APP下载

人工智能技术在国有企业财务管理中的应用研究

2020-10-12刘晓丽

中国市场 2020年25期
关键词:国有企业人工智能财务管理

刘晓丽

[摘 要]人工智能是一门新兴的技术科学,主要研究和开发用于模拟、延伸和扩展人的智能的理论、方法、技术及应用系统。作为大数据时代产业变革的核心驱动力,近年来,人工智能技术已融入各行各业。在国有企业财务管理工作中,人工智能技术能够在数据识别和收集、大数据处理、辅助决策等方面提供可靠、强大的技术支持,从而大大提高国有企业的会计信息质量和全面工作效率,帮助国有企业管理者更加科学、高效地做出决策。我国国有企业要加快转型,构建基于人工智能的财务管理体系和信息系统,培养复合型人才队伍,财会人员也应该抓住机遇,主动谋求转型发展,只有这样才能从容应对人工智能带来的挑战。

[关键词]人工智能;国有企业;财务管理

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2020.25.191

1 人工智能的概念及发展现状

(1)人工智能的概念。人工智能是计算机科学的一个分支,是一门新的技术科学,主要研究和开发用于模拟、延伸和扩展人的智能的理论、方法、技术及应用系统。其研究领域包括机器视觉、机器人学、自然语言处理、图像识别、人脸识别、语言识别、专家系统、智能控制和自动程序设计等。概括来说,人工智能研究的是使用机器来代替人类完成复杂的工作。

(2)人工智能发展现状。1956年夏季,以麦卡赛、明斯基、罗切斯特和申农等人为首的一批有远见卓识的青年科学家们探讨和研究如何用机器模拟智能的问题,首次提出了“人工智能”,標志着这门新兴学科的诞生。1997年5月,IBM公司研制的“深蓝”计算机战胜了世界国际象棋大师卡斯帕洛夫。从那时起,计算机已经开始帮助人类开展工作。2016年3月,“阿尔法围棋”(AlphaGo)以4∶1的总比分战胜围棋世界冠军李世石,把“人工智能”“深度学习”热潮推向了一个新的高潮。2017年,德勤会计师事务所推出人工智能机器人,开始代替人类从事会计、税务、审计工作,给无数会计从业者以警醒。德勤认为,机器人处理基础业务结合人力员工审计检查的人机交互和服务交付新模式将取代现有模式被广泛应用于企业。

60多年来,人工智能已成为一门广泛的交叉和前沿科学,作为大数据时代产业变革的核心驱动力,人工智能技术已渐渐融入到各行各业。在财务会计领域,人工智能技术能够在数据识别和收集、大数据处理、辅助决策等方面提供可靠、强大的技术支持,从而大大提高国有企业的会计信息质量和全面工作效率,帮助国有企业管理者更加科学、高效地做出决策。未来,人工智能必将彻底改变财务管理的格局,引发一场技术革命。

2 人工智能在国有企业财务管理中的应用

(1)财务预测方面。财务预测是指企业财务管理人员根据企业财务活动的历史资料和信息,对未来的发展趋势进行判断和测算的过程,它是企业财务管理的首要环节。

由于我国大多数国有企业规模巨大、项目重要、经营活动复杂,其财务活动会使用并产生大量的资料和信息,仅处理和整理这些信息就要耗费大量的人力和时间。但在大数据时代下,应用人工智能技术,在信息识别、采集、整合、分析、处理等环节可以发挥重要作用。在信息识别和采集环节,借助语音录入、图像识别技术和互联网技术,可对手写体和印刷体字符识别,扩展现有的手工输入法,实现随时随地、快速、全面、准确地收集相关的资料。在信息整合环节,自然语言处理技术可以实现信息检索、模糊处理、抽取与过滤、分类与聚类,确保预测报告的完整性。在信息分析和处理环节,专家系统会依据财会领域专家水平的知识与经验,对未来的财务活动发展趋势给出专业的推理和判断,为决策提供有效依据。

