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油田后勤信息化管理的重要性

2020-10-19任上佳呈顾洁

石油研究 2020年2期
关键词:后勤管理油田信息化建设

任上佳呈 顾洁

摘要:在油田企业的发展中,后勤管理是企业管理中不可或缺的一部分,为了进一步提高后勤管理水平,有效的发挥后勤管理的作用,就必须要跟上时代的步伐当今是现代化和信息化社会,因此,也需要创建信息化管理模式,才能保证油田企业的后勤管理正常运行。本文主要论述了后勤信息化管理对油田企业发展的重要性,以及油田企业后勤信息化管理建设的有效途径。

关键词:油田;后勤管理;信息化建设;途径

前言:

油田企业的发展对我国经济的增长起着决定性的作用,其后勤管理工作也是十分重要的,随着社会的发展,油田企业随着发展趋势,改变后勤管理模式,向信息化管理模式靠拢,以此来提高后勤管理的工作效率,为油田企业的可持续发展提供强有力的支持,为国家油田的发展做出更大的贡献。

一、油田企业后勤信息化管理的重要性

处于现代化社会,科技的快速发展,信息化时代的到来,人们所处的环境不同,衣食住行也发生了很大的改变,目前科技产品已经普及,信息化的办公方式已经成为了社会发展的必然趋势,因此,在外界条件的影响下促使油田企业后勤管理转向信息化管理。除此之外,加强油田企业后勤信息化管理,也是国家所提倡的,要跟着时代的脚步,运用先进的技术,这样才能与时俱进,使油田企业更快更好的发展。

在油田企业中,后勤管理对于企业的发展至关重要,能够保证企业正常的运行。后勤工作所涉及的范围比较广泛,在油田企业各部门的工作中,都存在着紧密的联系,后勤管理工作具有很多的特征,比如服务性、支持性、复杂性以及全面性,这就要求油田企业后勤管理必须具有信息化特点,才能满足这些要求,才能使企业有效的运行。后勤管理的服务性就是油田企业后勤信息化管理的基础,建设后勤信息化管理就是为了服务于企业、服务于工作人员,后勤管理主要就是给所要帮助的部门提供帮助,满足工作人员的日常需求。油田企业在人员分配上以及管理中都具有复杂性,传统的管理模式已经不能满足现代化企业的需求,因此,后勤信息化管理模式对问题的解决,以及提高管理人员的工作效率起着重要的作用。油田后勤信息化管理能够有效的促进企业各个资源的运用,具有快速性以及准确性的特点,对于数据的提取非常便捷,充分发挥了后勤信息化管理的作用,同时也提高了油田企业的生产力。

二、油田企业后勤信息化管理建设的有效途径

(一)要加强油田企业的整体布局

在油田企業工作中,对后勤信息化管理的建设必须要做到有效的运行到实际工作中,首先,对后勤管理工作要有一个整体的规划和布局,如同写作文一样,只有把大体框架构思出来,才能顺利的完成整篇文章,对于后勤管理工作也是一样地,要加强整体工作的布局,然后再对各个部门进行有效的跟进和管理,这样才能达到理想的工作效果。在工作中,要根据油田企业的实际生产情况,以及企业自身的特点、未来发展的趋势做出一个详细的规划,以此来有效的实现油田企业后勤信息化的管理。传统的后勤管理方式存在着很多的问题,比如,工作量很大,但是工作人员确很少,导致工作人员的工作效率没有显著的提升,这些问题会直接影响着油田企业的经济效益。如果采用后勤信息化管理,就会充分解决这些问题,还能节省工作人员的时间,提高工作效率。在此过程中,油田企业必须要充分利用信息化管理的优势,对各个部门以及各个岗位上的有效信息进行整合,可以给各部门建立沟通平台,充分发挥信息化管理的作用,使各部门能够紧密协作,有利于油田企业的发展。

(二)要有计划的实现对油田企业后勤管理的数据化

要想实现对油田企业后勤管理的数据化,首先,就必须有步骤有计划的进行,要分清楚主次,要从油田企业的核心项目开始,对其实现数据化建设,比如油田企业对财务、以及技术的管理,运用信息化建设,就会对企业的资金进行有效的预算,也在一定程度上提高了对油田企业财务上的分析能力,避免了油田企业资产的浪费以及流失,起到了严格把控的作用,使油田企业在后勤管理上做到滴水不漏,同时也促进了后勤管理工作质量的大幅度提高。在对油田企业重要的部门进行数据化管理之后,就要开始逐步加强其他各部门的数据化管理,在此,要加强后勤管理人员对信息化管理的重视度,要对管理机制进行有效的改革,还要对技术进行改革创新,转变工作人员的思想,鼓励员工多学习一些先进的信息化管理理念,引导员工积极投身于信息化建设中,运用自身所学的知识,制定出实用性的方案,然后运用到工作中,通过实践进行改进,共同来实现油田企业后勤管理的信息化建设。

(三)结合员工的日常工作,建立后勤管理工作制度

要想实现油田企业的可持续发展,首先,就要加强后勤管理信息化建设,在此过程中,管理与工作人员是紧密相连的,在管理的过程中,要了解员工的需求,对于员工在生活中的困难也要及时发现,然后进行有效的解决,因为员工的生活有了保障,才能积极投身于工作中。其次,要建立后勤管理工作制度,俗话说“无规矩不成方圆”必须要约束工作人员的行为规范,对于油田企业来说,每个设备都是非常重要恶,因此,对设备的定期检查不容忽视,以及要做好对各项数据的详细记录,必须要确保设备都能政策运行。对制定的管理工作制度要具有人性化,比如,因外界因素所导致的一些失误,可以酌情考虑。在日常生活中,信息化的管理可以有效的解决加班订餐、紧急会议等问题,可以快速的协同各部门之间的事务,从而使后勤信息化管理更高效的进行。

结语:

综上所述,油田企业的后勤信息化管理对于油田企业的发展起到了极大的促进作用,也大大提高了后勤管理的工作效率。除了本文提到的加强油田企业后勤信息化管理建设的有效途径外,还可以提高油田企业后勤管理人员对信息化管理的认知,还可以推出多样化的服务方式,比如在网站中推出微信、APP等,从而真正实现油田企业后勤工作的信息化管理。

参考文献:

[1]张延海.浅析如何提高油田企业后勤事务精细化管理水平[J].现代经济信息,2019(18):87.

[2]张延海.提升油田基层后勤服务工作水平的措施探讨[J].现代经济信息,2019(17):96.

[3]刘敏.油田后勤事务管理模式的探索[J].化工管理,2017(28):205.

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