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浅谈煤炭企业实施精益化管理的有效途径

2020-10-21赵杰

财经界·上旬刊 2020年9期
关键词:精益煤炭企业成本

赵杰

关键词:煤炭企业  精益化管理  途径

一、煤炭企业实施精益化管理的相关背景

(一)煤炭企业精益化管理的内涵

所谓精益化管理,简单来说就是企业充分利用人的主观能动性,通过企业管理方式、手段来提升企业管理水平,实现对企业资源进行优化配置,进而为企业谋划最大的经济效益。煤炭企业利用精益化管理,是对传统粗放式管理手段和管理模式进行优化,利用先进的管理工具,在企业采购、生产、销售等环节上,以标准化、规范化、流程化等机制为企业运行目标,从而形成一套科学有效的煤炭企业管理体系,全面提升企业竞争力。

(二)煤炭企业精益化管理的背景

我国经济进入新常态后,经济增长速度从过去的高速度增长转变为当前的中高速度增长,经济逐渐由量的增长向质的提高转变。同时,受国际经济下行、安全环保态势严峻、能源结构深度调整等因素叠加影响,我国煤炭消费总量逐年降低。当前,煤炭市场处于供大于求的状态,产能过剩是煤炭行业的基本现状,多数企业与过去相比,都出现了不同程度的亏损,甚至有的煤炭企业关闭关停。过去,让很多煤炭企业忽视了成本管理,企业内部也存在着人员素质偏低、产品结构单一等问题,尤其是随着我国关于供给侧结构性改革政策的出台,“276工作日”的实施,给煤炭企业经营成本造成了进一步的压力,面对这一情况,煤炭企业必须探索精益化管理策略,降低企业经营成本,提高企业经营效益,这样才能实现煤炭企业的健康稳定发展。

二、关于煤炭企业实施精益化管理的有关途径探索

(一)强化企业内部精益化思维宣传

精益化管理不是一个简单的管理制度,它首先需要企业树立一个精益化管理氛围,通过企业内部杂志、新媒体等媒介,来提高企业全体员工对精益化管理的认识,加强企业员工对精益化管理的了解和支持,改变员工过去的生产思维,使员工树立追求精益、以矿为家的观念,为企业下一步推行精益化管理奠定基础。其次,煤炭企业要成立专业的精益化管理小组,该小组由企业主要领导亲自担任组长,组织实施精益化管理工作,制定工作计划,定期对工作任务进行部署和总结,从而提高企业中层干部及基层员工对精益化管理工作的重视。最后,企业要以员工为主体,通过征集意见、集中讨论,来充分调动企业全体员工的积极性、主动性,同时,可以对一些同行企业精益化管理比较好的单位进行考察学习,从而建立一套符合自身实际情况的精益化管理体系。

(二)优化目前企业内部的管理制度

企业内部管理体系对整个企业管理工作起着至关重要的作用。因此,想要精益化管理工作取得良好的效果,便必须建立健全其管理制度。對于当前的煤炭企业而言,精益化管理制度应包含公司治理、人事管理、成本管理、资金管理、采购管理、综合管理等几个方面的管理制度,并装订成册,下发到每位员工手中,让全体员工日常行为能服务于公司生产发展。具体来说,精益化管理制度的主要措施应有如下几个方面:一是实施严格的归口管理,精益化管理工作的分管领导和相关部门要制定相应的制度内容,如要求、职责、流程、考核等,并制定一套可以参考的模板;二是制定科学的制度修正反馈流程,在确定企业精益化管理目标后,首先应进行分解,每个月、每个季度应完成的指标,各个部门应完成的指标。同时,由于市场具有波动性,所以在遇到特殊情况时要能反馈修订,召开联合会议并通过修订;三是加强执行,即对已经完成并下发的制度要进行动态检测,保证制度的有效落实。

(三)进一步落实降本增效

在精益化管理中,降低成本是精益管理的根本目的。在我国经济新形势下,煤炭企业要想降低成本,就必须要建立一套完善的系统的成本管控体系,把企业的生产成本、材料成本、人力成本、环境保护成本、销售成本等等全部经营成本纳入企业成本管控范围中,并制定科学的成本分析、成本预算、成本实施监督、绩效考核以及结果分析等,要在这些方面进行不断探索,才能有效控制企业成本。如煤炭企业可以成本专门的成本核算及监管部门,制定科学的降低增效实施方案,结合企业实际情况,来分步实施,稳步推进,从而降低企业经营成本,扩大企业利润空间。

