APP下载

提升水利工程档案管理水平的有效路径

2020-10-19陈韩锋

视界观·下半月 2020年7期
关键词:路径探索水利工程档案管理

摘要:在水利工程建设当中档案管理水平具有重要的影响作用,并且是对建设环节和流程详细记录的重要保证,在工程建设以及后续使用中都具有实际的参考价值,也是提升水利工程建设发展的重要举措。近年来随着档案意识的不断增强,提升水利工程档案管理也成为了主要探讨的问题,档案管理水平的提升对水利工程建设具有积极的影响,也是进行工程验收和运行的重要依据。水利工程建设在我国的经济发展中具有重要的地位,近年来也得到了迅速的发展,在工程质量控制方面也提出了更高的要求,因此档案管理的地位越来越突出,成为水利工程建设中不可忽视的一部分。档案管理是提升水利工程整体建设质量的重要路径,也发挥了关键性的管理功能。因此要正确的认识到档案管理建设的重要意义,通过不断提升水利工程的档案管理水平,促进水利工程建设全面的提升,实现建设水平和质量管理的进步发展。

关键词:水利工程;档案管理;路径探索

一、水利工程档案管理

水利工程档案管理是工程建设中的重要组成部分,是通过对水利工程建设展开详细的记录,从而体现水利工程建设的整体水平,对其中各项工程和建设情况进行真实的记录和保存,并且形成具体的资料方面后续的查看。水利工程档案管理对水利工程建设具有长远的发展意义,通过对工程管理和各项建设的详细记录,也能明确工程建设的实际情况,对后续的管理和建设都具有一定的借鉴意义。本文主要阐述了水利档案的基本特征,对其中存在的一些问题具体分析,并且为促进水利工程档案管理的发展提出一些具体策略。

二、水利档案基本概述

1.含义

水利档案管理指的是在水利工程进行中包含文件资料和数据内容的详细记录,是落实在水利工程管理、设计、施工当中的记录。从水利项目设立之初,到审批、具体设计环节、建设过程、施工管理、最后验收等环节所包含的文件资料,采用文字记录、声音视频等方式进行保存的,这是工程档案管理的主要内容,也是水利工程建设中必不可少的管理措施。

2.特征

水利工程档案管理的特征可以分为以下三点内容:首先是立足于水利工程本身出发,水利工程具备复杂和系统的建设流程,同时也包括工业、工程建设等各方面内容,在实际工程建设中需要做到理论与实践相统一,工程建设涉及领域众多,因此这也导致档案管管理工作具有复杂性。在水利工程档案管理中包括对财务、施工、设备以及文件资料等内容的记录,管理内容较为复杂。其次具有阶段性的特征,根据水利工程建设的具体流程来看,档案管理也包含工程进度、施工流程、施工设备等方面的管理,同时无论是施工准备、施工进行还是最后验收环节都离不开档案管理。最后是不确定性,这点体现在水利工程的施工方面,受到自然环境和地理位置的影响会造成进度上的变化,因此也给档案管理带来了不确定的问题。一般来讲小型水利工程的建设周期较短,受到的影响也相对较小,而大型的水利工程建设由于周期长、工程量大、建设复杂,设计和施工具有较长的周期,所以受到的干扰也较多,导致施工进度的不确定性,这也是影响档案管理不确定性的因素。

三、水利工程档案管理存在的问题

1.缺少完善的监管制度

从水利工程施工项目的范围来看,这决定了档案管理的复杂性。水利建设工程量大,涉及领域众多,因此为了实现更高水平的建设,则要提升对档案管理的监管力度。但是目前还存在一些监管缺失的问题,由于档案管理人员认识不足,缺乏专业性的档案管理人才,导致档案管理没有全面落实。在实际的工程建设中极大的降低了档案管理工作的效率,也导致后续施工中档案管理的监管不足,造成资料和数据的缺失。

2.信息化建设方面

水利工程档案管理涉及到工程建设的各个方面,包括工程规模、工期、进度和自然环境等方面,管理内容复杂繁多,因此要利用信息技术的发展提升管理效率。通过科学的信息化建设完善水利工程档案管理,但目前由于软件开发方面存在问题,导致整体的信息化建设缓慢。为了适应不同的水利工程档案管理,则要投入大量的资金和技术开发软件。目前信息化建设的最大问题在于缺少统一规划的管理,只是单一的把纸质资料扫描为电子版,在实际的信息化数据处理上还存在不足之处。

四、提升水利工程档案管理水平的有效路径

1.提升档案管理监管力度

首先要建立完善的档案管理制度,做到细致的责任划分,从根本上提升水利工程档案的监管力度。在水利工程管理中明確档案管理负责人,通过责任落实到位,实现全面的监管。按照水利工程的实际情况,保障每个项目都有专业的人员进行管理,要对工程涉及的资料文件做好保存记录的工作,通过严格的监管促进档案管理工作的有效进步。其次,要想保证水利档案管理工作真正落实,则需要管理人员深入到施工现场,促进档案管理工作的落实。最后要建立专业的档案管理人才队伍,提升水利工程档案管理的水平,在基层工作中要具备档案管理意识,也要不断提升自身的能力,熟练的掌握计算机技术,为信息化建设提供基础保障。

2.促进档案管理信息化建设的发展

信息技术的发展给各行各业都带了变革和创新,水利工程档案管理也要做到与时俱进的发展,为档案管理的现代化创新提供条件。纸质资料的储存容易出现破损的问题,日常的管理和保存也比较困难,因此要通过信息化建设,建立可以储存数据的系统,用数字化的管理取代传统的纸质存档,通过统一的数字化管理,对数据的保存和处理都更加便捷和快速,节约管理成本,并且提升储存方式的安全性,从根本上提升档案管理信息化建设水平。

五、结论

综上所诉,水利工程的档案管理工作对水利工程的质量管理具有重要的影响,要通过提升监管力度,完善信息化建设入手,实现水利档案管理水平的提升,要正确认识到档案管理工作的重要作用,促进水利工程档案管理工作的进步。

参考文献:

[1]刘伟.提升水利工程档案管理水平的有效路径研究[J].现代国企研究,2018(20):153.

[2]李春晖.提升水利工程档案管理水平的有效路径研究[J].办公室业务,2018(02):126.

作者简介:陈韩锋(1981-),汉族,福建福安人,馆员,本科,研究方向:档案管理。

猜你喜欢

路径探索水利工程档案管理
关于企业档案管理体制改革的探讨
水利工程标准化管理创新方式研究
新形势下档案管理工作创新探析
新农村建设形势下卫生院档案管理工作探讨
云 南 立法保障水利工程规范化管理
试论生态水利工程的基本原则
档案管理现代化中档案管理原理的运用分析
高校语文教育培养学生全面发展的路径探析
浅谈如何加强水利工程管理
试论标志设计课程教学改革的新路径