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网络环境下会计管理工作的发展与创新

2020-09-17陈秋霞

全国流通经济 2020年20期
关键词:会计管理网络环境措施

摘要:互联网技术的诞生和运用,让信息处置更加便捷与迅速,同时,也面对着巨大挑战,即风险和收益并存的状态。契机是在网络经济发展进程中,管理形式在互联网的影响下有所改变,监管效率大大提升;而挑战则是平常监管需要应对网络风险,若未及时处理便会带来严重影响。因此,必须加强优化,保证其满足时代发展建设要求。本文对当前网络环境下的会计信息管理系统进行了具体分析与论述,分析以网络系统为基础的会计管理工作需求,论述了计算机网络系统在会计管理工作中的具体应用措施。

关键词:网络环境;会计管理;措施

中图分类号:F275  文献识别码:A  文章编号:2096-3157(2020)20-0170-02

伴随当前计算机网络技术的不断发展,我国已步入飞速发展的信息时代,其以网络为核心,已经成为各行各业实际工作过程中不可或缺的重要基础,正逐渐改变着大众的平常生活。對优化工作效率、提升工作标准等均发挥了重要作用。伴随网络经济飞速发展,财务会计必须不断提高管理水平,以此确保各项工作有序开展。

一、网络发展背景下会计理论的发展现状

1.会计目标的再次定位

在会计信息应用者的视角,传统意义上,会计工作的目标是为已有投资人或者股东供应有效的财务信息与运营监管数据,然而目前网络经济背景下,以往的会计目标无法满足实际要求。伴随资本市场的飞速发展与股东构造的日渐多元化,也同时对会计作业提出了较高要求。

2.会计要素的再次细分

在网络环境下,运营的虚拟化导致单位在资本构造方面出现较大转变。存货与固定资产必然会在某些方面紧缩,没有大量业务。反之,不能在资本负债表里呈现的知识信息成本与人力资源投入会飞速增加。在此种状况下,便需要人力资本和知识资本等初始无形资本要在会计作业中有所展现,良好地去展现此种不能在资本负债表中呈现的确实可以为制造收益能力的智力资本,进而正确地映射此项作业。

3.会计职能的发展转变

所谓会计工作职能,具体是指会计作业成果如实的反映且向报表应用人展开全部的展现。此种职能与过去意义上的会计职能是互相统一的,然而凭借互联网,有关信息的反映上更强调实效性和高效性。

二、网络系统基础上的会计管理系统

以网络系统为基础建设会计管理系统,必须满足以下要求:

1.满足跨地域会计核算管理需求

当前在发展过程中已经呈现出区域化发展趋势,主体必须对下级单位进行会计核算管理。然而当前部分下级单位与上级单位常采用的是不同类型的会计核算系统,以此维持自身机构的独立性,而后按照上级单位的要求填写相关数据与报表。如此下级单位在会计数据上的真实性难免受到影响,其信息传递的实时性也有所延迟。因此,上级单位想要进一步加强管理的实时性和有效性,就必须从全局角度出发,进一步增强下级单位的会计管理时效性。也正因此,会计管理系统的设计就必须满足整体的发展需求。

2.满足会计信息实时准确提供需求

当前社会信息的更新周期不断缩短,信息内容繁杂且实时性要求极高,单位日常管理过程中必须有效把握信息传递的真实性、即时性,如此就对会计管理系统提出了更高的要求。因此以计算机网络系统为基础的会计管理系统,必须能够实现会计信息的自主、灵活输入,要求上下级单位均能在同一系统上及时有效地进行会计信息反馈与内容核算,从而从整体上提升会计管理工作的效率。会计管理系统还必须保证自身信息传达的真实性,将责任切实划分到每个岗位和个人身上。

3.满足会计管理与业务决策的协调需求

一个单位的会计管理工作与其自身业务工作内容是紧密连接的,会计管理系统的构建必须能够满足管理层对管理需求,帮助管理人员实时了解当前会计管理工作的实施阶段,了解单位每个岗位、每个成员的实际工作状况。以此为进行信息资源调配、内部资源优化提供更加真实有效的基础。因此,会计管理系统的设计必须满足整体管理与业务决策的协调需求,以此提升资金管理水平,降低运营成本。

三、网络背景下财务会计管理中存在的问题

网络的飞速发展,为企事业单位发展提供应了较多契机,也让其面对着巨大挑战,即网络有利有弊。在运用网络增加自身运营范围、开发大量协作伙伴时,也把自己置于大量平常风险之内。所以在此进程中,财务会计监管工作会出现种种问题,这些问题主要体现在以下三方面:

1.法律法规不健全

现阶段,我国在网络会计安全法的立法方面依然毫无进展,现行法律规程的制定与优化还严重落后。这些法律制度的不健全通常展现在:

第一,关于审批财务管理软件,始终未下发有关的法律规程,在软件审批要求与程序上也未形成统一的监管与规范,致使市场中流通的软件质量参差不齐。

第二,关于保护财务软件的知识产权,我国缺少对具有独立知识产权财务软件的保护,这大大削弱了对财务软件研发方面的资本投入积极性。

第三,对不同新兴的网络犯罪行为,我国相关法律法规上也没有制定合理的惩处对策与条例,这在某些方面增长了不良人员的嚣张气焰。

2.会计信息系统的创建工作进程较慢

财务会计管理软件在以往大部分是核算型,然而现在大多数是决策型和管理型,会计信息系统的研发作业正朝着性能全面化、技术专业化的方向前进,但会计软件的研发并非只围绕某一种展开,而是全面性的研发,专业化的工作方面要有所加强。我国会计信息系统的创建并没有标准化的界定,让其在软件研发上缺少针对性,所以软件的实用性大大降低。另外,会计信息安全是保证财务监管运作的重中之重,然而目前各种安全问题应时而生,严重制约工作发展。

