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基于现代项目管理理论的重大科技项目管理模式分析

2020-09-10韩金亮

看世界·学术上半月 2020年4期

摘要:本文首先简要阐明了重大科技项目管理模式存在的问题,包括缺乏相应的监督制度、项目管理体系不科学、相关管理措施不完善、工作人员的专业性较低,然后围绕着加强重大科技监督制度、构建合理项目管理体系、提高科技管理风险预防、加大项目人员培训力度四个方面,探讨了重大科技项目的管理策略,以供参考。

关键词:现代项目;管理理论;重大科技

引言:随着国家经济科技的不断发展,我国的市场竞争日益激烈,使得我国的重大科技项目管理模式相较于落后。现阶段,我国开始采用现代项目的管理理论,虽然可以有效的改变当下的现状,但是还存在着较多的问题,相关部门针对相应的问题进行一一解决,有效提高了重大科技项目的管理水平。

一、重大科技项目管理模式存在的问题

(一)缺乏相应的监督制度

我国虽然加强对重大科技项目的管理,但在实践过程中仍存在问题,不断凸显,最主要的就是科技项目管理缺乏监督控制,管理制度还不够全面,使重大科技项目不能更好的发展。同时,缺乏相应的监管设备,基础设施不完善,科技项目的监督力度较小,不能更好的完成相关工作,降低了项目的工作效率,阻碍了重大科技项目的发展,增加了企业的经济损失。

(二)項目管理体系不科学

在重大科技项目的管理中,我国缺乏管理目标,项目体系不健全,不符合项目的实际要求,使得项目不能达到最佳效果,同时,相关管理人员还存在着传统的思想观念,不能更好的与现代管理理论相融合,使重大科技的管理项目整体质量逐渐下降,项目管理出现偏差,提高了科技项目的管理成本。

(三)相关管理措施不完善

随着市场竞争的日益激烈,重大科技项目的管理更加不稳定,缺乏相关的管理措施,对于项目中存在风险不能进行较好的评估,相关管理人员缺乏对风险的预防意识,不能更好的确保项目发展,同时,在管理过程中,缺少预防的计划,使得项目相较于落后,延长了项目发展的时间,并且对于出现的相关问题不能进行及时解决,管理风险逐渐扩大,容易造成项目的损失。

(四)工作人员专业性较低

在项目的实际管理中缺乏专业性人才,相关工作人员对管理的制度以及要求都不熟练,甚至大部分工作人员思想缓慢,不能更好的服从管理制度,工作积极性较差,使得效率也逐渐下降,降低了重大科技的项目质量。同时,项目人员在工作中缺乏热情,工作行为更加懒惰,并且对相应工作不能更好的完成,出现较多的失误,使得项目风险提高,浪费项目资源,增加成本率,项目建设发展缓慢[1]。

二、基于现代管理理论的重大科技管理策略

(一)加强重大科技监督制度

随着我国重大科技项目的管理不断发展,采用现代醒目的管理理论要求也逐渐增加,最主要的就是加强对项目管理监督制度,完善相应的管理方法,增强科技项目的质量。

一方面,相关部门应该组建专门的管理团队,配备相应的人员,利用现代项目的管理模式,增强重大科技项目管理制度,需要根据项目实际情况以及员工的工作需求,制定合理的监督制度,确保项目的顺利开展,有助于对管理人员规范自身的工作行为,满足项目的各方面要求。

另一方面,相关部门可以利用相应的设备进行监督,加强基础设施建设,引进先进的设备,完善项目的管理目标。例如:可以使用监控系统以及报警系统,通过监控系统,可以清晰查看到工作人员的工作状态,了解重大科技项目的发展情况以及项目进程,并且通过系统可以获得相关的信息数据,将数据录入信息数据库中,有利于相关人员对其进行充分分析,得出有效的结论,对项目的管理发展做出相应的预算,有利于减低项目的成本。同时,通过报警系统,当项目中出现不合理的地方,就会立即启动报警系统,提醒工作人员进行相关检查,对于出现的问题进行及时调整以及解决,有效的提高了项目管理质量,完善各环节的工作,推动了重大科技的项目发展。

(二)构建合理项目管理体系

在项目管理的实践中,还缺乏管理体系建设,因此,管理部门应该加大对项目的体系构建,完善体系的管理内容,根据实际要求,落实好相关项目制度,构建科学合理的管理体系。

相关部门需要依据现代的管理理念,建设相应的体系系统,需要管理层人员转变传统的思维观念,加强对现代项目管理理论的学习,在信息时代的大数据下,管理人员要跟得上时代的发展,制定较优的管理体系,将理论与实践相结合,有效提高了项目管理的质量。

在此基础上,管理人员还应当明确工作人员的工作职责,实行权责统一,划分相对应的工作内容,落实到每一个工作人员身上,各司其职,做好自身该做的工作。并且制定相应的评价体系,让员工与领导之间互评,增加员工之间的沟通交流,同时,能够更好的完成工作,管理层人员也能够根据工作人员的实际想法对项目体系进行改进,不断优化管理工作。

(三)提高科技管理风险预防

在现代管理理论的基础上,加大重大科技的项目管理中还存在着相对应的风险,因此,相关部门应该加大对风险预防的力度,加强对管理风险的防控,制定预防措施。

一方面,应该加强相关管理人员的风险意识,在重大科技项目实施之前做好相应的准备工作,由于市场的不稳定性,管理人员需要对市场进行充分的调查,查看市场的实际情况以及发展趋势,并进行记录,对于相关数据进行有效分析,估算重大科技项目的实行风险。并根据相应的风险制定好预防的计划,完善项目的风险评估,对于可能出现的问题进行有效处理,降低管理的风险发生[2]。

另一方面,相关部门需要加强对市场的风险监测,制定相应的管理措施,不间断的对项目进行实时检查,查看相应的评估数据以及对风险具体分析,针对相关问题进行合理预测,加强重大科技项目的系统化管理,有效分析风险的存在形式,提高管理人员的注意力,对相关风险加以预防。

(四)加大项目人员培训力度

在重大项目的管理过程中最重要的就是需要引进专业性人才,加强对工作人员的培训力度,让其不断进行学习,学习相关现代管理理论以及管理制度,并制定相应的考核机制,有效提高工作人员的工作效率,制定奖励机制,对于合格的人员进行表彰给予物质奖励,激励员工的工作积极性。同样,对于不合格的人员也要采取惩罚措施,加大培训的力度,让其进行重新考核,提高考核难度,通过后方可进入岗位继续工作。该方法可以有效的提高工作人员管理素养,增加专业知识。相关部门还可以制定相应的理论知识比赛,有利于丰富管理人员的业余生活,提高项目的管理质量,同时,可以加快重大科技的项目发展,有效地增强工作人员管理水平,增加员工的工作活跃度,使其能够更好的完成工作。

结论:总而言之,我国的经济以及科技不断提升,对于重大科技的管理标准也在逐渐提高,相关部门应不断采用现代的管理理论,将两者有效的结合起来,针对项目管理中存在的问题进行解决,完善各方面的管理制度,构建科学的体系建设,加大对工作人员的培训力度,有效的增加国家经济效益。

参考文献:

[1]敖斯斯.现代项目管理理论下的重大科技项目管理模式研究[J].中国高新区,2018(01):135.

[2]王长峰,王化兰.基于现代项目管理理论的重大科技项目管理模式研究[J].科学学与科学技术管理,2018(02):74-77.

作者简介:

韩金亮( 1984.8—)女,汉族,本科学历,工程师,研究方向:科技项目管理。