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高校基建档案的收集管理和开发利用分析

2020-09-10刘洋

看世界·学术上半月 2020年7期

刘洋

摘要:在新的发展阶段,高校发展水平不断地提高。目前,随着高等教育的快速发展,为满足人才培养、科学研究、社会服务、文化传承等需要,很多高校在新校区和老校区开展了大量基本项目建设,规模的扩大所对应的基建方案也在增加,如何提升基建档案管理水平成为了高校重要研究方向。本文就高校基建档案的收集管理和开发利用展开探讨。

关键词:高校基建档案;资源利用;收集管理

引言

基建档案涵盖着高校的发展史。而优化高校基建档案管理,有助于为后续查找记录提供诸多便利之处。不过,高校基建档案管理现状并不乐观。为此,高校有必要从服务效能视野下构建基建档案管理体系,确保顺利推进相关工作。

一、校基建档案管理现状

严格地讲,档案是一门应用学科,所以档案的基本理论和管理理念自然是来源于社会实践。以高校基建档案为例,档案资源、数据信息的产生,并非凭空出现,而是基于高校基建工程的发展建设实际。通俗点来理解,相关资源信息,尤其是具有后续利用和开发价值的资源信息,需要档案管理人员积极主动收集、获取并分类整理。如上所言,以本校新区为例。高校新区在建设过程中,自然是一个漫长的过程,从无到有、从小到大、从点到面。简言之,由最初的几十亩、几百亩,扩建到最终的上千亩。总之,无论是教学楼还是学生公寓,无论是体育场、实验室,还是校园绿化和广场,再或者是食堂、图书馆、水电设施等。……

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