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基于大数据的企业信息化管理策略研究

2020-10-12赵凯卉吴宏方

中国市场 2020年25期
关键词:信息化管理优化策略大数据

赵凯卉 吴宏方

[摘 要]信息技术的快速发展使得其在企业中的影响也越来越大,尤其是在大数据的影响下,市场对企业的信息化管理提出了更高的要求。但是目前很多企业并没有充分地意识到改革的重要性以及如何改革。文章基于大数据的信息化企业管理进行分析,结合现状提出了一些切实可行的优化策略。

[关键词]信息技术;企业;大数据;信息化管理;优化策略

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2020.25.190

1 大数据对企业信息化管理的影响

在信息化建设日新月异的当下,大数据的飞速升级对于企业的发展有着较大的影响。其中,大数据具有良好的数据资源整合能力,就能对企业在管理上起到良好的推动作用。将大数据技术有效地运用于企业信息化建设当中,企业的信息化管理会更细致,也更具有针对性。例如在进行具体的经济管理时,大数据技术可以进一步强化企业在信息化的处理能力。在财务决策中,也能够根据大数据的统计来提供最佳的资源配置,为企业提供科学的决策支持方案,大数据不仅能够帮助企业做好战略发展的支撑,也能够使企业更好地运用资金管理。让大数据技术应用于信息化管理,特别是拓展信息化的管理范围,可以让企业的管理工作自上而下更具有交互性和便捷性。总的来说,在企业管理当中应用大数据,让企业信息化建设能够得以飞速提升,同时它对于一个企业的发展来说也是具有针对性、战略性的,企业应当对大数据分析的内容拥有一个清晰的认知并对此加以支持。

2 企业目前信息化管理的现状

2.1 信息化处理的意识薄弱

很多企业在具体的工作中只盲目地盯紧自身的服务内容,而不重视对信息管理工作的把握,缺乏一套完整的管理体系。再加上企业本身也不重视对员工的培训,导致企业在信息化管理的水平滞后。信息化管理包含的内容是各方各面的,会涉及的范围也十分广,可以说,信息化管理是一个需要海纳百川的工作。通常情况下,从事该类工作的人员也会压力很大,超负荷工作会导致一些问题的产生。其实,这些都是因为企业对该项内容的不重视而导致的,如果企业能够充分地认识到信息化管理的重要性,并且愿意加大人力、财力的支持,那么就会有效地杜绝问题的发生。

2.2 缺乏信息化管理的安全意识

目前,我国的大部分企业在走向信息化运营的过程中,都没有对安全的内容加以过多的重视。企业的信息化运营与维护,对数据进行相关的检查是很关键的问题。在处理数据问题上缺乏风险意识,这是当下很多企业在运营与维护中会忽视的因素。在业务流程中,无论是信息管理还是技术人员,日常的统计、维护管理、安全防范都是关键的。很多企业会把重心放在人力资源上,但是却没有充分地调动人力资源去维护信息系统的安全,一旦出现了相关的安全问题,其损失也是十分严重的。很多企业由于没有建立相关的责任机制,没有承担责任的人,更没有维护的部门,企业的数据操作、维护就会面临着十分严重的危机。

2.3 企业信息化缺少系统的规划

随着政治、经济体制的不断深入,在市场中,需要越来越强的服务理念。随着信息化管理模式的不断优化,很多企业的工作也将从多元化的合作形式走向大数据的内容。企业信息化管理是一项十分复杂的过程,需要有一个系统的策划,循序渐进地进行。但是很多企业对于自身的信息化管理并没有制定科学、有效的规划,更没有配套的管理制度,这会导致企业在信息化管理的过程中效率日渐低下。

2.4 科学有效的管理方法

中小型企业想要正确、有效地建立信息化管理平台,需要不断开发适合自身发展的管理方法与制度,这样可以将每一位员工的行为进行规范,同时企业也能够反馈给运营管理者,让上下的信息通达。如果没有科学有效的规章制度,更容易导致企业的监督意识薄弱,监督力度的欠缺,会让企业的数据外漏,进而会丧失在市场中的竞争力。

