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新形势下企业合同管理风险与控制对策探析

2020-10-19焦春晓

石油研究 2020年2期
关键词:控制对策企业

焦春晓

摘要:随着我国经济的不断发展,企业在法律方面的关注度越来越高,企业合同管理在企业的综合管理中的地位非常高,企业之间在进行合作时,往往会发生合同纠纷的问题,所以为了避免这种事情的发生,企业就需要提高对合同管理中风险的控制,采取有效的措施来对风险进行评估,才能进一步提高企业合同管理的质量。

关键词:企业;合同风险;控制对策

随着我国的法律不断完善,企业合同的风险也越来越低,但是在实际进行合作的过程中,还是会有一些新的问题出现。企业之间的在进行合作时,签署合同是非常重要的一个环节。只有签署合同才能保证企业双方的利益不会受到损失,但是在实际的过程中,往往会受到很多因素的影响,是因为企业合同所涉及的范围比较多,而且非常复杂,会有一些潜在的风险,所以企业就必须要对这些风险进行控制,才能保证企业的利益。

1新形势下企业合同管理的内容

企业需要对合同管理的人员进行培训,只有相关人员的素质得到提高,加深对合同的相关法律有所了解,在进行签约时才能时刻关注企业的利益。

企业要进行监督管理和结算管理,企业在与其他企业进行合同签约时应该保证双方之间的利益,进行监督这样才能保证合同能够正常履行。在合同结算管理方面需要企业的每个部门进行相互合作,注重每个环节的责任制度,这样才能保证合同中所签署的内容得到正常运行。

建立完善的管理制度。只有建立相关的管理制度才能让合同中的内容得到很好的分析,并且管理制度的建立让合同风险管理才能得到保障,让合同内容可以得到正常执行。

在进行签订合同时一定要懂得慎重,要全方面了解对方企业的经济实力和当事人情况。

在签订合同以后会经常出现违约的情况,所以这就要求企业的合同管理人员提高对合同内容的防范意识,一旦出现违约的情况,就需要懂得及时止损,把企业的风险降到最低。

2新形势下企业合同管理风险分析

2.1合同订立的主体风险

企业在签订合同时需要了解对方的资质,因为我国所涉及的行业非常多,每种行业都有不同的资质,所以在进行合同签约的过程中应该了解对方资质,否则会给企业带来严重的经济损失,并且企业应该注重对主体合同进行分析,防止因为对合同主体的不了解而造成不必要的麻烦,企业在签订合同时要了解对方企业的实力,这样才能保证企业的利益不会受到伤害。

2.2合同订立的内容风险

在企业签订合同的过程中往往没有标准化的签订模式,这就会存在一定的风险和局限性,在合同的签订的过程中因为没有明确责任规划和权利划分,这就会导致合同在履行的过程中出现问题,从而引起合同纠纷,给企业带来巨大的经济损失,因此企业应该注重合同内容的制定,才可以维护企业的企业自身利益。

2.3合同订立的履行风险

在合同签订完成以后,最重要的就是对合同的履行,在双方企业的长期履行合同的过程中,往往会出现很多问题,会出现修改合同的情况,甚至会出现解除合同的情况,在解除合同以后会影响企业的经济利益,让企业存在风险隐患,导致企业在第一时间不能解决因为没有履行合同而带来的影响,给企业的经济利益带来严重的影响,所以企业应该注重合同履行的风险。

3新形势下企业合同管理过程中风险控制所要采取的措施

根据企业合同管理的内容和存在的风险进行分析,如果要在企业合同管理过程中进行风险控制,企业应更加关注以下五个方面;

(1)为避免无效的合同对企业的经济损害,企业应重视对合同法及其他有关法律法规的研究。因为只有充分了解合同法和相关法律法规,才能对合同法的规定有更系统和详细的了解,以避免在与其他企业签订合同时出现低级错误。

(2)签订合同时,企业一定要非常重视,因为签订合同涉及到整个企业的未来发展,因此无论合同规模如何,企业都必须注意这项内容。例如,签订合同时,要求当事方提供各种相关文件的原件和复印件,然后企业必须通过官方机构核实这些文件的合法性。避免另一方提供的文件有虚假性。如果公司想与相对较大的公司合作,并且合作的金额特别大,则公司必须进行现场检查,以充分了解合作伙伴公司的当前能力,分析其是否有能力与我们公司合作,并避免没办伐与其他企业进行合作,从而导致产品生产等各种问题,损害了企业的利益。

(3)企业签订合同时,有必要了解如何防范合同风险。最简单,最有效的方法是让公司合同经理仔细地检查合同条款,把不利的企业条款必须进行沟通,并允许另一方进行修改。在签订合同时,大多数合同都不由双方书面和谈判。通常有两种情况。一个由一方编写,而另一方则进行审查和补充。另一个由双方共同编写,并且互相修改。因此,企业管理人员应提高专业素养,及时发现合同中的问题,避免对企业造成不必要的麻烦。

(4)在执行合同时,有必要研究预防对策。因为合同的实际履行中有许多不确定因素。因此,企业应提高对取证的认识,积极收集合同执行过程中出现的问题的相关信息,并为将来可能发生的诉讼做准备,以减少企业的损失。而且,如果合同发生变更,则双方的公司必须完成书面合同,避免与另一方达成口头协议,企业的合同管理人员应确保合同内容不会损失公司的合法权益。

(5)在信息时代,企業必须学会使用企业的合同管理系统来管理合同信息管理。因为在信息管理下,可以避免管理资源不足的问题,不仅可以提高工作效率的同时,还可以避免由于管理因素而引起的问题,使企业可以及时地管理合同,并减少合同管理中的各种隐患风险,只有掌握合理的风险控制方法,才能保证企业的经济利益不会受到伤害,让企业得到更多的效益。

结束语

在我国经济发展如此快速的今天,各行各业之间的竞争力非常大,企业想要在如此竞争激烈的环境下生存,就需要将合同管理中所出现的问题进行合理的控制和规划,因为如果企业合同出现问题,就会影响整个企业的发展,所以企业要想尽所有的办法来规避这些风险,提高企业的防范意识,这样才能保证企业的经济利益,让企业得到飞速的发展。

参考文献:

[1] 任静.论我国中小企业合同管理的法律风险及其应对[D].北京外国语大学,2014.

[2] 夏杰,苏荣华.对合同管理风险控制的探究[J].江苏建材,2013(03):70- 71+74.

[3] 王秀卓.企业合同管理中的法律风险与控制策略探讨[J].时代金融,2012(11).

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