改革与管理,2020,(7):197-198.

[2]喻玲.关于国有集团企业财务共享服务中心的研究[J].经营者,2019,33(19):117-118.

猜你喜欢

企业财务服务中心中心
剪掉和中心无关的
队旗在党群服务中心飘扬
在打造“两个中心”中彰显统战担当作为
中证法律服务中心调解程序知多少
关于企业财务分析的探讨
上海看见爱志愿者服务中心
别让托养中心成“死亡中心”
企业财务风险的防范
曲阜行政服务中心打造为民服务“升级版”