(四)加强煤炭企业创新力,以创新推动发展

随着市场竞争压力的不断增大,在市场竞争中企业必须加强自身核心竞争力。就当前而言,企业核心竞争力有两个重要因素,而创新正是其中之一。对于精益化管理来说,创新是企业实施精益化管理的必不可少的环节,也是煤炭企业技术革新的重要动力。随着我国煤炭企业生产设备的不断更新迭代,企业管理水平也应不断更进。因此,煤炭企业想要提高内部创新能力和创新氛围,应积极鼓励和引导企业员工参与到创新工作中去,要在立足自身岗位的前提下,开展技术创新,要建立健全有关新工艺的申报流程,完善奖励办法,确定有效后要积极推广。煤炭企业管理层要具备长远的战略思维,加大引进新技术新设备的投入,提高在科技创新上的资源支持和资源投入,从而提高企业生产效率。同时,在创新机制方面,也鼓励员工提出改进管理方法、管理工具的好点子,根据企业实际生产情况,完善创新管理机制,从而降低企业生产成本,提高企业生产质量。

(五)重视人才培养及引进

企业核心竞争力有两个重要因素,除了创新,另外一个因素便是人才,人才是企业发展的源动力,是企业经营的根本。在精益化管理中,也强调以人为本,因此,煤炭企业要改变过去的用人理念,如在招工方面,可以由招工改为招生,加强对工人能力及技术的培养,从而改变目前招工难、成本高的局面。建议煤炭企业创新改革招人机制,如大胆使用煤炭相关专业的毕业生,通过丰厚的招聘条件和清晰的职责规划来吸引毕业生,据了解,山西王坡煤矿在创新使用毕业生招人机制后,累计招聘大学生近30人,研究生近20人,通过专业培训,这些人才多数走向了企业中层管理岗位,为企业发展注入了新的活力,同时,在精益化管理方面,这些新的人才也极大促进的成本管理控制工作的落实。

(六)加强企业管理能力和管理水平

煤炭企业要针对当前生产经营的难点痛点,进行科学改善,要制定每月改进计划,确定改进项目,安排专门改进小组来负责改进工作。规范改进流程,明确改进时间,从而集中企业资源優势,重点对一些问题进行解决,由此来提高企业管理能力和管理水平。如在井下生产、地面辅助等方面,通过难点整改,来降低井下设备故障率,提高生产效率。

三、关于煤炭企业实施精益化管理的难点及建议

目前,我国很多煤炭企业开始实施精益化管理,但在管理过程中,笔者发现,还存在较多问题,主要集中在三个方面:一是企业精益化管理效率低,对企业提升有限;二是没有找到企业精益化管理探索的有效途径;三是企业员工参与度较低,精益化管理执行不到位。因此,针对以上三个问题,提出以下建议:

第一,全方位提高企业经营水平,煤炭企业精益化管理工作是一个复杂的系统工程,其结果需要经过长时间的考验才能得知,因此企业管理层应具备不辞朝夕、久久为功的耐心,对精益化管理工作的支持及资源投入做好持久战的准备,从而才能使企业有一个全方位的提高;第二,积极探索实施精益化管理的有效途径,企业探索精益化管理途径可以从内部管理、科技创新、人才培养等方面做工作,虽然短期内这个工作并不能为企业带来直接的经济效益,但从长远来看,能极大的增强企业核心竞争力,扩大企业市场份额;第三,实现企业精益化管理需全员参与。煤炭企业精益化管理不是单纯的依靠管理者和个别部门的参与就能实现,它需要企业所有员工参与进行,企业全体员工要树立主人翁意识,发挥全体员工的主观能动性,只有这样,才能降低企业经营成本,提高企业经营效益,达到精益化管理目标。

四、结束语

煤炭企业精益化管理这个概念在我国已经提出了很久,但受煤炭行业“黄金十年”的影响,煤炭企业管理者大多不予重视,忽视成本投入。而如今在新经济形势下,企业要想持续稳定发展,必须积极探索精益化管理的有效途径,健全内部制度、提升员工素质、增强企业创新能力,从而实现企业的降本增效,在当前不断下行的煤炭行业中焕发生机,打破瓶颈,持续发展。

参考文献

[1]于中淼,乔刚山,李鹏举.煤炭企业实施全面精益管理模式的探索与思考[J].中国煤炭,2017,43(10):137-140.

[2]董继友.煤炭企业实施精益管理的重要性分析[J].中国市场,2016(20):181+195.

[3]卫艳.论精益会计体系下的企业成本管理实施[J].北方经贸,2017(09):74-75.

[4]龙超.精益生产变革下企业人力资源的优化战略与实施[J].经贸实践,2018(16):264-265.

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