(2)财务决策方面。财务决策是指以资源优化配置为目标,遵循成本效益原则,研究企业的资金筹集、投放、营运、分配,对预测环节提出的多种方案进行可行性分析,从中选出最优方案的过程。

由于我国国有企业资产存量大,管理模式落后,资产配置不尽合理,管理难度大,引入人工智能技术,可以加强国有企业的资产管理、成本管理和现金流管理等。会计机器人可以从横向和纵深的角度对数据进行分析,根据专业人员预设的规则和不同的理论模型、数据模型,运用它强大的计算和处理能力,形成多种不同的、精细化的投融资方案和成本作业方案,展示不同方案下的现金流和经营结果,并从中遴选出最优方案供管理者决策使用,以达到资源等优化配置,实现成本效益原则。

(3)财务预算方面。财务预算是对财务决策环节所确定的最优方案的系统化、具体化、数量化反映。它为财务活动确立总目标和总任务,是财务控制的依据,是财务分析和业绩评价的标尺。

财务管理有多种预算编制方法,但在实际财务工作中,由于计算繁杂、工作量大,弹性预算、零基预算、滚动预算等很少被使用,预算无法做到科学、准确,且由于信息不对称的存在,国有企业普遍存在预算松弛现象,影响预算的有效性。计算机系统的计算能力可以达到每秒几十亿次,是人工无法超越的。在编制预算时,借助人工智能技术对财务数据进行归集处理,提取预算有用的信息,全方位地分析各项财务指标的变化趋势,对其进行预测,不仅可以提高编制效率,还能增加预算的准确性。在预算执行过程中,从会计凭证中直接抓取预算已执行数据,并对其进行汇总,形成财务报表和预算执行分析报告,可定期或不定期对本年度预算的执行情况进行考核分析,掌握年度预算执行情况,并为下一阶段各项经营活动做出合理的规划。同时,针对不同业务需求,根据各项财务数据的历史变化情况,可以对异常数据进行预警,确保预算有效执行。

(4)财务控制方面。财务控制是按照一定的程序和方法,通过影响与调节现代企业的财务行为,使之按照预算目标执行。

传统的国有企业内部控制,主要依赖内控部门和相关部门人员的工作经验,主观性比较强,且国有企业规模大,部门和人员多,监督管理复杂,难以做到全面控制。应用人工智能技术,可以将历史数据与财务专家的经验相结合,构建财务风险预警模型,只需在前期由专业人员录入相关内控规则,财务人员及时记录财务数据,便可借助计算机自动将财务数据划分板块,进行专业性整合、模型验证得出结论,预测财务风险。同时,人工智能可以实现实时监督预算执行情况并实现风险自动预警,增强企业的风险识别能力,第一时间采取应对措施,调整预算或者修正经营活动,从而降低国有企业运营成本,提高经济效益。

(5)财务分析方面。财务分析是依据财务预算和财务报表等资料,运用特定的方法,比对相关指标,判断和评价企业的财务状况和盈利能力,考核决策执行效果,为管理环节反馈信息的过程。

国有企业规模大,拥有大量分公司和子公司,且经营范围广,经营活动复杂,借助人力实现集团汇总和财务分析会耗费大量时间和精力。应用人工智能技术,不仅可以快速、准确地整合现有数据展示经营活动成果,节约时间,减少人力,还可以自动将现有数据和历史数据生成形式多样的、形象直观的图表,实现多维度比较分析,进而发现成本费用中存在的差异及问题,给出相应的改善建议。同时,借助计算机可以避免人工计算的失误,提高财务数据分析的质量和效率。

