于俊龙

摘要：档案作为反映事物、事件历史真相的原始材料，不但要重视档案的保管和保护，更要重视档案信息的保密性，来实现信息资源共享。档案保密工作的任务是艰巨的，保守国家机密是我们每个公民应尽的义务，也是档案管理工作人员的神圣职责。档案安全管理与保密工作十分重要，不仅直接影响到单位和个人的利益，甚至影响国家安全和社会稳定。

关键词：档案;管理;保密

随着新时代的不断进步，档案管理工作的社会价值逐渐为公众所认知，这就涉及档案的保密和利用工作。档案作为反映事物、事件历史真相的原始材料，不但要重视档案的保管和保护，更要重视档案信息的保密性，来实现信息资源共享。档案的价值被广泛认可与挖掘，只有在做好档案保密工作的基础上才能凸显行业价值，从而更好的利用它转变为有意义的社会价值。以下结合自身的工作体会，对档案管理的保密工作进行分析。

一、做好日常档案管理保密工作

（一）加强档案的平时管理

在档案管理工作中，档案的调阅、移出、销毁等应严格按规定手续办理，必须经单位指定领导进行审批，严格按照要求履行登记、签字手续，任何人无权擅自调阅。档案使用完毕后应立刻核对、检查，发现失密、泄密等问题，应及时查明原因，在第一时间进行补救。

（二）做好档案库房管理中的保密工作

库房管理是档案保密工作的重点。档案库房应按照国家有关规定单独兴建，不要将库房设在单位办公楼内。应按照档案库房标准进行设置，不要将库房设在办公楼的最底层，库房门窗等应专门加固，以防盗窃。还应尽量做到库房与办公室分开，库房与阅览室分开。

（三）提高档案管理人員的素质

档案管理人员应具备的素质是由档案工作的性质、任务、目的和内容所决定的。档案管理人员具有不一样的地位和身份，有知密早、知密多、知密深的特征。因此，档案保密工作好和坏，档案管理人员的素质是个关键。档案管理人员必须有较强的责任心、事业心和高度的保密意识，不仅要有严谨的工作作风，档案管理有头有尾，手续清楚，同时要注意档案管理的安全性。要培养职业素养，要有高度的工作责任感。要强化服务意识，为工作的执行和领导决策提供服务。要加强业务培训，从实际出发，按岗位、分层次、多渠道地开展业务培训，注重保密工作的培训，坚持学以致用、学做结合的方针。

二、绝密档案的管理和保密

绝密档案是党和国家的重要机密文件，它从很大程度上关系到党和国家的利益，关系到国家的政治活动、军事活动和经济发展的成败，关系到四化建设的进程。因此，为确保国家核心秘密的安全，必须管理好绝密档案。首先绝密档案应与非绝密档案分别保管。要设置保险柜、保险锁、防盗器，从保管硬件条件上确保绝密档案的安全。还需要对其采取有效的安全措施，定期对其进行巡查，从根本工作上对绝密档案进行保密。二是提高绝密档案管理人员的素质。档案管理人员素质修养的高低也是影响档案管理保密工作质量的重要因素之一，尤其是对绝密档案进行管理时，对档案管理人员的要求更为严格。能够对党和国家的机密档案承担相应责任。在实际工作中，以严谨的工作态度去对待每一项工作事宜，时刻保证头脑思维的清晰，树立正确的人生价值观，只有这样，才能极大的保障档案管理保密工作的质量。绝密档案管理人员必须有较强的责任心、事业心和高度的保密意识，不仅要有严谨的工作作风，而且档案人员无论在什么场合，都应做到守口如瓶，万无一失，把保守国家秘密作为自己的神圣职责和应尽的义务。

三、做好档案开放中的保密工作

一是做好档案开放前的基础工作。要提高开放档案案卷的内在质量，建立健全档号。适应开放后检索与管理的要求。编制检索工具。使开放档案的检索工具逐步形成以骨干性检索工具为主，以基础性检索工具为辅，实现检索途径的多元化。二是确定保密档案的密级。保密档案是有等级的，其划分等级是根据《保密法》规定，划分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级。确定档案的密级，就是为了让档案工作人员根据不同的密级采取不同的管理措施，最大限度地提供利用档案。三是做好档案的审查工作。审查工作是开放档案工作的一个重要环节，其主要任务是科学而准确地区分、判定档案的开放与控制使用范围。

四、结语

综上所述，档案保密工作的任务是艰巨的，也是光荣的，我们要在工作中不断地积累经验，根据本单位特点制定各种档案管理中的保密制度和监督措施，完善档案管理工作。

参考文献：

[1]试论档案保管过程中的保密工作.刘丽华，20062007年烟台公路学会烟台公路建设与管理研讨会

[2]试析如何做好档案保密管理与利用.王楠，2015决策论坛——政用产学研一体化协同发展学术研讨会

[3]基于做好档案保密管理与利用的研究.《科技创新导报》.2015年16期.梁小洁.