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浅析财务共享视角下项目财务管理

2020-10-20邢树雄

财经界·下旬刊 2020年9期
关键词:财务共享策略

邢树雄

摘 要:随着新时期经济与科技的快速发展,财务管理方式、工作流程等发生了新变化。财务共享成为很多企业的主流管理模式,并有助于解决大型集团/企业中因财务管理理念陈旧、方式落后以及缺乏工作协同等,造成工作效率低下或产生成本浪费的问题。从而,加强财务管理工作的创新性、规范性,提升内部管理能力,使财务工作逻辑更加清晰、架构趋于合理。在此,笔者结合工作实践,立足于财务共享视角下展开对项目财务管理的有效策略分析。

关键词:财务共享  项目财务管理  策略

互联网+背景下,财务工作与互联网、信息化平台、大数据、区块链等前沿技术的融合,使财务共享服务中心建设进程加快。财务共享走进大型企业中,一方面有助于为创新管理赋能,提升财会工作效率、降低财务核算成本;另一方面也将为企业创造更大利润与价值,满足各部门与用户的多元财务需求,给他们提供个性财务服务。鉴于财务共享优势众多,在项目管理中,需积极推进财务管理,为企业可持续发展提供有力支撑。

一、简析财务共享的内涵及其主要特征

财务共享便是应用信息化资源,构建财务共享服务中心,进一步优化财务管理。通过企业财务管理的规范化、标准化,实现财务数据资源的整合,加强会计核算、财务管理等,提升企业的财务工作开展效率,化解工作流转缓慢、决策过于片面及对财务数据运用低效等问题。通过财务共享服务中心,展开对信息数据的深入挖掘,显著提升财务资源的利用率,降低财务管理成本,使决策更合理、财务工作流转更高效及加强对财务数据的利用。

从财务共享的特征来看,其具有整合性、基础性、操作性及战略规划性特点。首先,财务共享服务中心的建立,需对原有财务流程加以梳理,促进资源整合,优化记账、工作申报及审批等。让记账方式、报告形式更标准化、一致化。并且,信息化平台有助于促进部门间协同,进行财务数据的监控,降低财务管理的风险。其次,其可形成对企业管理数据的积累,依据阶段性盈利分析、预核算工作及概算对比等,调整管理方式。再次,财务共享中心涉及多项工作,如固定资产的盘点、人资成本核算、营收款项及票据管理等。这也有利于企业财务管理工作分配更合理,审核较为规范,使各岗位工作人员履职尽责。最后,可将企业战略发展规划拆解为不同阶段的发展目标。通过对成本核算、现金流规划、税收核定及投融资规划等实施全面管控,使财务共享服务更完善、体系更健全。

二、应用财务共享促进项目财务管理的优势

着眼于财务共享视角下推进项目财务管理,有助于降低企业的运营成本、提升项目管理的精确性、落实精细化管理,体现财务管理价值、构建企业的核心竞争力。毕竟,在项目推进的过程中,可能存在一定的变量因素,即便前期做好充分的市场调查,且概预算方案较为细致,但行情波动、市场因素及不可抗力也会加加项目财务管理的风险。

为此,可在财务共享服务中心的支持下,依据以往数据积累、工作经验及数据模型,为项目财务管理出具综合建议与数据参考,降低管理成本、使项目管理人员注意规避财务风险。此外,在对成本的支出项进行核算时,需进行系统、全面的分析,运用财务共享服务中心里的大数据避免工作漏项。另外,立足于财务共享视域下推进项目财务管理,对工作人员的综合素养提出了新要求,既需他们具有财务专业化技能、管理意识与为经营决策提供参考的能力,更需具有财务数据共享、分析、挖掘与应用思维。

三、基于财务共享视角下项目财务管理策略

(一)应重视加强项目财务管理的信息化

现代企业发展,云平台、大数据、智能应用及移动终端等融合,使办公打破了场景、空间限制。而在财务共享视角下推进项目财务管理,应使项目财务管理朝着信息化、智能化方向迈进。例如:在采购申报中,可依照系统管理中的层级划分,设定审核流程、提醒相关财务审核人及时查看,实现即时办公;可通过对电子发票的识别、归档,建立项目财务数据库,并对不同票据进行标签化管理。此外,鉴于以往工作中重审批与事后核对,导致资金应用环节中问题较多。应当通过事前控制、事中审核/跟进、事后跟踪的方式,将项目财务管理分为总账单、应付款项、营收款项、进度跟进与其他等五大板块,保证对项目资金的高效管理。

(二)完善财务共享中项目财务管理功能

为使项目财务管理工作更加规范,应不断促进财务共享服务中心板块、功能设置的优化。可着眼于当前的报账、审批及数据库功能,加强对资金使用计划、开支预算、税务管理、合同预算与成本管理体系等,并应能够对财务管理风险发出预警。在促进全面资金管理中,使经费统筹、使用等更便于调控,打造财务管理综合链条,促进项目管理的良性推进。

(三)聚焦财务管理工作流程的优化整合

在财务共享视角下促进项目财务管理工作的实施,还需对工作流程加以优化。服务中心既是项目财务管理工作开展的基础,也将使财务管理更加简便快捷、趋向标准化,使其提升自身的工作效率。而为了确保各项财务管理数据生成的及时、有效,還应健全项目财务管理机制,使工作开展更有序。并且,还可通过界面与功能的调整、升级,促进优化整合,提升项目财务管理的精准度,并还需对其展开实时监督,更新企业财务库中的相关数据、确保财务管理的高效落实。

(四)培养财务管理人员的财务共享意识

信息时代,行业间竞争日渐激烈,办公方式更加智能化、现代化。在引入财务共享管理模式,促进一体化财务管理服务平台建设的过程中,也需提升工作人员的财务共享意识。应用新技术、加强新理念的普及,需要人才培养工作的同步跟进。只有让财务人员认识到财务共享的优势与便利,使其熟悉新的工作系统,在项目财务管理中重视数据共享,才能在提升自身工作效率的过程中,遵循有关国家与行业的法律法规,达到量化工作指标与绩效考核标准,促使项目财务管理人员素质的显著提升,使项目财务管理更具有效性。

四、结束语

综上所述,新时期不仅为企业发展、财务服务工作开展提供了新方向,更对项目财务管理提出了新的期待与要求。企业若想牢牢把握新时期发展机遇,需不断提升内部管理水平,并基于财务共享视域下展开项目财务管理,加强对财务共享服务中心的优化设计,使其发挥自身优势。进而,提升财务管理工作的效率,使其具有效性、可溯性,以免出现财务失控、盲目追加投资等,使企业利益受损。从而,更好地实现降本增效,提升企业的财务管理、服务能力,提高项目财务管理水平。

参考文献

[1]刘德领.浅议企业财务共享服务视角下财务管理模式[J].全国流通经济,2020(3):8.

[2]姜亭杉.财务共享服务模式下的A集团资金管理优化研究[D].重庆理工大学,2019(3):25.

[3]孙瑜.财务共享模式下基于大数据智能化的应收账款管理优化研究——以Z企业为例[D].重庆理工大学,2019(3):25.

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