3 国有企业财务管理转型的建议

(1)构建基于人工智能的财务管理体系。第一,构建“五三一”财务管控体系。借助人工智能技术,在国有企业集团各单位和部门互联的基础上,实现信息共享,加强五项管理(预算管理、资金管理、投融资管理、成本管理和风险管理),发挥决策层、管控层、业务层三层管控职能(决策层制定预算、管控層监控预算执行、业务层落实预算),实现纵向管控与横向协同相统一。第二,执行国有企业发展战略体系。建立适合国有企业发展的远期与近期战略目标,将目标细化,落实到具体的财务工作中。第三,建立财务决策支持保障体系。建立以精细化为目标的财务制度体系、以现金流为核心的财务监管体系、以风险控制为主线的财务内控体系、以决策支持为重点的财务分析体系、以价值创造为导向的财务考评体系等。将国有企业业务数据和财务数据进行深层次的整合,合理配置资源,通过智能化、科学化的技术,坚持优化管理,完善适合企业的财务管理战略体系。

(2)构建智能化财务管理信息系统。在人工智能时代下的财务信息系统要以用户为中心,通过网络技术的支持,建立数字化财务系统。首先,智能化财务管理信息系统要具有强大的建模能力。其次,该系统要能够从不同视角来组织、存储、计算和展现国有企业的产品、客户、部门、区域、渠道等数据。最后,该系统还需具有大数据储存功能,由于国有企业的财会部门不仅涉及收入、成本、费用、利润等价值量数据,还涵盖产量、作业量、人工、工时等实物量数据,需要强大的数据平台。我国国有企业规模大、资本雄厚,应加大信息化建设投入,设立信息化部门,购置先进的信息化设备,培养和引入专业的人才队伍,加快实现企业管理信息化、数字化、科学化和智能化。

(3)培养复合型人才队伍。首先,思维转型。未来,绝大部分重复性的会计工作将由机器人代替,进而将人力解放出来。对此,财会人员要认清形势,紧跟时代潮流,树立大数据思维,提高对财务管理的重视程度。国有企业管理者要积极引导员工转变思想意识,加快从基础型会计人员向管理型会计人员的转型,跳出原有的财务管理思维,积极主动参与到企业的内部治理,为企业的经营发展出谋划策。其次,技能转型。人工智能时代,企业需要的是既懂财务管理又懂业务管理的复合型财务管理人才,要求财务管理者从国有企业的治理角度出发,做好知识和技能储备。财务管理者要以财务数据为依据,能熟悉企业的各类业务,密切联系各个部门,要能够从财务数据中发现问题,提出改进措施,确保按照预算执行,要能够根据财务指标分析公司投融资情况,确定资源配置的最优方案,要能够根据经营情况,做好风险管理和内控管理。财务管理人员要加强预算管理、资本运作、内部控制、税收筹划、风险管理等全方位知识的学习,并熟练掌握会计信息系统的使用。

4 结语

大数据时代,谁掌握数据和技术,谁就能发现机会,抢占市场。随着人工智能技术的成熟和广泛应用,财务领域定将产生巨大变革。我国国有企业要紧跟时代步伐,借助自身优势,加快推进财务管理工作信息化、数字化和智能化。国有企业财会人员也应该抓住机遇,主动谋求转型发展,不断提高自身综合素质,从容应对人工智能带来的挑战。

参考文献:

[1]蔡俊杰.人工智能在财务领域的应用及思考[J].财会学习,2019(32):56-57.

[2]童二林.人工智能时代财务管理模式转型策略研究[J].科技经济导刊,2019(18):180-181.

[3]吴志强.人工智能在企业财务管理中的应用及展望[J].会计师,2019(8):20-21.

[4]王桂香.浅谈人工智能在企业预算管理中的应用[J].财经界(学术版),2019(14):93-94.

[5]崔雪.大数据、人工智能等技术变革对财务管理未来发展的研究[J].全国流通经济,2019(26):80-81.

猜你喜欢

国有企业人工智能财务管理
新时期加强国有企业内部控制的思考
财务管理
如何做好国有企业意识形态引领工作
人工智能与就业
强化医院财务管理是医改的重要环节
论新形势下酒店财务管理
加强村级财务管理迫在眉睫