3 大数据环境下企业实行信息化管理的优化策略

3.1 优化管理思路

在大数据背景下,企业应当更加重视对自身信息化管理内容、方法、技术的创新,以此实现在大数据技术更新与突破,这是满足时代发展需求的必经之路。企业在开展相关的信息化管理内容时,不仅需要对信息化管理模式有所认同,更需要改变传统的工作思路,将大数据的内容广泛地运用于工作当中,切实有效地加大对大数据分析技术的投入,无论是人力、财力还是物力,都需要均衡发展,同时也要建立共享机制,强化对信息梳理的能力。树立创新思路的同时,还需要践行“互联网+”的管理思路与模式,通过与网络平台的优化链接,强化信息化管理与大数据分析的各项能力,实现数据化应用综合能力的提升。

3.2 优化企业的信息化管理系统

一个科学、高效的信息化管理系统,是企业开展多元化、多功能工作的重要保障,也是促进企业走向信息化发展的重要基石。所以,将大数据技术运用于企业的信息化发展之时,需要优化自身的管理系统,例如ERP系统需要有整合资源的功能,但是很多系统在设计上因为受到自身发展的限制,无论是信息收集分析还是管理上都有所欠缺。所以,建立大数据模块,实现与整个系统的优化链接,十分重要。除此之外,企业在开展财务管理时,不仅要强化会计的电算系统,还需要与大数据平台进行对接,强化财务工作者对数据的管理与分析能力,强化财务的服务功能,为企业的决策和发展提供科学的数据依据。企业在经营的过程中,要注重对风险预警平台的建设,通过优化该项机制,及时为企业找出未来的“风险点”,以此制定具有针对性的方案来解决危机。

3.3 强化信息化的管理职能

大数据如今在被广泛应用,企业的信息化职能也需要得到有效的拓展,不能仅仅局限于当下的管理工作,需要从一个固定的模式走向多元化、全方位的转型。这需要企业在开展信息化管理时,不断让自己的业务领域、工作职能得到拓展,以此来为信息化管理工作注入更多的能量和新鲜血液。例如在人力资源方面,企业可以通过大数据分析对自身人员的情况、发展趋势以及需求进行一个调查,并总结目前存在的问题,提出相关的解决建议,为企业实行“人才强企”的战略打下坚实的基础。再例如,在实行具体财务信息化的过程时,需要通过大数据的应用,引导财务部门从单一的资金管理走向对风险、资金等内容的多项管理,以此实现企业财务更具战略性的发展。优化企业的信息化管理职能,需要与大数据进行充分融合,这样才可使企业更具效能性。

3.4 完善企业的信息化管理体系

大数据具有快速、开放且便捷的特点,所以企业要想充分地利用大数据的优势,就需要积极地转变自身的管理模式。大数据的应用基础在于企业构建“信息服务中心”,以此来强化企业对信息化管理的重视度,使其协调性以及应用性能够大大增强,建议企业推行信息化管理的协调机制,使各个部门都能参与其中,为企业信息服务中心提供真实且全面的数据内容。同时,還需要企业在数据的采集、上报、分类上规定完善的制度,强化体系与人员的数据意识,自上而下地进行改革与优化。

4 结语

在大数据的影响下,市场不仅对企业的信息化管理提出了更高的要求,同时也对其工作带来了诸多机遇。所以,如何有效地将大数据应用于企业的信息化管理中,使其服务于自身的发展,是当下许多企业急需解决的问题。着眼于高效、科学的应用,解决突出的问题,创新管理思路,改善信息化系统,使企业的发展再上新的台阶,大数据将为企业的战略发展提供有效的支撑。

参考文献:

[1]崔尧.试析大数据时代下推进企业信息化管理的重要性和办法[J].中国新通信,2018,20(17):53.

[2]任戈.大数据时代的企业信息化管理存在问题及解决方案[J].信息与电脑(理论版),2018(13):228-229.

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