3.内控建设有待提升

计算机在运作上具备高效与自动的特征,在网络财务会计体系中,以往的会计和现代会计工作互不相容,但在计算机的运作中同样是统一展开的。所以,内控已从之前的制度掌控,变成程序掌控与控制系统,若存在计算机程序错误、系统无法执行运作标准或者程序的掌控故障无法实时修理等现象,就可能发生财务软件系统性故障。因此在此状况下,单位内若缺少满足时代发展的财务会计监管工作方向,便难以产生健全的系统,从而限制信息安全管理体系的建设,不利于实现全方位的网络会计安全管理。

四、网络发展背景下财务会计管理的创新渠道探究

1.强化财务会计的内部控制建设

内控的终极目的是为了实现某一运营目标,保证在不破坏会计法律规程的基础上,确保正常经营与资本安全,以此提高会计信息的有效性和稳定性,从而提升经济利益,是一种内部监管手段。网络经济时代环境中,对财务会计监管的要求也随之增高,可从以下几方面优化内部控制,进而提升财务会计工作效率和质量。

第一,就领导层而言,有关领导干部一定要对财务会计的监管工作予以高度重视,把其列进平常运营监管的主要环节,在此种关注程度下组织财务会计监管工作。

第二,一定要创建科学合理的监督体制,对财务展开全方位且有目的性的监督,適当开展内审工作,确保单位财务信息有效性和准确性。

此外,要严谨落实责任制,将责任落实到具体人头上,从而严格要求会计工作行为。

第三,在企事业单位的平常运营与财务会计监管过程中,侧重强化成本控制与核算工作,编制满足发展的成本核算规范,且全面落实,以此提升资本应用透明性,推动实现进一步发展。

2.强化综合型财务会计人才团队的创建

在现阶段网络经济环境发展时代中,会计专业人才需求量愈来愈多,在单位中的地位也愈来愈关键,在平常运营中的作用日渐明显。然而,人才团队建设固然没有追随上这一需求浪潮,所以针对财务会计作业来讲,要想提升财务会计工作的效率和质量,一定要强化专业财务会计人员的培训和再教育活动。

第一,要不断提高与巩固已有从业团队人员的综合素养,定期开展培训班,强化当代社会和会计融合的职业道德培养,特别是不定期要举行电脑操作技术的培训活动。

第二,要加大吸引高素养人才的力度,例如引进有经验的会计人员。与此同时,还要增强外贸联系,通过派遣工作人员到国外深造学习,掌握先进理论知识与专业技能,为单位提供优质服务。

3.改善财务内网建设方案

财务会计管理部门必须建设局域网,也就是内网。就内网选型方面而言,不但要结合网络功能考虑,还要兼顾其经济适用性。现阶段,内网中使用率较高的技术有ATM局域网、无线局域网以及以太局域网等。依据财务部门业务数量的多少和网络设施的价钱,可选用10M-100M自适应网卡,服务器则可使用64位100M以太网卡和交互机组建设局域网。依靠综合信息网,创建预算单位以及部门的财务数据网,让不同单位间都能实现财务数据信息的共享与互换。财务数据网利用IP、TCP网络协议系统构造,且选用Internet运作形式。利用交换机衔接服务器和用户,创建单位局域网,通过数据加密、财务数据网、隔离区衔接。网络系统在会计管理工作中的具体应用,自然以构建会计管理系统为目标。而会计管理系统的架构应用包括以下方面:

(1)网络系统的会计管理系统架构。会计管理系统应使用B/S架构,以Oracle ERP为基础,以当前较为成熟的三层技术结构为构建措施,将业务管理工作内容分为Web服务器、业务应用层、数据服务层三个层次,以灵活部署、合理响应为运行方式,共同构建具有较好的安全性以及稳定层度较高的会计管理系统。

(2)网络系统的会计管理系统功能。网络系统的会计管理系统应具备以下功能:

①会计科目分类。会计管理系统可以根据主体公司的相关要求,分门别类地设置会计科目体系及报表体系。对此主体公司需要加强与下级单位的交流,依据下级的实际情况以及整体管理需求,对会计科目体系和报表体系进行不断优化,要求下级单位统一在会计管理系统中进行会计信息传输与申报,由专门的管理人员进行统一的信息管理和系统维护。

②用户设置。会计管理系统应具备对单位所有用户进行统一设置和管理的权利与功能,可以通过角色关联技术加快对相关审批流程的响应。

③审批流程自定义。审批流程的各个功能模块应尽可能保持其独立性,一般可分为凭证审批、报销审批等不同模块,通过角色关联技术将用户直接连接到相应的功能模块。

④组织架构维护。当单位的相关部门组织结构发生变化时,财务部门应以此进行变更申请,由会计管理系统的工作人员依据实际变化情况,对项目层次结构、项目自动会计、组织资源列表等组织结构进行变更,加强后续维护。

⑤物资的维护与管理。上级单位与下级单位需要不断对会计管理系统的物资信息进行实时更新,通过维护等手段,依据物资内容的实际使用情况进行增减操作。上级单位可以设置专门程序用于物资的新增、减少等管理内容中。

参考文献:

[1]于阿红.计算机网络系统在会计管理工作中的应用[J].信息通信,2015,(12):268~269.

[2]孔媛.计算机网络系统在会计管理工作中的应用[J].中国高新技术企业,2016,(20):43~44.

作者简介:

陈秋霞,供职于三门峡市城乡一体化示范区发展改革局。

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